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隱私條款


歡迎您使用31會(huì)議服務(wù),31會(huì)議服務(wù)是由上海八彥圖信息科技有限公司(簡(jiǎn)稱“上海八彥圖”或“我們”)提供的網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)、軟件和移動(dòng)應(yīng)用程序服務(wù)。本《隱私政策》將幫助您了解我們收集、使用、存儲(chǔ)和共享個(gè)人信息的情況,以及您所享有的相關(guān)權(quán)利。

為了向您提供31會(huì)議服務(wù),我們需要收集您在使用服務(wù)時(shí)主動(dòng)提供的或因?yàn)槭褂梅?wù)而產(chǎn)生的信息,我們會(huì)向您說明上述信息的類型和對(duì)應(yīng)的用途;
您可以在相關(guān)頁(yè)面訪問、更正、刪除您的個(gè)人信息并管理您的授權(quán);
我們會(huì)采用業(yè)界領(lǐng)先的安全技術(shù)保護(hù)您的個(gè)人信息。

您可以通過閱讀完整版《隱私政策》,了解我們將在您使用31會(huì)議服務(wù)時(shí)如何收集、使用、存儲(chǔ)、共享和轉(zhuǎn)讓您的個(gè)人信息,以及我們?yōu)槟峁┑脑L問、更新、刪除和保護(hù)這些信息的方式,包括:

    《隱私政策》的適用范圍
· 定義
· 我們將如何收集您的個(gè)人信息
· 我們將如何使用收集到的信息
· 我們?nèi)绾喂蚕硎占降男畔?br data-v-487860ac="">· 我們?nèi)绾未鎯?chǔ)收集到的信息并如何保證其安全性
· 存儲(chǔ)位置和跨境傳輸
· 您的權(quán)利
· 其他重要的隱私策略
· 我們對(duì)待兒童的隱私政策
· 聯(lián)系我們
· 《隱私政策》的變更

在您開始使用任何31會(huì)議服務(wù)之前,請(qǐng)確保您已經(jīng)完整閱讀了本《隱私政策》并點(diǎn)擊“閱讀并同意”開始接受我們的服務(wù)。如果您不同意本《隱私政策》的內(nèi)容,請(qǐng)不要使用任何31會(huì)議服務(wù)。


一  《隱私政策》的適用范圍

本《隱私政策》將適用于您使用31會(huì)議服務(wù)而組織和管理會(huì)議和展覽、報(bào)名和參加會(huì)議和展覽等活動(dòng)。本《隱私政策》不適用于其他第三方(包括但不限于會(huì)議組織者、會(huì)議和展覽場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)者等機(jī)構(gòu)或個(gè)人)向您提供的服務(wù)。


二  定義

本《隱私政策》中使用的術(shù)語(yǔ)具有如下規(guī)定的含義:

“會(huì)議組織者” 指使用31會(huì)議服務(wù)的相關(guān)功能發(fā)起和舉辦會(huì)議或展覽,并對(duì)會(huì)議或展覽進(jìn)行管理的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。

“參會(huì)人” 指使用31會(huì)議服務(wù)的相關(guān)功能報(bào)名參加由會(huì)議組織者舉辦的各類會(huì)議或展覽的個(gè)人。

“場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)者” 指對(duì)舉辦會(huì)議或展覽的場(chǎng)館負(fù)有安全責(zé)任和其他管理權(quán)限的運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)。

“個(gè)人信息” 指以電子或者其他方式記錄的與已識(shí)別或者可識(shí)別的自然人有關(guān)的各種信息,不包括匿名化處理后的信息。

“敏感個(gè)人信息” 指一旦泄露或者非法使用,容易導(dǎo)致自然人的人格尊嚴(yán)受到侵害或者人身、財(cái)產(chǎn)安全受到危害的個(gè)人信息,包括生物識(shí)別、宗教信仰、特定身份、醫(yī)療健康、金融賬戶、行蹤軌跡等信息,以及不滿十四周歲未成年人的個(gè)人信息。

“31會(huì)議賬號(hào)” 是指會(huì)議組織者或參會(huì)人注冊(cè)31會(huì)議服務(wù)時(shí)將生成的用戶賬號(hào)。


三  我們將如何收集您的個(gè)人信息

(一)如果您是會(huì)議組織者

  1. 1.為了向您提供31會(huì)議服務(wù),您需要向我們提供或允許我們?yōu)榱讼率瞿康南蚰蚰獾牡谌绞占鄳?yīng)的必要信息:
    目的需要收集的必要個(gè)人信息

    (1)注冊(cè)并建立您的31會(huì)議賬號(hào);

    (2)和您聯(lián)系以提供與發(fā)起/組織會(huì)議展覽相關(guān)服務(wù)事宜。

    您的姓名、手機(jī)號(hào)碼、電子郵件地址。
    確認(rèn)您的身份和進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。
    您的身份證件(身份證或護(hù)照)號(hào)碼、就職的公司名稱。
    如果您拒絕提供上述必要個(gè)人信息,您將無(wú)法作為會(huì)議組織者注冊(cè)31會(huì)議賬號(hào),也無(wú)法利用31會(huì)議服務(wù)發(fā)起和舉辦會(huì)議或展覽。
  2. 2.作為一項(xiàng)便利,當(dāng)您以會(huì)議組織者身份注冊(cè)了31會(huì)議賬號(hào),您也可以直接使用該賬號(hào)作為參會(huì)人,使用31會(huì)議所提供的網(wǎng)頁(yè)、移動(dòng)應(yīng)用程序等服務(wù)報(bào)名參加其他會(huì)議組織者利用31會(huì)議服務(wù)發(fā)起和舉辦的會(huì)議和展覽。
  3. 3.當(dāng)您使用31會(huì)議服務(wù)進(jìn)行簽到管理時(shí),我們將收集您所使用的設(shè)備名稱和該設(shè)備的物理地址(但不和您的個(gè)人身份產(chǎn)生直接關(guān)聯(lián)),以協(xié)助您區(qū)分和確認(rèn)相關(guān)簽到記錄產(chǎn)生的設(shè)備。


