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如何高效服務(wù)3000人的經(jīng)銷商大會?速看今年汾酒集團(tuán)的成功之道

2024/12/12 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:會展數(shù)字化 會展技術(shù) 數(shù)字展會

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12月2日,2024汾酒全球經(jīng)銷商大會在山西太原隆重召開,超3000位嘉賓到場,本次大會以“越山海砥礪復(fù)興,聚力行繼往開來”為主題,深刻詮釋汾酒在新時代背景下的使命擔(dān)當(dāng)與發(fā)展藍(lán)圖,旨在凝聚各方力量,共同推動汾酒事業(yè)邁向新的輝煌。

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當(dāng)下,行業(yè)正處于深度調(diào)整的關(guān)鍵時期。汾酒如何謀篇布局、開啟新程,不僅關(guān)乎企業(yè)自身的高遠(yuǎn)發(fā)展,更成為全行業(yè)聚焦的核心議題,其戰(zhàn)略擘畫與市場布局,有望為行業(yè)發(fā)展帶來新啟示。


31 會議作為本次大會的數(shù)字化合作伙伴,提供了專業(yè)、高效、便捷的一站式服務(wù),包含了微站搭建、短信通知、簽到制證、入場管理等環(huán)節(jié),極大地提升了大會的組織效率與參會體驗,助力汾酒集團(tuán)與經(jīng)銷商的深度溝通與合作。


一、微站搭建:信息集成,便捷溝通


31會議為本屆大會量身打造了一個個性化的微站平臺,其視覺設(shè)計獨(dú)具匠心,個性化的色彩與大會主題相得益彰,充分體現(xiàn)了品牌的個性和調(diào)性。

該微站全面整合了的會議各大資訊,包括大會介紹、產(chǎn)品介紹、交通導(dǎo)航等,為主辦方提供了一個多維度展示會議內(nèi)容的數(shù)字平臺。

此外,參會者可以隨時隨地通過手機(jī)訪問微站,輕松獲取所需信息,這極大地方便了他們提前規(guī)劃參會行程和進(jìn)行業(yè)務(wù)對接,從而提升了參會的便捷性效率

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二、短信定邀:精準(zhǔn)觸達(dá),高效反饋


為提升本次大會的邀約效率和質(zhì)量,主辦方采用了31會議的智能通知系統(tǒng)。通過這一系統(tǒng),主辦方能夠通過短信快速、精準(zhǔn)地向品牌經(jīng)銷商發(fā)出個性化邀請,確保他們能夠即時了解大會的注冊和報名流程、便捷參會。

這種高效的定向邀約機(jī)制,不僅體現(xiàn)了主辦方對嘉賓的尊重和誠意,還有助于確保參會嘉賓的質(zhì)量,從而提升峰會的整體呈現(xiàn)效果。同時,它也優(yōu)化了信息傳遞的時效性,增強(qiáng)了參與者的報名體驗,為大會的成功打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

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三、簽到制證:智能識別,發(fā)放憑證


參會者到達(dá)現(xiàn)場后,借助人臉識別設(shè)備可輕松完成簽到。核驗身份后,工作人員隨即同步打印好透明貼紙,粘貼在事先準(zhǔn)備好的胸卡上,該證件作為后續(xù)入場的必要憑證。

這一過程自動化程度高,減少了人工干預(yù),提高了簽到制證的速度與準(zhǔn)確性;同時,避免了排隊擁堵和信息登記錯誤等問題,為參會者提供了便捷高效的參會體驗。


四、入場管理:精準(zhǔn)核驗,流暢通行


為保障會議的順暢進(jìn)行,主辦方在會場入口設(shè)置了有障礙閘機(jī)門禁,通過人臉識別核驗參會者身份信息,確認(rèn)無誤后即可快速通行。此舉有效提升了參會效率,減少了等待時間。

為了確保經(jīng)銷商身份的準(zhǔn)確性,從簽到至入場進(jìn)行了兩次人臉識別,嚴(yán)格把控了會場入口的安全與秩序,幫助大會營造了高效有序的參會環(huán)境。


本次汾酒全球經(jīng)銷商大會的成功舉辦,強(qiáng)化了汾酒與經(jīng)銷商的合作關(guān)系,為汾酒全球布局再添助力。通過新品展示與戰(zhàn)略研討,汾酒進(jìn)一步明晰了市場方向,為后續(xù)的繁榮發(fā)展打下堅實(shí)基礎(chǔ)。

31會議憑借全面的數(shù)字化服務(wù),在會議過程中扮演了至關(guān)重要的角色,彰顯了在會議管理領(lǐng)域的專業(yè)實(shí)力。未來,31會議將繼續(xù)引領(lǐng)行業(yè)創(chuàng)新,致力于打造更加高效和前沿的數(shù)字化解決方案,以更為先進(jìn)的技術(shù),為商業(yè)活動注入新的活力,助力每一位合作伙伴在數(shù)字化的浪潮中乘風(fēng)破浪,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的飛躍發(fā)展。


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