經(jīng)常參與籌備活動(dòng)的小伙伴們，肯定能體驗(yàn)過(guò)其中的辛酸。如果一位嘉賓遲遲難以確定會(huì)議當(dāng)天能否到場(chǎng)，承辦方只能耐心等待。很多時(shí)候，當(dāng)確認(rèn)好的會(huì)議物料剛邁出印廠，卻又得知嘉賓演講順序調(diào)整、嘉賓名字需要更換.;.;所有印刷物料必須重?。?！類(lèi)似讓籌辦方尷尬的局面，恐怕每個(gè)活動(dòng)管理者都經(jīng)常遇到。

給參會(huì)人員發(fā)放電子物料、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)觀眾、現(xiàn)場(chǎng)打印胸牌、演講PPT云端實(shí)時(shí)更新、會(huì)后意見(jiàn)反饋?zhàn)詣?dòng)生成報(bào)表.;.;如果活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都在云端完成，是不是聽(tīng)起來(lái)很酷？！

　　EventXtra 是移動(dòng)端的一款活動(dòng)管理軟件。定位在活動(dòng)進(jìn)行中、活動(dòng)后的管理。活動(dòng)籌辦者可以在云端管理參會(huì)者資料、預(yù)設(shè)提醒。此外，這款A(yù)pp還提供會(huì)場(chǎng)內(nèi)意向客戶(hù)的個(gè)性化推薦，投票、提問(wèn)等實(shí)時(shí)互動(dòng)功能，活動(dòng)電子資料發(fā)布省去印刷成本，現(xiàn)場(chǎng)收集反饋意見(jiàn)，能生成報(bào)表等功能。登錄手機(jī)版EventXtra，就能幫籌辦者以更低成本、更高效率地管理活動(dòng)的每個(gè)細(xì)節(jié)。據(jù)創(chuàng)始人黃卓琛介紹，根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，這款產(chǎn)品能為承辦活動(dòng)節(jié)省90%的時(shí)間，節(jié)省60%的費(fèi)用。

　　該產(chǎn)品有三大特色：
　?。?）實(shí)時(shí)云端管理
　　PPT、參會(huì)人員信息等所有資料上傳到云端，能即時(shí)更新、更改，實(shí)時(shí)同步，并支持多款智能設(shè)備。無(wú)論簽到、互動(dòng)、交友或意見(jiàn)反饋，參加者只需有一臺(tái)移動(dòng)設(shè)備，就能實(shí)現(xiàn)如上各項(xiàng)功能。
　?。?）平民價(jià)格
　　專(zhuān)業(yè)的實(shí)時(shí)互動(dòng)軟件成本高。比如，比賽現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)投票，以前要幾十萬(wàn)才能做到的系統(tǒng)，現(xiàn)在EventXtra用1%的價(jià)錢(qián)就能做到同樣效果。
　?。?）一鍵設(shè)置
　　活動(dòng)籌辦需要很多籌備準(zhǔn)備。比如名片準(zhǔn)備，事先宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)、打印物料、資料運(yùn)輸?shù)葟?fù)雜環(huán)節(jié)。但使用EventXtra的軟、硬件，只需事前一鍵輸入?yún)?huì)者列表，就能實(shí)現(xiàn)立馬打印。整個(gè)過(guò)程只需兩秒鐘。打印物料的成本。按量使用，完全零浪費(fèi)。

　　其實(shí)在國(guó)外，有類(lèi)似EventXtra一樣的會(huì)議管理軟件，比較知名的有EventBride、Cvent等，國(guó)內(nèi)有31會(huì)議網(wǎng)和友付。會(huì)議管理軟件一般分為會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)環(huán)節(jié)。EventBride做會(huì)前的票務(wù)銷(xiāo)售平臺(tái)，靠在票務(wù)銷(xiāo)售中抽成賺錢(qián)，去年開(kāi)始出現(xiàn)爆發(fā)性成長(zhǎng)，并在其他國(guó)家收購(gòu)一些類(lèi)似公司，現(xiàn)在已經(jīng)做到200億規(guī)模，有望上市。而國(guó)內(nèi)的友付跟EventBride極為相似，定位票務(wù)銷(xiāo)售。

　　而EventXtra主要涉及會(huì)中、會(huì)后2個(gè)環(huán)節(jié)。EventXtra為初級(jí)使用者提供免費(fèi)服務(wù)。針對(duì)高端使用者，可能采取月費(fèi)，或按照印刷數(shù)量、提供數(shù)據(jù)服務(wù)等方式收取增值服務(wù)費(fèi)。

　　再看Cvent，主要定位高端會(huì)議籌辦者，幫會(huì)議制作個(gè)性化的會(huì)議專(zhuān)題。EventXtra則更類(lèi)似EventBride，提供標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品，商業(yè)模式可延展性強(qiáng)于Cvent。

經(jīng)過(guò)數(shù)月時(shí)間，EventXtra深度了跟會(huì)議承辦方的各種需求，一起合作開(kāi)發(fā)系統(tǒng)。目前，已經(jīng)有微軟、普華永道等用戶(hù)使用。成熟的產(chǎn)品線即將于4月份上線。

黃卓琛來(lái)自香港，1989年生，畢業(yè)于香港科技大學(xué)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)。在清華大學(xué)做交換生期間，參與Google 在中國(guó)舉辦第一屆Android大學(xué)生手機(jī)應(yīng)用比賽，至此開(kāi)始走上移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)之路。大三時(shí)創(chuàng)立第一個(gè)公司Appzolute，為企業(yè)提供網(wǎng)上及移動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)咨詢(xún)。畢業(yè)時(shí)，得到香港數(shù)碼港數(shù)十萬(wàn)啟動(dòng)資金。2014年，　　　　　　EventXtra獲得一輪天使投資。該項(xiàng)目還獲得Mob Ex Award最佳手機(jī)應(yīng)用、最佳客戶(hù)關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)獎(jiǎng)、最佳直復(fù)營(yíng)銷(xiāo)獎(jiǎng)、最佳社交應(yīng)用和WTISD手機(jī)應(yīng)用金獎(jiǎng)。目前，他們的客戶(hù)主要定位在香港和國(guó)外，未來(lái)將面向大陸拓展業(yè)務(wù)。

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來(lái)源：快鯉魚(yú)

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