(二)如果您是參會(huì)人

  1. 1.為了向您提供31會(huì)議服務(wù),您需要向我們提供或允許我們?yōu)榱讼率瞿康南蚰蚰獾牡谌绞占鄳?yīng)的必要信息:
    目的需要收集的必要個(gè)人信息

    注冊(cè)并建立您的31會(huì)議賬號(hào),并向您提供報(bào)名參會(huì)、參展的服務(wù)。

    (1)當(dāng)您使用31輕會(huì)、31展覽云、31接待等上海八彥圖所運(yùn)營(yíng)的微信小程序時(shí),我們需要收集您的微信OpenID、微信昵稱、微信頭像、手機(jī)號(hào)碼,以為您創(chuàng)建31會(huì)議賬號(hào),并提供后續(xù)服務(wù)。

    (2)當(dāng)您使用其他31會(huì)議服務(wù)的界面或頁(yè)面報(bào)名參會(huì)或參展時(shí),我們需要收集您的手機(jī)號(hào)碼或電子郵件地址,以為您創(chuàng)建31會(huì)議賬號(hào),并提供后續(xù)服務(wù)。

    如果您拒絕提供上述必要個(gè)人信息,您將無(wú)法登陸或無(wú)法正常使用我們的服務(wù)。
  2. 2.當(dāng)您通過31會(huì)議服務(wù)報(bào)名由會(huì)議組織者發(fā)起和舉辦的會(huì)議或展覽時(shí),為完成報(bào)名和參會(huì)、參展的目的,我們將代表會(huì)議組織者通過會(huì)議或展覽的專屬網(wǎng)站、頁(yè)面、移動(dòng)應(yīng)用程序的報(bào)名表單、H5網(wǎng)頁(yè)問卷等方式收集您的如下信息。您可以自主選擇,為下述目的向我們提供或允許我們向您或您同意的第三方收集相應(yīng)信息,并允許我們將該等信息提供給相應(yīng)的會(huì)議組織者。
    目的將收集的個(gè)人信息
    會(huì)議組織者確認(rèn)參會(huì)人身份并決定是否接受您的報(bào)名。
    您的姓名、就職單位名稱、職務(wù)、電子郵件地址。
    會(huì)議組織者為您制作參會(huì)憑證。
    除您的姓名、職務(wù)、稱謂外,會(huì)議組織者還可能會(huì)收集您的頭像照片以為您制作參會(huì)或參展的證件或其他憑證。
    會(huì)議組織者為有關(guān)會(huì)議和展覽的安全管理之目的進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證和現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證、簽到管理等。
    您的姓名、身份證件(身份證或護(hù)照)號(hào)碼、出生日期、性別、頭像照片。
    會(huì)議組織者和您取得聯(lián)系。
    您的姓名、手機(jī)號(hào)碼、工作電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼、通信地址、您的名片。
    會(huì)議組織者向您提供參會(huì)、參展旅行相關(guān)的服務(wù),包括接送、住宿預(yù)訂、餐食預(yù)訂及服務(wù)等。
    為了向您提供旅行支持的服務(wù),會(huì)議組織者可能會(huì)需要您提供旅行和住宿方面的信息,包括:您選擇的交通工具、航班號(hào)或車次、出發(fā)及到達(dá)時(shí)間;入住酒店及其地址、房型、房間號(hào)、入住及離店時(shí)間;是否需要餐飲服務(wù)、餐食禁忌;您的同行人士的姓名、手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱地址、行程信息等。
    會(huì)議組織者和您在社交網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行聯(lián)系和互動(dòng)。
    您的社交賬號(hào)信息,例如微信號(hào)碼、微信昵稱、QQ號(hào)、微博名稱。
    會(huì)議組織者為履行衛(wèi)生和防疫管理的義務(wù)。
    您的體溫信息、您的健康碼、行程碼截圖。
    會(huì)議組織者為向特定的參會(huì)人支付勞務(wù)費(fèi)。
    當(dāng)您系會(huì)議組織者所邀請(qǐng)的演講嘉賓時(shí),會(huì)議組織者需要您提供本人的銀行卡號(hào)、開戶行,以便向您支付勞務(wù)費(fèi)。
    我們確認(rèn)您已經(jīng)支付相應(yīng)的報(bào)名費(fèi)、參展費(fèi)等費(fèi)用。
    當(dāng)我們受會(huì)議組織者的委托代為收取相關(guān)會(huì)議和展覽的報(bào)名費(fèi)、參展費(fèi)等費(fèi)用時(shí),我們將會(huì)收集您通過微信支付、支付寶、其他第三方支付機(jī)構(gòu)支付相關(guān)費(fèi)用的憑證以確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用支付的情況。
    拒絕提供上述特定信息將會(huì)使您無(wú)法利用31會(huì)議服務(wù)完成特定會(huì)議或展覽的報(bào)名,或無(wú)法順利參加會(huì)議或展覽,或無(wú)法享受對(duì)應(yīng)的權(quán)益和便利,但不影響您登錄31會(huì)議的移動(dòng)應(yīng)用程序和瀏覽由會(huì)議組織者在31會(huì)議的移動(dòng)程序上或相關(guān)專屬網(wǎng)站、微站上所公開發(fā)布的會(huì)議、展覽的基本信息。
  3. 3.當(dāng)您使用我們的移動(dòng)應(yīng)用程序時(shí),在某些特定使用場(chǎng)景下,我們會(huì)使用第三方服務(wù)商所提供的軟件服務(wù)工具包(“SDK”)來為您提供服務(wù)。為提供該等服務(wù)之目的,第三方服務(wù)商SDK會(huì)相應(yīng)收集和處理您的信息,這些第三方服務(wù)商SDK的名稱、信息收集的范圍、信息收集目的,第三方服務(wù)商名稱等內(nèi)容通過訪問第三方SDK詳情頁(yè)查詢。

