在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中，中小企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)的關(guān)鍵力量。12月1日至3日，2024專精特新中小企業(yè)發(fā)展大會(huì)在上海張江科學(xué)會(huì)堂圓滿落幕。本次大會(huì)由工業(yè)和信息化部、上海市政府指導(dǎo)，上海市經(jīng)濟(jì)信息化委主辦，以“專精特新 育新提質(zhì)”為主題，匯聚了3000余名來自全國(guó)的專家學(xué)者、服務(wù)機(jī)構(gòu)代表、中小企業(yè)負(fù)責(zé)人和媒體代表。

大會(huì)不僅提供了政策解讀、技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)融合的交流平臺(tái)，更是推動(dòng)中小企業(yè)向?qū)＞匦路较虬l(fā)展的重要里程碑。開幕式上，重量級(jí)嘉賓的致辭、第三批區(qū)域性股權(quán)市場(chǎng)“專精特新”專板名單的發(fā)布、龍頭企業(yè)與中小企業(yè)的合作協(xié)議簽署等環(huán)節(jié)，都成為了會(huì)上的焦點(diǎn)。此外，大會(huì)還發(fā)布了《2024專精特新中小企業(yè)發(fā)展報(bào)告》，為中小企業(yè)的發(fā)展提供了理論指導(dǎo)和實(shí)踐參考。

作為本次大會(huì)的數(shù)字化解決方案供應(yīng)商，31會(huì)議提供了專業(yè)、高效、便捷的一站式服務(wù)，包括微站搭建、注冊(cè)報(bào)名、嘉賓管理、智慧通知、簽到入場(chǎng)等支持，給大會(huì)的順利舉辦帶來了強(qiáng)有力的技術(shù)加持和服務(wù)保障，為中小企業(yè)的壯大添磚加瓦。

01 微站搭建：信息樞紐，便捷平臺(tái)

大會(huì)微站以藍(lán)色商務(wù)風(fēng)為基調(diào)，與主圖相得益彰，確保了高度的品牌辨識(shí)度，有助于會(huì)議形象的塑造和統(tǒng)一。

頁面整合了大會(huì)的詳細(xì)介紹、日程安排、產(chǎn)業(yè)考察等核心信息，不僅方便了用戶獲取重要資訊，還有助于主辦方實(shí)現(xiàn)信息的集成式管理。同時(shí)，用戶通過“參會(huì)申請(qǐng)”模塊，在移動(dòng)端就能直接報(bào)名，簡(jiǎn)化了參會(huì)步驟，有效降低了操作成本。

02 注冊(cè)報(bào)名：精準(zhǔn)分流，高效參會(huì)

本次大會(huì)針對(duì)不同類別的參與者，包括中小企業(yè)主管部門、專精特新企業(yè)、平行論壇嘉賓及對(duì)接活動(dòng)嘉賓等，實(shí)施了精細(xì)化的分類報(bào)名策略。其中，“專精特新企業(yè)”僅限省級(jí)專精特新中小企業(yè)或國(guó)家級(jí)專精特新“小巨人”企業(yè)報(bào)名參會(huì)。

在用戶層面，極大地簡(jiǎn)化了信息填報(bào)流程；而對(duì)于主辦方，審核機(jī)制更加條理化，會(huì)議的專業(yè)形象得到強(qiáng)化，確保了議程的高標(biāo)準(zhǔn)和深度。

03 嘉賓管理：智能管控，貼心服務(wù)

大會(huì)采用先進(jìn)的會(huì)議管理系統(tǒng)，通過參會(huì)人管理模塊，主辦方能夠詳細(xì)查看每位參會(huì)者的姓名、公司職務(wù)、聯(lián)系方式、出發(fā)點(diǎn)位等關(guān)鍵信息，同時(shí)支持關(guān)鍵詞搜索和篩選，簡(jiǎn)化了后續(xù)的溝通和接待工作。

這種智能化的數(shù)據(jù)管理手段，提升了大會(huì)的服務(wù)效率和質(zhì)量，確保了會(huì)議流程的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，為大會(huì)的成功舉辦打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

04 智慧通知：即時(shí)響應(yīng)，增強(qiáng)體驗(yàn)

大會(huì)還引入了智慧通知功能，從提交信息后的審核狀態(tài)更新，到審核通過的即時(shí)反饋，再到參會(huì)前的溫馨提醒，系統(tǒng)都能自動(dòng)發(fā)送相應(yīng)的短信。

這一功能有效地減輕了主辦方的管理負(fù)擔(dān)，同時(shí)避免了信息傳遞的遺漏和延誤，顯著提升了大會(huì)的組織效率，優(yōu)化了嘉賓們的參會(huì)體驗(yàn)。

05 簽到入場(chǎng)：多重核驗(yàn)，規(guī)范入場(chǎng)

本次大會(huì)的簽到入場(chǎng)流程十分嚴(yán)謹(jǐn)。參會(huì)者到場(chǎng)后，通過微光盒子掃描參會(huì)二維碼完成身份核驗(yàn)，領(lǐng)取參會(huì)證件，該證件作為后續(xù)入場(chǎng)的必要憑證，強(qiáng)化了會(huì)議安全。

針對(duì)主分論壇的不同需求，大會(huì)實(shí)施了差異化的簽到策略，有效縮短了入場(chǎng)等待時(shí)間。在開幕式及主論壇，參會(huì)者需要刷身份證通過有障礙閘機(jī)，同時(shí)配合人臉識(shí)別以核對(duì)身份信息；而在分論壇，工作人員使用手持設(shè)備掃描二維碼，即可快速確認(rèn)其是否有權(quán)限進(jìn)入相應(yīng)會(huì)場(chǎng)。

這些措施共同作用，展現(xiàn)了大會(huì)在安全管理和效率提升方面的專業(yè)能力，營(yíng)造了一個(gè)有序的會(huì)議環(huán)境。

此次大會(huì)的成功舉辦，為中小企業(yè)搭建了一個(gè)寬廣的交流與合作舞臺(tái)，有效促進(jìn)了技術(shù)革新、產(chǎn)業(yè)協(xié)同等關(guān)鍵領(lǐng)域的資源整合與共享。這對(duì)于引導(dǎo)中小企業(yè)邁向專業(yè)化、精細(xì)化、特色化、新穎化的發(fā)展道路，以及增強(qiáng)我國(guó)中小企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力，具有重要的推動(dòng)作用和長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響。

31會(huì)議在此過程中發(fā)揮了關(guān)鍵作用，專業(yè)化數(shù)字化服務(wù)確保了會(huì)議流程的順暢和高效，顯著提高了大會(huì)的組織和服務(wù)質(zhì)量。未來，31會(huì)議將繼續(xù)秉持創(chuàng)新與專業(yè)的精神，不斷優(yōu)化服務(wù)體系，為更多的企業(yè)類會(huì)議與活動(dòng)注入活力與精彩，助力企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新發(fā)展的道路上穩(wěn)步前行，共同開啟企業(yè)發(fā)展與行業(yè)進(jìn)步的新篇章，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。