12月8日至9日，以“全球合作，綠色未來”為主題的2024年明珠灣國際氣候投融資大會在廣州南沙國際會展中心舉行。本次大會由新華社品牌工作辦公室、新華通訊社廣東分社和中國經(jīng)濟(jì)信息社聯(lián)合主辦。

大會匯聚了來自全球的氣候投融資領(lǐng)域?qū)＜?、政策制定者和企業(yè)領(lǐng)袖，共同探討和推動綠色金融的發(fā)展。期間，大會發(fā)起“一帶一路”低碳服務(wù)伙伴關(guān)系、揭牌成立粵港澳大灣區(qū)應(yīng)對氣候變化標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)盟，取得系列實質(zhì)性成果。

在這場聚焦綠色金融的國際盛會中，31會議以專業(yè)的技術(shù)水準(zhǔn)和豐富的服務(wù)經(jīng)驗，為大會提供了微站搭建、注冊報名、簽到制證、用餐管理等支持，提高了參會者體驗感和大會管理效率。

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微站搭建：信息匯聚，便捷領(lǐng)航

31 會議為大會定制了專屬微站，全方位整合會議信息，在一個平臺上集成了便捷的報名入口、詳細(xì)的大會日程、完備的參會指南等。各板塊內(nèi)容完備詳實、應(yīng)有盡有，極大地提升了信息傳播的效率。

同時，參會者可以通過手機(jī)隨時隨地獲取所需信息，輕松掌握會議的最新動態(tài)，并據(jù)此提前規(guī)劃好自己的行程安排，盡顯高效與貼心。

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注冊報名：分類有序，精準(zhǔn)分流

針對嘉賓和媒體的群體特性，31 會議設(shè)置了差異化的注冊報名通道。嘉賓需要勾選是否有接機(jī)送機(jī)的需求，便于主辦方提前做好接待安排與資源調(diào)配；而媒體則需要填寫個性化的采訪需求、確認(rèn)是否需要車證，確保媒體能夠高效地開展大會報道工作。

通過這種分類報名的方式，有效簡化了報名流程，方便用戶操作；同時實現(xiàn)了參會人員的精準(zhǔn)分流與信息的有效管理，提高了大會信息管理的效率，為大會的順利籌備奠定了堅實基礎(chǔ)。

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簽到制證：高效核驗，身份彰顯

參會者到場后，只需展示個人電子票二維碼，通過微光盒子快速掃描即可完成簽到流程。待身份核驗通過后，系統(tǒng)將即時打印帶有參會者個人信息的專屬標(biāo)簽紙，工作人員將其粘貼在事先準(zhǔn)備好的胸卡上，即可作為參會憑證。

入場時，參會者將證件上的二維碼對準(zhǔn)有障礙閘機(jī)，驗證無誤即可入場，簽到環(huán)節(jié)至此形成閉環(huán)。

這種智能化的簽到方式，不僅大大減少了參會者的等待時間，提高了會議的入場效率，還有效控制了人員流動，確保了會場的安全和秩序。此外，個性化的胸卡不僅方便現(xiàn)場工作人員和參會者之間的識別，也提升了會議的專業(yè)形象。

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用餐管理：有序就餐，精準(zhǔn)服務(wù)

在用餐環(huán)節(jié)，工作人員使用手持機(jī)對前來就餐的參會者進(jìn)行身份驗證，系統(tǒng)將自動記錄就餐人員信息與用餐時間。

這不僅保證了就餐秩序的有條不紊，避免了人員擁堵與混亂，還為主辦方提供了精準(zhǔn)的用餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計，有助于合理安排餐飲供應(yīng)與優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，讓參會者在享受美食的同時感受到貼心的關(guān)懷。

大會以金融之力撬動綠色發(fā)展，攜手全球共筑綠色未來。會上取得的豐碩成果，不僅為各國合作提供了更加廣闊的空間與機(jī)遇，也為推動全球應(yīng)對氣候變化工作的開展注入了新動力。

31 會議在本次大會中的數(shù)字化服務(wù)表現(xiàn)卓越，從微站的信息樞紐功能，到注冊報名的精準(zhǔn)分流，再到現(xiàn)場簽到制證與用餐環(huán)節(jié)的高效管理，每一個環(huán)節(jié)都提升了大會的組織效率與參會體驗。在未來的各類大型活動中，31 會議將繼續(xù)秉持創(chuàng)新精神與專業(yè)態(tài)度，不斷優(yōu)化和拓展數(shù)字化服務(wù)的邊界與深度，為更多活動的成功舉辦保駕護(hù)航。