    請(qǐng)您注意:以上鏈接中的隱私政策頁(yè)面由相應(yīng)的第三方服務(wù)商制作并發(fā)布,相關(guān)第三方服務(wù)商將有可能在法律允許的范圍內(nèi),對(duì)鏈接以及鏈接網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容進(jìn)行變動(dòng)或調(diào)整,請(qǐng)以相關(guān)第三方服務(wù)商最新公布的鏈接及鏈接網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容為準(zhǔn)。
  4. 4.我們從其他來源渠道收集到的信息
    我們也可能從使用31會(huì)議服務(wù)中的其他用戶、其他第三方服務(wù)和相關(guān)公司以及我們的業(yè)務(wù)和渠道合作伙伴那里收集到有關(guān)您的信息。
    1)服務(wù)中的其他用戶:其他用戶可能會(huì)在使用服務(wù)、提交報(bào)名信息時(shí)提供有關(guān)您的個(gè)人信息。我們也會(huì)收集由其他用戶所提供的您的電子郵箱地址,以便邀請(qǐng)您加入服務(wù)。同樣,對(duì)于會(huì)議組織者用戶而言,您的企業(yè)管理員也可能會(huì)指定您為項(xiàng)目管理員或者團(tuán)隊(duì)管理員(通過登錄您的郵箱或者電話),以便您的團(tuán)隊(duì)成員在需要時(shí)聯(lián)系您。我們的隱私政策要求該等用戶在向我們提供您的個(gè)人信息時(shí)確保已經(jīng)獲得了您的明確許可。

    2)您關(guān)聯(lián)到賬戶的其他服務(wù):當(dāng)您啟用企業(yè)微信等第三方應(yīng)用或?qū)⒌谌椒?wù)與我們的服務(wù)關(guān)聯(lián)時(shí),我們會(huì)收集到有關(guān)您的信息。例如:如果您使用企業(yè)微信憑據(jù)登錄31會(huì)議服務(wù)時(shí),我們會(huì)根據(jù)您的企業(yè)微信個(gè)人資料設(shè)置的許可收到您的企業(yè)微信OpenID、您的姓名、頭像圖片、昵稱等信息,以便對(duì)您進(jìn)行身份驗(yàn)證和提供服務(wù)。在將我們的服務(wù)與第三方服務(wù)鏈接或聯(lián)合時(shí),我們收集到的信息取決于該第三方服務(wù)所控制的設(shè)置、權(quán)限和隱私政策。因此您應(yīng)該始終關(guān)注并了解這些第三方服務(wù)中的隱私設(shè)置和通知,以了解可能向我們透露或與我們的服務(wù)共享的數(shù)據(jù)。在您啟用第三方服務(wù)與我們的服務(wù)相連接時(shí),我們會(huì)征得您的單獨(dú)同意。

    3)我們的合作伙伴:我們與相關(guān)合作伙伴開展合作,將會(huì)圍繞我們的產(chǎn)品與合作伙伴的產(chǎn)品進(jìn)行單點(diǎn)登錄、數(shù)據(jù)打通、培訓(xùn)和開展其他服務(wù)。其中一些合作伙伴還幫助我們推廣產(chǎn)品,為我們帶來銷售線索并轉(zhuǎn)售我們的產(chǎn)品。我們會(huì)收到來自這些合作伙伴的信息,如賬單信息、技術(shù)聯(lián)系信息、公司名稱、您所感興趣的產(chǎn)品等。我們通過協(xié)議約定及其他方式要求合作伙伴在向我們提供有關(guān)您的個(gè)人信息時(shí)必須事先取得您的明確同意。
  5. 5.請(qǐng)理解,我們向您提供的31會(huì)議服務(wù)是不斷更新和發(fā)展的。如果您選擇使用了上述說明中尚未涵蓋的其他服務(wù),且基于該服務(wù)我們需要收集您的信息,我們會(huì)通過彈窗或頁(yè)面提示、交互流程等方式另行向您說明信息收集的目的、方式與范圍,并征得您的同意。我們會(huì)按照本《隱私政策》以及相應(yīng)的另行協(xié)議(如有)使用、存儲(chǔ)、分享和保護(hù)您的信息;如果您選擇不提供相關(guān)信息,您可能無(wú)法使用某項(xiàng)或某部分特定功能,但不影響您使用我們提供的其他服務(wù)。


四  我們將如何使用收集到的信息

我們?nèi)绾问褂檬占降男畔⒉糠秩Q于您所使用的服務(wù)的特定功能、如何使用它們以及您所設(shè)置的偏好。以下是我們使用所收集的、關(guān)于您的信息的具體目的:

1.為您提供服務(wù)與個(gè)性化體驗(yàn)
我們使用關(guān)于您的信息向您提供服務(wù),包括識(shí)別您的身份、協(xié)助參會(huì)人向會(huì)議組織者提交報(bào)名信息,協(xié)助會(huì)議組織者收集和核實(shí)參會(huì)人的信息等。

