2.6萬(wàn)m²展區(qū),3萬(wàn)人參觀!這場(chǎng)城市建設(shè)博覽會(huì)是如何成功運(yùn)作的
12月13-15日,第四屆山東省城市建設(shè)博覽會(huì)在濱州國(guó)際博覽中心圓滿舉行。本屆博覽會(huì)由山東省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳、濱州市人民政府主辦,主題是“宜居韌性智慧,共享美好生活”。
本屆城博會(huì)總展示面積約2.6萬(wàn)平方米,折合標(biāo)準(zhǔn)展位720個(gè),學(xué)術(shù)交流活動(dòng)面積3500平方米,24家單位、企業(yè)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽訂了供需合同和戰(zhàn)略合作協(xié)議,合同總金額高達(dá)55億余元。
展會(huì)集中宣傳展示全省住房城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展成就,并邀請(qǐng)全國(guó)、全省住房城鄉(xiāng)建設(shè)等相關(guān)領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)和專家學(xué)者齊聚濱州,共同研討交流如何建設(shè)宜居、韌性、智慧城市,推動(dòng)城市品質(zhì)提升。
作為本次大會(huì)的數(shù)字化解決方案供應(yīng)商,31會(huì)議提供了專業(yè)、高效、便捷的一站式服務(wù),包括小程序搭建、注冊(cè)報(bào)名、簽到制證、入場(chǎng)管理等支持,給大會(huì)的順利舉辦帶來(lái)了強(qiáng)有力的技術(shù)加持和服務(wù)保障,為城市建設(shè)發(fā)展添磚加瓦。
一、線上門戶:智慧平臺(tái),商客互聯(lián)
31 會(huì)議匠心獨(dú)運(yùn),為主辦方量身定制了展會(huì)小程序,搭建了一個(gè)信息高度集成的數(shù)字化平臺(tái),清晰展示了大會(huì)介紹、活動(dòng)日程、大會(huì)服務(wù)等關(guān)鍵信息。借助移動(dòng)端的靈活優(yōu)勢(shì),用戶可隨時(shí)隨地隨心查閱,精準(zhǔn)獲取所需信息,盡享便捷體驗(yàn)。
為助力展商與買家高效對(duì)接,小程序內(nèi)還獨(dú)具巧思地開(kāi)辟了“線上展區(qū)”“展商名錄”“名片墻” 等特色板塊。展商的主要產(chǎn)品及特色服務(wù)內(nèi)容得以清晰呈現(xiàn),雙方還可直接互遞名片或即時(shí)留言,加速推動(dòng)雙方達(dá)成深度交流與緊密合作,為展會(huì)的商貿(mào)互動(dòng)與資源整合注入了強(qiáng)勁活力。
二、注冊(cè)報(bào)名:精準(zhǔn)規(guī)劃,高效觸達(dá)
鑒于觀眾是參展的主力軍,其規(guī)模龐大且來(lái)源廣泛,31 會(huì)議特意將觀眾報(bào)名入口內(nèi)嵌于小程序之中,使用戶在瀏覽展會(huì)信息時(shí)就能輕松報(bào)名。報(bào)名表單頁(yè)面還設(shè)置了興趣版塊勾選功能,不僅提前引導(dǎo)觀眾深入了解展會(huì)亮點(diǎn),還為主辦方的現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃提供了關(guān)鍵數(shù)據(jù)支持,顯著提升了籌備效率。
此外,31 會(huì)議深入剖析展會(huì)需求,精心設(shè)計(jì)了14個(gè)差異化的報(bào)名通道,全面覆蓋了展會(huì)的關(guān)鍵活動(dòng)環(huán)節(jié)及參會(huì)群體。這一方式巧妙地簡(jiǎn)化了用戶報(bào)名流程,同時(shí)有效地協(xié)助主辦方收集精確的報(bào)名數(shù)據(jù),為后續(xù)的活動(dòng)安排提供了堅(jiān)實(shí)的決策基礎(chǔ)。
三、簽到制證:分類定制,降本增效
31會(huì)議基于展覽與會(huì)議的協(xié)同活動(dòng)模式,為主辦方提供了定制化的證件解決方案。在材質(zhì)選擇上,針對(duì)人數(shù)較多的觀眾、參展商和施工人員等,采用了經(jīng)濟(jì)實(shí)用的銅版紙證件,以滿足大規(guī)模發(fā)放需求。
而對(duì)于人數(shù)較少的參會(huì)代表、貴賓和媒體等,采用了更有質(zhì)感的PVC證件,彰顯其特殊身份。這種策略在確保各類參會(huì)者優(yōu)質(zhì)體驗(yàn)的同時(shí),也有效控制和優(yōu)化了辦會(huì)成本。
觀眾到場(chǎng)后,僅需出示參展二維碼通過(guò)微光盒子掃碼完成簽到。核驗(yàn)通過(guò)后,系統(tǒng)將迅速打印出身份信息,觀眾根據(jù)身份類別領(lǐng)取對(duì)應(yīng)的專屬證件。這一流程實(shí)現(xiàn)了簽到與制證的一體化,大幅縮短了等待時(shí)間,顯著提升了入場(chǎng)效率和流暢度。
四、入場(chǎng)管理:持證核驗(yàn),有序通行
入場(chǎng)環(huán)節(jié)中,簽到時(shí)領(lǐng)取的證件是唯一的準(zhǔn)入憑證。場(chǎng)館入口處設(shè)置了有障礙閘機(jī)處,觀眾掃描證件上的二維碼,參會(huì)信息識(shí)別成功后即可快速通行。此舉有力強(qiáng)化了會(huì)場(chǎng)的安全系數(shù),營(yíng)造了一個(gè)井井有條的會(huì)場(chǎng)環(huán)境,全方位保障了活動(dòng)的順利開(kāi)展與人員的有序流動(dòng)。
作為全省城市建設(shè)管理領(lǐng)域舉辦的規(guī)模最大的綜合性博覽會(huì),本屆城博會(huì)是一場(chǎng)城建管理領(lǐng)域的交流會(huì)、展覽會(huì),更是一次文化交流、經(jīng)貿(mào)合作的盛會(huì)。大會(huì)通過(guò)一系列成果展示和學(xué)術(shù)交流活動(dòng),共同總結(jié)成果成就、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、促進(jìn)科技創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)城建管理領(lǐng)域的交流合作、互利共贏。
本次展會(huì)中,31 會(huì)議以專業(yè)之姿深度賦能,不僅為展會(huì)的每一個(gè)環(huán)節(jié)筑牢了堅(jiān)實(shí)的數(shù)字化根基,更在城市建設(shè)發(fā)展的宏偉藍(lán)圖中留下深刻印記。未來(lái),31會(huì)議將繼續(xù)以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)引領(lǐng)行業(yè)變革,為更多重大會(huì)議與活動(dòng)注入澎湃動(dòng)力,攜手共創(chuàng)數(shù)字化會(huì)議服務(wù)的璀璨新篇,助力各方在時(shí)代浪潮中高效溝通、協(xié)同發(fā)展,彰顯品牌在推動(dòng)行業(yè)進(jìn)步與社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中不可替代的價(jià)值與擔(dān)當(dāng)。
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