會議，本來就是操作繁瑣的活動，每個環(huán)節(jié)需要有正確的決定和執(zhí)行，才能保證項目最終的成功。在IT技術(shù)大發(fā)展的時代，會議也需要更多高科技工具的輔助，當(dāng)然，這些工具是為流暢的會議體驗而出現(xiàn)，重要的不是技術(shù)多么先進，而是要合理運用，提升會議組織效率和參會者會議體驗。日前，記者采訪到了31會議網(wǎng)CEO萬濤，他不僅介紹了31會議網(wǎng)在服務(wù)會議客戶方面的一些優(yōu)勢，也向記者傳遞了一個理念————會議活動離不開高效率的管理工具，而31會議網(wǎng)正在引領(lǐng)者一場會議IT技術(shù)的革新浪潮。

　　無所不能與一站式服務(wù)

　　說起最初建立公司的宗旨，顧問和技術(shù)出身的他可謂定位準(zhǔn)確，"大家都是顧問和技術(shù)出身，想為辦會的人做服務(wù)，所以就開始籌劃成立技術(shù)服務(wù)公司來服務(wù)會議流程。"萬濤告訴記者。經(jīng)過幾年的發(fā)展，31會議網(wǎng)已經(jīng)成為會議行業(yè)中最受認(rèn)可的技術(shù)服務(wù)商之一，但是他也坦承，這個過程并不輕松。從最基本的網(wǎng)站搭建、會議注冊、報名、通知、售票，還包括推廣、電子簽到、APP，再到移動互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合，31會議網(wǎng)的技術(shù)領(lǐng)域可謂全程覆蓋無所不能。此外，還結(jié)合當(dāng)前最熱門的微信技術(shù)開發(fā)出"微信上墻"服務(wù)，目前雖然只是在圈子里小范圍的試用，但已可以預(yù)見廣闊的市場。"我們希望能夠為辦會方提供一站式的會議流程管理服務(wù)。"萬濤強調(diào)，公司已經(jīng)對這一系列的管理工具進行分類，實現(xiàn)既可以單獨使用某項工具，也可以串聯(lián)起來、組合起來像套件一樣使用，為客戶提供多種選擇。

　　從行業(yè)發(fā)展的角度來看，31會議網(wǎng)為客戶提供的是一種"一站式云服務(wù)平臺"，這個平臺包含的范圍更加廣闊，而且隨著時代的變化，平臺所承擔(dān)的功能也將越來越多，"一站式服務(wù)平臺應(yīng)該是從會議策劃到會議網(wǎng)站、會議支付、預(yù)熱準(zhǔn)備，再到前期的一些活動性的工作，到即時的通知、會場的執(zhí)行、日程安排等等。"萬濤表示，技術(shù)已經(jīng)不再是限制，而是一種賦能工具，31會議網(wǎng)的管理工具都在云端運行，數(shù)據(jù)可以同步到云端，可以確保快速的信息同步以及持久的數(shù)據(jù)備份。特別是在規(guī)模較大的會議活動組織時，這種基于云端的流程化管理工具的優(yōu)勢將會體現(xiàn)得更加明顯，"它可以幫助客戶解決非常繁瑣、費時的問題，比如記錄接機、日程、房間分配、會議簽到，都通過我們一站式會議服務(wù)全部解決了。既節(jié)約了很多人力成本，也省去一些統(tǒng)計工作的繁瑣。讓辦會的人更輕松。"

　　讓辦會變得有效率

　　"31會議網(wǎng)的定位是為辦會的人提高辦會效率，讓辦會這件事情更加輕松一些。"這是萬濤一直堅持的理念，同樣也是31會議網(wǎng)在會議行業(yè)受歡迎的關(guān)鍵。"我們希望切入到正常會議流程中，從頭管到尾，而如果是一些辦會特別多的公司或者專門辦會的公司，我們將會為他們提供一個'企業(yè)級套件'，可以把很多會放到一起來管。譬如一個企業(yè)，他一年的會可能是有不同的供應(yīng)商在全國各地執(zhí)行的，公司負(fù)責(zé)市場的總監(jiān)就很難知道全國的會議狀況，譬如什么時間點、在哪里開?有多少人來參加了?效果如何?乃至年終寫總結(jié)報告的時候，都要花力氣去整理這些基本的內(nèi)容。"他認(rèn)為，31會議網(wǎng)提供的是一個管理工具，可以讓主辦方直接通過移動設(shè)備對整個大會進行實時了解和掌控，就像在看一張工作進度表一樣。一切都在云端，會議結(jié)束后，登入云端，就可以看到各種會議的數(shù)據(jù)和報告。"這就是我們想做的事情。"

　　與展覽相比較，會議活動非常關(guān)注參會人的身份、目的等資料信息，而且辦會方也希望在后續(xù)工作中再次與參會者進行溝通。雖然從技術(shù)基礎(chǔ)上來看，會議和展覽的需求差別不大，但業(yè)務(wù)場景還是有很大差距的。"我們還是更注重會議活動和一部分B2B的展會業(yè)務(wù)。"截至目前，31會議網(wǎng)已經(jīng)與許多辦會方合作過多場會議、論壇活動。萬濤對當(dāng)前會議產(chǎn)業(yè)的IT技術(shù)應(yīng)用問題感觸頗深，雖然會議活動數(shù)量逐漸增多，但是大部分很少應(yīng)用更多的IT技術(shù)，辦會方還是在人工、紙質(zhì)資料等方面花費很大，"所以我希望能夠多推廣這些可以為會議提供便利服務(wù)、流程的支持等技術(shù)，幫助辦會者降低提高辦會效率、降低辦會成本。也希望讓辦會的兄弟姐妹不要那么辛苦，少受一些指責(zé)。"

　　另外，他也提出，現(xiàn)在參會者的群體趨向年輕化、娛樂化，因此互動性、智能化進程加快。綠色化也是一些會議的重要特征，甚至有一些高端私密性會議，會期為一周天左右，全程不需要任何紙張，"服務(wù)這樣的項目雖然有難度，但是這是富有革命性的挑戰(zhàn)。"現(xiàn)在31會議網(wǎng)是以PC為中心，輔以移動互聯(lián)網(wǎng)，但是未來發(fā)展的方向?qū)⑹且苿踊ヂ?lián)為主，PC為輔。而影響這個目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵就在于參會人，"如何滿足參會人的口味，如何增加他們的參會體驗，這才是我們未來重點研究和要解決的問題。"有鑒于此，最近31會議網(wǎng)推出來能夠在手機上快速組織活動的工具3188.la，你只要在手機瀏覽器，或者微信的輸入框上輸入3188.la，就可以立即組織活動、發(fā)起投票和發(fā)布文章了。關(guān)注公眾賬號la3188，則有更豐富的圖文發(fā)布功能。

　　相比較與其他會議服務(wù)供應(yīng)商而言，31會議網(wǎng)更加專注于科技服務(wù)，以辦會人群為主，幫助會議組織者有效率地執(zhí)行會議項目。從這一點來說，31會議網(wǎng)更像是會議行業(yè)中的"會議流程E化服務(wù)商"。但是，未來移動互聯(lián)技術(shù)越來越受到關(guān)注，科技元素在會議活動中的成分也將繼續(xù)增加，以31會議網(wǎng)為代表的會議技術(shù)型企業(yè)引發(fā)了一場關(guān)于會議管理工具的革新浪潮，高效率、高科技、高互動勢必成為這場潮流的關(guān)鍵詞。記者/閆偉 高飛

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來源：中國網(wǎng)

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