如果您是會(huì)議組織者,我們的服務(wù)還包括個(gè)性化您的體驗(yàn)與定制功能,提高您使用服務(wù)的效率,并通過自動(dòng)化的分析與計(jì)算,提高他人與您溝通協(xié)作的能力與效率。

如果您是參會(huì)人,為了向您提供報(bào)名參會(huì)、參展的便利,當(dāng)您首次注冊(cè)31會(huì)議賬號(hào)并填寫有關(guān)會(huì)議或展覽的報(bào)名信息后,我們將在您的31會(huì)議賬號(hào)下保存您的報(bào)名信息。當(dāng)您再次使用31會(huì)議賬號(hào)登錄我們的服務(wù)并報(bào)名其他的會(huì)議或展覽時(shí),這些報(bào)名信息會(huì)自動(dòng)填報(bào)在相關(guān)報(bào)名表單的項(xiàng)目中,以減少您重復(fù)輸入的步驟,您可以通過勾選的方式,確定是否授權(quán)我們將該等報(bào)名信息提供給相應(yīng)的會(huì)議組織者。

2.用于研究與開發(fā)迭代
我們一直在尋找方法使我們的服務(wù)以更智能、更快速、更安全、更綜合、更有效的方式來幫助您獲得更好的使用體驗(yàn)。我們通過機(jī)器學(xué)習(xí),了解用戶如何使用我們的服務(wù),并不斷收集用戶直接向我們提供的反饋,以幫助我們排查問題并確定產(chǎn)品趨勢(shì)、用法、活動(dòng)模式以及服務(wù)整合和改進(jìn)的方式。例如:我們?cè)诿看蔚c更新時(shí),會(huì)記錄新功能的使用量以及用戶的使用鏈路,從而設(shè)計(jì)更好、更人性化的功能。在對(duì)您的個(gè)人信息采取去標(biāo)識(shí)化或匿名化措施的前提下,我們會(huì)將不包括可識(shí)別的個(gè)人信息的調(diào)查數(shù)據(jù)與研究數(shù)據(jù)提供給對(duì)應(yīng)的研究機(jī)構(gòu)以進(jìn)行更深層的產(chǎn)品研究。

3.用于改善與用戶的溝通交流
我們將使用您的聯(lián)系信息,通過電子郵件、手機(jī)短信、微信小程序消息、電話通話等方式和您溝通,包括確認(rèn)您的報(bào)名、提醒您對(duì)有關(guān)功能的使用、提醒您支付費(fèi)用、回應(yīng)您的意見問題與需求、提供客戶支持以及向您發(fā)送更新、通知、警告等。

如果您是會(huì)議組織者,根據(jù)您的設(shè)置,當(dāng)您或其他人在服務(wù)中進(jìn)行互動(dòng)時(shí),我們還可能向您發(fā)送電子郵件通知,例如:當(dāng)您在任務(wù)中被人提及或?qū)⒛砑拥饺蝿?wù)時(shí)。

4.用于向您提供技術(shù)支持
我們使用您的使用信息來解決您遇到的技術(shù)問題、響應(yīng)您的協(xié)助請(qǐng)求、分析崩潰信息并進(jìn)行修復(fù)和改進(jìn)服務(wù)。如果您允許我們這樣做,我們會(huì)與我們的技術(shù)專家分享您的使用信息(但不披露可以識(shí)別您身份的個(gè)人信息),以回應(yīng)與支持相關(guān)請(qǐng)求。

5.用于加強(qiáng)安全保護(hù)與鑒權(quán)
我們使用有關(guān)您和您的服務(wù)使用情況信息來驗(yàn)證賬號(hào)和活動(dòng)、監(jiān)控可疑或欺詐活動(dòng)并確定上述行為是否違反用戶協(xié)議。

6.用于保護(hù)我們合法的商業(yè)利益和其他合法權(quán)益
在適用法律要求,或我們合理認(rèn)為有必要保護(hù)我們的合法權(quán)益和他人合法權(quán)益利益的情況下,我們會(huì)使用有關(guān)您的信息來處理法律訴訟、合規(guī)、監(jiān)管和審計(jì)相關(guān)事務(wù)。

如果您已經(jīng)同意我們出于特定目的使用您的信息,您也有權(quán)撤回該等同意,但這不會(huì)影響在撤回前我們基于您的同意已進(jìn)行的處理活動(dòng)的效力。


五  我們?nèi)绾喂蚕硎占降男畔?/strong>

1.和會(huì)議組織者的共享
當(dāng)您作為參會(huì)人使用31會(huì)議的移動(dòng)應(yīng)用程序報(bào)名參加由會(huì)議組織者舉辦的會(huì)議或展覽時(shí),您在報(bào)名表單、問卷等界面所填寫的報(bào)名信息(即本《隱私政策》第三條第(二)部分第2款中的信息)系由我們根據(jù)相關(guān)會(huì)議組織者的要求代表他們收集,并且所有該等報(bào)名信息將會(huì)共享給您所報(bào)名的會(huì)議或展覽的組織者,以便他們向您提供出席會(huì)議或參觀展覽和與之相關(guān)的其他服務(wù)。

我們共享哪些信息給會(huì)議組織者既取決于會(huì)議組織者就特定會(huì)議或展覽組織者所提出的要求,也取決于您是否選擇報(bào)名參加特定的會(huì)議或展覽以及您在報(bào)名表中所實(shí)際填寫的信息。

在向會(huì)議組織者共享您所提交的報(bào)名信息之前,我們將向您披露會(huì)議組織者的相關(guān)信息、并向您提供會(huì)議組織者所提供的報(bào)名須知和隱私政策,供您瀏覽和審閱。每個(gè)會(huì)議或展覽的會(huì)議組織者將根據(jù)他們各自的隱私政策使用和處理您通過我們提供給他們的報(bào)名信息,在決定是否授權(quán)我們將您填寫的報(bào)名信息共享給他們之前,您應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審閱他們的詳細(xì)隱私政策,并據(jù)此作出是否允許我們將您的報(bào)名信息提供給他們的決定。您有權(quán)拒絕我們將報(bào)名信息共享給會(huì)議組織者,但拒絕意味著您無(wú)法使用31會(huì)議服務(wù)完成對(duì)特定會(huì)議或展覽的報(bào)名,如果會(huì)議組織者僅提供這一種報(bào)名方式的話,這將意味著您將無(wú)法參加特定的會(huì)議或展覽。

2.敏感個(gè)人信息的共享和使用
31會(huì)議服務(wù)不會(huì)主動(dòng)收集或處理您的敏感個(gè)人信息。但是應(yīng)特定的會(huì)議或展覽的場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)者的強(qiáng)制要求、有管轄權(quán)的國(guó)家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)的指令或者為了實(shí)施公共安全、衛(wèi)生防疫等法律法規(guī)和政策的要求下,有關(guān)會(huì)議或展覽的會(huì)議組織者會(huì)要求我們?cè)谀鷪?bào)名時(shí)或在會(huì)議、展覽入場(chǎng)時(shí)收集您的如下類型的敏感個(gè)人信息:
    您的人像照片;
    您的人臉信息;
    您的健康碼、行程碼;
    您的體溫信息;或
    您的其他生物識(shí)別信息。

您的上述敏感個(gè)人信息會(huì)被用于如下用途:
    為保障相關(guān)會(huì)議和展覽的公共安全的目的,通過人臉驗(yàn)證方式對(duì)參會(huì)人進(jìn)行實(shí)名核驗(yàn);
    根據(jù)公共衛(wèi)生和防止傳染病傳播的目的,通過檢查體溫、核驗(yàn)健康碼、行程碼等確認(rèn)參會(huì)人的健康狀況,是否存在傳染病感染風(fēng)險(xiǎn),并且完成防疫記錄的義務(wù)。

您的上述敏感信息將會(huì)共享給會(huì)議組織者,并根據(jù)相關(guān)機(jī)構(gòu)的不同要求而被共享給場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)方、提供安保檢查服務(wù)的第三方、有關(guān)的政府機(jī)構(gòu)。我們將在共享您的敏感個(gè)人信息時(shí)(例如在簽到現(xiàn)場(chǎng)收集和上傳人臉信息時(shí)),分別征求您的明示同意,如果您拒絕該等共享,將可能無(wú)法完成簽到并無(wú)法進(jìn)入相應(yīng)的場(chǎng)館。

3.除上述情形外,為向您更好地提供服務(wù),我們可能會(huì)與我們的關(guān)聯(lián)公司和第三方合作伙伴(第三方服務(wù)供應(yīng)商、應(yīng)用開發(fā)者等)共享您的個(gè)人信息,讓他們按照我們的說明、隱私政策以及其他相關(guān)的保密和安全措施來為我們處理上述信息,并用于以下用途:
1)向您提供我們的服務(wù);
2)實(shí)現(xiàn)“我們將如何使用收集到的信息”部分所述目的;
3)履行我們?cè)诒尽峨[私政策》中的義務(wù)和行使我們的權(quán)利;
4)維護(hù)和改善我們的服務(wù)。

如我們與上述第三方分享您的信息,我們將會(huì)采用加密、去標(biāo)識(shí)化、匿名化處理等手段保障您的信息安全。您可點(diǎn)擊此處查看31會(huì)議服務(wù)的其他數(shù)據(jù)共享情況。我們承諾絕不向廣告客戶或其他第三方出售您的個(gè)人信息。

4.除了上述第1款和第2款所述情形外,如果涉及其他需要向第三方共享您的個(gè)人信息,我們將以彈窗或其他適當(dāng)?shù)姆绞絾为?dú)告知接收個(gè)人信息的第三方的身份或類型、向第三方分享數(shù)據(jù)的目的及數(shù)據(jù)范圍,并征得您的同意。

5.請(qǐng)注意,31會(huì)議服務(wù)可能包含指向其他網(wǎng)站或服務(wù)的鏈接,這些網(wǎng)站或服務(wù)的隱私慣例可能與我們的不同。您需要注意的是,您使用以及您提交給任何第三方網(wǎng)站的信息均受其隱私政策的約束,而不是受本《隱私政策》的約束。

6.隨著我們業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展,當(dāng)發(fā)生合并、收購(gòu)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等交易導(dǎo)致向第三方共享您的個(gè)人信息時(shí),我們將通過推送通知、公告等形式告知您相關(guān)情形,按照法律法規(guī)及不低于本《隱私政策》所要求的標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)保護(hù)或要求新的管理者繼續(xù)保護(hù)您的個(gè)人信息;否則,我們將要求該第三方重新向您征求授權(quán)同意。

7.我們可能對(duì)外公開并與我們的合作伙伴分享經(jīng)統(tǒng)計(jì)加工后不含個(gè)人信息的數(shù)據(jù),用于了解用戶如何使用我們服務(wù)或讓公眾了解我們服務(wù)的總體使用趨勢(shì)。

8.在適用的法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),我們我們可能基于以下目的披露您的個(gè)人信息而無(wú)需征得您的授權(quán)同意:
    1) 與我們履行適用的法律法規(guī)義務(wù)相關(guān)的;
    2) 與國(guó)家安全、國(guó)防安全直接相關(guān)的;
    3) 與公共安全、公共衛(wèi)生直接相關(guān)的;
    4) 遵守刑事偵查、起訴、法院判決或裁定以及其他法律程序的規(guī)定;
    5) 遵守相關(guān)政府機(jī)關(guān)或其他法定授權(quán)組織的要求;
    6) 為執(zhí)行《31會(huì)議用戶協(xié)議》、本《隱私政策》或其他協(xié)議、維護(hù)社會(huì)公共利益,為保護(hù)我們的客戶(包括您)、我們或我們的關(guān)聯(lián)公司、其他用戶或雇員的人身財(cái)產(chǎn)安全或其他合法權(quán)益合理且必要的用途;
    7) 出于維護(hù)您或其他個(gè)人的生命、財(cái)產(chǎn)、等重大合法權(quán)益,但又難以獲得您本人授權(quán)同意的;
    8) 所涉及的個(gè)人信息是您自行向社會(huì)公眾公開的;
    9) 從合法公開披露的信息中收集個(gè)人信息的,如合法的新聞報(bào)道、政府信息公開等渠道。


六  我們?nèi)绾未鎯?chǔ)收集到的信息并如何保障其安全性

1.信息的存儲(chǔ)和安全
我們使用有聲譽(yù)的公有云服務(wù)商提供的云服務(wù)托管我們收集的信息,并采用必要的安全和技術(shù)措施來保護(hù)您的數(shù)據(jù)。

盡管有前述的安全措施,但同時(shí)也請(qǐng)您理解在網(wǎng)絡(luò)上不存在“完善的安全措施”。我們會(huì)按現(xiàn)有的技術(shù)提供相應(yīng)的安全措施來保護(hù)您的信息,提供合理的安全保障,我們將盡力做到使您的信息不被泄露、損毀或丟失。

盡管我們極盡可能地保護(hù)您的信息安全,但由于互聯(lián)網(wǎng)的固有特性,沒有任何系統(tǒng)是絕對(duì)安全的,我們無(wú)法保證數(shù)據(jù)在通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸過程中和存儲(chǔ)在我們系統(tǒng)時(shí)的絕對(duì)安全。我們會(huì)盡一切可能防止安全入侵事件的發(fā)生。但如果發(fā)生該類事件,我們將依照法律規(guī)定采取補(bǔ)救措施,并在合理期限內(nèi)第一時(shí)間告知您。

2.信息存儲(chǔ)期限
信息將被存儲(chǔ)多久是由該信息的種類所決定的,我們?cè)谙挛闹袑⒃敿?xì)描述。當(dāng)信息達(dá)到一定存儲(chǔ)期限后,我們會(huì)刪除您的信息或做匿名化處理。但當(dāng)刪除操作無(wú)法進(jìn)行的時(shí)候(如信息已存儲(chǔ)在備份存檔中),我們將安全地存儲(chǔ)您的信息,并將其隔離,直至刪除成為可能。

  1. 1) 賬號(hào)信息:我們將保留您的31會(huì)議賬號(hào)信息,直到您刪除您的31會(huì)議賬號(hào)。我們還將保留一些必要的信息,以履行法律義務(wù)、解決爭(zhēng)議、履行協(xié)議、支持業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)并繼續(xù)開發(fā)和改進(jìn)我們的服務(wù)。如果我們將要保留這些信息以用于服務(wù)改進(jìn)和產(chǎn)品迭代,我們會(huì)將數(shù)據(jù)做匿名化處理,并且我們只會(huì)利用這些信息進(jìn)行集體性分析而不會(huì)針對(duì)您的個(gè)人信息做專門分析。
  2. 2) 您利用31會(huì)議服務(wù)報(bào)名參會(huì)或參展時(shí)所提交的報(bào)名信息:我們將保留您的報(bào)名信息,以方便您的下次使用,直到您刪除您的31會(huì)議賬號(hào)。
  3. 3) 但如果您是會(huì)議組織者,并使用電子郵件地址作為31會(huì)議賬號(hào)的用戶名時(shí),當(dāng)您不再擁有或完全控制該等電子郵件地址的域名時(shí),我們有權(quán)隨時(shí)刪除該電子郵件地址對(duì)應(yīng)的31會(huì)議賬號(hào)下的用戶數(shù)據(jù)。
  4. 4) 市場(chǎng)偏好信息:如果您選擇接收我們的營(yíng)銷電子郵件,我們會(huì)保留有關(guān)您的營(yíng)銷偏好信息,除非您明確要求我們刪除此類信息。我們將保留自創(chuàng)建日期起的合理時(shí)間段內(nèi)從 Cookie 和其他跟蹤技術(shù)中所獲得的信息。
  5. 5) 如我們停止運(yùn)營(yíng)31會(huì)議服務(wù),我們將及時(shí)停止繼續(xù)收集您個(gè)人信息的活動(dòng),將停止運(yùn)營(yíng)的通知以逐一送達(dá)或公告的形式通知您,對(duì)所持有的個(gè)人信息進(jìn)行刪除或匿名化處理。


七  存儲(chǔ)位置和跨境傳輸

1.一般情況下,我們?cè)谥腥A人民共和國(guó)境內(nèi)(為本《隱私政策》之目標(biāo),不含香港、澳門和臺(tái)灣地區(qū),簡(jiǎn)稱為“中國(guó)境內(nèi)”)運(yùn)營(yíng)中收集和產(chǎn)生的個(gè)人信息,將存儲(chǔ)在中國(guó)境內(nèi)。

2.在特定場(chǎng)景下,我們可能需要將您的個(gè)人信息傳輸至中國(guó)境外:
    ● 當(dāng)會(huì)議組織者系中國(guó)境外的機(jī)構(gòu)或個(gè)人或他們?cè)谥袊?guó)境外運(yùn)營(yíng);
    ● 當(dāng)您報(bào)名參加的特定會(huì)議或展覽在中國(guó)境外舉辦。

當(dāng)出現(xiàn)上述情形時(shí),我們將在您提交報(bào)名的界面通知您,并就此等向境外的信息共享或傳輸單獨(dú)獲得您的同意。在將您的個(gè)人信息傳輸至境外之前,我們將履行《個(gè)人信息保護(hù)法》項(xiàng)下的各項(xiàng)義務(wù)。


八  您的權(quán)利

1.訪問您的個(gè)人信息
您有權(quán)訪問您的個(gè)人信息。如果您想行使數(shù)據(jù)訪問權(quán),可以通過以下方式自行訪問:
您可以登錄31輕會(huì)、31展覽云、31接待等31會(huì)議的官方微信小程序后,在“個(gè)人中心”中查看。
您也可以登錄您報(bào)名參加的會(huì)議或展覽的專屬網(wǎng)站、微站、小程序,在“個(gè)人中心”中查看。

2.更正您的個(gè)人信息
當(dāng)您發(fā)現(xiàn)提交給我們的或我們所保存的您的個(gè)人信息不完整或不準(zhǔn)確時(shí),您有權(quán)要求我們做出更正。您可以通過第十一條約定的聯(lián)系方式聯(lián)系我們的客服并提出更正除身份驗(yàn)證要素信息以外的更正請(qǐng)求,我們將在15個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)您的更正請(qǐng)求。

3.刪除您的個(gè)人信息
如果您希望依照法律規(guī)定行使刪除個(gè)人信息的權(quán)利,您可以通過第十一條約定的聯(lián)系方式與我們聯(lián)系并請(qǐng)求刪除相關(guān)個(gè)人信息,我們會(huì)在核實(shí)信息后依法進(jìn)行處理,并告知您相關(guān)處理結(jié)果。

您也可以通過第十一條約定的聯(lián)系方式聯(lián)系我們以注銷您的31會(huì)議賬號(hào),以此實(shí)現(xiàn)刪除由我們持有和控制的您的個(gè)人信息的目的。

如果您是組織用戶的成員,您可以向您的組織管理員提交申請(qǐng)刪除您的個(gè)人信息。

4.撤回授權(quán)同意。
對(duì)于除必要個(gè)人信息之外的額外個(gè)人信息的收集和使用,您可以隨時(shí)撤回您的授權(quán)同意。

您可以通過注銷31會(huì)議賬號(hào)的方式,撤回我們繼續(xù)收集您個(gè)人信息的全部授權(quán)。當(dāng)您注銷31會(huì)議賬號(hào)后,我們會(huì)將由我們所持有和控制的您的個(gè)人信息進(jìn)行刪除或進(jìn)行匿名化處理。

但請(qǐng)注意,當(dāng)您授權(quán)我們把您的報(bào)名信息共享給相應(yīng)的會(huì)議組織者后,他們對(duì)于您的個(gè)人信息的處理將受限于您同意并接受的他們獨(dú)立的隱私政策的管轄。我們根據(jù)您的要求刪除我們所持有或控制的您的個(gè)人信息,并不能確保會(huì)議組織者也采取同樣的措施,您應(yīng)當(dāng)直接向他們主張您的權(quán)利。

當(dāng)您撤回授權(quán)同意后,我們將不再處理相應(yīng)的個(gè)人信息。但您撤回同意的決定,不會(huì)影響此前基于您的授權(quán)而開展的個(gè)人信息處理。

5.您有權(quán)獲取您的個(gè)人信息副本。在技術(shù)可行的前提下,例如數(shù)據(jù)接口匹配,我們還可按您的要求,直接將您的個(gè)人信息副本傳輸給您指定的第三方。我們將以彈窗方式單獨(dú)告知接收個(gè)人信息的第三方身份或類型、向第三方分享數(shù)據(jù)的目的及數(shù)據(jù)的范圍并征得您的同意。

6.在某些業(yè)務(wù)功能中,我們可能僅依據(jù)信息系統(tǒng)、算法等非人工自動(dòng)決策機(jī)制對(duì)您的個(gè)人信息做出處理。如果這些決定將顯著影響您的合法權(quán)益,您有權(quán)要求我們做出解釋,我們也將對(duì)此提供適當(dāng)?shù)木葷?jì)方式。

7.您有權(quán)選擇退出我們的營(yíng)銷活動(dòng)。您可以選擇不接收我們的促銷信息,為此目的,您可以直接聯(lián)系我們從營(yíng)銷郵件列表或注冊(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除您的聯(lián)系信息。

8.為保障安全,我們可能會(huì)通過適當(dāng)?shù)膶?shí)名認(rèn)證方式驗(yàn)證您的身份,然后再處理您的請(qǐng)求。對(duì)于您的合理請(qǐng)求,我們?cè)瓌t上不收取費(fèi)用,但對(duì)多次重復(fù)、超出合理限度的請(qǐng)求,我們將視情況收取一定的成本費(fèi)用。對(duì)于那些無(wú)端重復(fù)、需要過多技術(shù)手段(例如:需要開發(fā)新系統(tǒng)或從根本上改變現(xiàn)行慣例)、給他人合法權(quán)益帶來風(fēng)險(xiǎn)或者非常不切實(shí)際(例如:涉及備份磁盤上存放的信息)的請(qǐng)求,我們可能會(huì)予以拒絕。

在以下情形中,按照法律法規(guī)要求,我們將無(wú)法響應(yīng)您的請(qǐng)求:
1)與國(guó)家安全、國(guó)防安全直接相關(guān)的;
2)與公共安全、公共衛(wèi)生、重大公共利益直接相關(guān)的;
3)與犯罪偵查、起訴、審判和判決執(zhí)行等直接相關(guān)的;
4)有充分證據(jù)表明您存在主觀惡意或?yàn)E用權(quán)利的;
5)響應(yīng)您的請(qǐng)求將導(dǎo)致您或其他個(gè)人、組織的合法權(quán)益受到嚴(yán)重?fù)p害的;
6)涉及商業(yè)秘密的。


九  其他重要的隱私策略

1.我們的服務(wù)適用于個(gè)人使用和組織使用,在通過組織(例如您的雇主)向您提供服務(wù)的情況下,該組織是31會(huì)議服務(wù)的管理員,并且對(duì)其擁有控制權(quán)的最終用戶負(fù)責(zé)。如果是此種情況,請(qǐng)將您的個(gè)人信息請(qǐng)求提交給企業(yè)管理員,因?yàn)槟鷮?duì)服務(wù)的使用受制于該組織的政策。我們不對(duì)管理員組織的隱私或安全做法負(fù)責(zé),這些做法可能與本《隱私政策》有所出入。即使服務(wù)目前沒有由組織管理,如果您是由組織管理的團(tuán)隊(duì)的成員,或者如果您使用組織提供的電子郵件地址(例如您的工作電子郵件地址)訪問服務(wù),那么該團(tuán)隊(duì)的管理員或您的組織電子郵件地址相關(guān)聯(lián)的域的所有者(例如您的雇主)可能會(huì)對(duì)您的31會(huì)議賬號(hào)進(jìn)行管理、控制,并在這之后使用我們的服務(wù)。如果發(fā)生此類情況,您會(huì)收到通知。任務(wù)擁有者、項(xiàng)目管理員、組織管理員能夠限制您對(duì)任務(wù)、項(xiàng)目、企業(yè)的訪問與權(quán)限。
在某些情況下,企業(yè)管理員還可以:
1)要求您重置您的賬號(hào)密碼;
2)限制、暫停或終止您訪問服務(wù)或您的賬戶;
3)控制您編輯、限制、修改或刪除賬戶信息的能力;
4)更改您的賬號(hào)信息,包括個(gè)人資料信息或與您賬號(hào)相關(guān)的電子郵件地址;
5)訪問您賬戶中的信息;
6)開啟或關(guān)閉第三方應(yīng)用。

2.如果您不希望管理員能夠控制您的賬戶或使用服務(wù),您可以退出企業(yè)、項(xiàng)目、任務(wù),并從您的31會(huì)議賬號(hào)中刪除任何包含管理員擁有或控制的域的電子郵件。一旦管理員聲明對(duì)您的31會(huì)議賬號(hào)或使用服務(wù)具有控制權(quán),您可能無(wú)法在未經(jīng)管理員批準(zhǔn)的情況下更改與您的31會(huì)議賬號(hào)相關(guān)聯(lián)的電子郵件地址。請(qǐng)聯(lián)系您的組織或您的管理員,以獲取組織政策和了解更多信息。


十  我們對(duì)待兒童的隱私政策

我們的服務(wù)不針對(duì)14歲以下的個(gè)人,我們也不會(huì)故意收集14歲以下兒童的個(gè)人信息。如果發(fā)現(xiàn)14歲以下的兒童向我們提供了個(gè)人信息,我們將采取措施刪除此類信息。如果您發(fā)現(xiàn)存在上述兒童向我們提供個(gè)人信息的情況,請(qǐng)您通過我們的客戶支持服務(wù)聯(lián)系我們。


十一  聯(lián)系我們

如果您對(duì)本《隱私政策》有任何疑問、意見或建議,請(qǐng)通過以下方式與我們聯(lián)系:
郵箱:binglu@31huiyi.com
地址:上海市浦東新區(qū)向城路58號(hào)東方國(guó)際科技大廈15層
郵編:200122
客服電話:+86 400-690-3131
我們將在15個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。


十二  隱私政策的變更

我們可能會(huì)不時(shí)更改此《隱私政策》?!峨[私政策》的任何更改都會(huì)在本頁(yè)面上發(fā)布。如果我們對(duì)《隱私政策》進(jìn)行重大變更,我們將通過在登錄頁(yè)面上添加通知或者向您發(fā)送電子郵件的方式通知您。我們也會(huì)將此《隱私政策》的先前版本保留在檔案中供您查看。

本《隱私政策》所指的重大變更包括但不限于:
1、我們的服務(wù)模式發(fā)生重大變化。如處理個(gè)人信息的目的、處理的個(gè)人信息類型、個(gè)人信息的使用方式等;
2、我們?cè)谒袡?quán)結(jié)構(gòu)、組織架構(gòu)等方面發(fā)生重大變化。如業(yè)務(wù)調(diào)整、破產(chǎn)并購(gòu)等引起的所有者變更等;
3、個(gè)人信息共享、轉(zhuǎn)讓或公開披露的主要對(duì)象發(fā)生變化;
4、您參與個(gè)人信息處理方面的權(quán)利及其行使方式發(fā)生重大變化;
5、我們負(fù)責(zé)處理個(gè)人信息安全的責(zé)任部門、聯(lián)絡(luò)方式及投訴渠道發(fā)生變化時(shí);
6、個(gè)人信息安全影響評(píng)估報(bào)告表明存在高風(fēng)險(xiǎn)時(shí)。

我們鼓勵(lì)您在使用服務(wù)時(shí)了解我們的《隱私政策》,隨時(shí)了解我們的信息能夠幫助您更好地保護(hù)隱私。如果您不同意本《隱私政策》的任何更改,您需要停止使用服務(wù)并注銷您的31會(huì)議賬號(hào)。

 


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