新浪科技:互聯(lián)網(wǎng)及移動技術(shù)改變傳統(tǒng)會議
互聯(lián)網(wǎng)及移動技術(shù)改變傳統(tǒng)會議
公司年會、經(jīng)銷商大會、同學會,節(jié)前紛至沓來的各類會議活動,讓會務(wù)組織者們又開始馬不停蹄地忙乎開來。大到會議場地的選定、參會名單的確認,小到與會嘉賓的航班時間確認、參會者的飲食習慣,事無巨細的背后是繁瑣的辦會流程。
能輕松組織一場會議是每個主辦方最大的心愿。為此,萬濤說這段時間來找他的人特別多,因為提升辦會效率正是其所創(chuàng)辦的31會議網(wǎng)瞄準的方向。
在互聯(lián)網(wǎng)時代,傳統(tǒng)行業(yè)一旦插上這雙翅膀總能帶來意想不到的變化。萬濤告訴《第一財經(jīng)日報》,瞄準會務(wù)這個行業(yè)是因為這個行業(yè)分散,且總體的信息化水平并不高,如果能有工具來改善傳統(tǒng)會務(wù)服務(wù),提升辦會效率,這就是機會,這個工具就是互聯(lián)網(wǎng)及移動技術(shù)。
"這在技術(shù)上是完全可以實現(xiàn)的。"萬濤說,"通過互聯(lián)網(wǎng)以及移動技術(shù),把會議的組織、服務(wù)、管理、營銷數(shù)字化,在移動客戶端實現(xiàn)即時管理,將會議流程標準化、簡潔化。"
"會務(wù)+IT"模式
隨著中國經(jīng)濟走勢的不斷向上,國內(nèi)MICE(Meetings會議、Incentives獎勵旅游、Conventions企業(yè)會議、Exhibition展會)和會展服務(wù)產(chǎn)業(yè)的服務(wù)需求也全線走高,一批順勢而為的企業(yè)應(yīng)運而生。
在萬濤看來,眼下企業(yè)扮演的是會議主辦方助手的角色,通過集成的"會務(wù)助手"軟件,可以把籌備會議中遇到的問題化繁為簡。
比如套用事先設(shè)定的模板完成會議活動的專業(yè)網(wǎng)站;根據(jù)會議的需求,自主選擇預先設(shè)置的關(guān)鍵字段,以此來管理參會人員信息,對其進行智能過濾;通過短信平臺設(shè)置參會提醒,統(tǒng)一發(fā)送時間;在手機上安裝電子簽到應(yīng)用,及時掌控到會現(xiàn)場人員的情況,方便主辦方接待及安排食宿,節(jié)省人力及資金成本。甚至還可以為會議設(shè)置專屬APP,免去會前大量的資料打印功能,做到會議無紙化。
這種借助技術(shù)的"會務(wù)+IT"模式,31會議網(wǎng)并非是第一個吃螃蟹的。
全球最大的會議管理技術(shù)公司Cvent是這一領(lǐng)域的標桿,其2011年最新一輪的融資已超過1.36億美元。Cvent成立于1999年,目前其提供的服務(wù)包括會議場地選擇、在線會展管理、電子郵件營銷和網(wǎng)絡(luò)調(diào)查等等,為40個國家9萬多個會議主辦方提供過服務(wù),諸多大型企業(yè)如可口可樂、美國富國銀行、大都會人壽保險公司等都是他們的客戶。
此外,從事小型活動票務(wù)銷售的Eventbrite公司在2012年的票務(wù)銷售總價值已經(jīng)達到10億美元,以及做私人聚會邀請的Meetup公司等都已有超過10年的發(fā)展歷史。
根據(jù)萬濤提供的數(shù)據(jù),目前國內(nèi)與31會議網(wǎng)合作的供應(yīng)商已有幾千家,而發(fā)布信息的主辦方已達到上萬家,深度合作的則約為幾百家,而這些數(shù)字僅是起步。
把辦會做成大生意
或許,Cvent已經(jīng)成功的做法會成為一盞指明燈。據(jù)悉,Cvent之所以能取得現(xiàn)在的成績,在提供的所有服務(wù)中,最成功的就是Supplier Network。這是一個免費的網(wǎng)上市場,這個市場將活動策劃者與全世界的15萬家酒店、飯店和一些其他的場所連接了起來。
目前在國內(nèi),上述提及的31會議網(wǎng)、場地網(wǎng)等企業(yè)正在做類似的業(yè)務(wù),主辦方通過關(guān)鍵字輸入可以在網(wǎng)站上找到匹配的場地信息,該業(yè)務(wù)在31會議網(wǎng)上線一個季度以來,已初顯成效。
萬濤向記者直言,由于會議中介服務(wù)模式在國內(nèi)因誠信問題尚未有大規(guī)模驗證,因此在發(fā)展這個業(yè)務(wù)的時候就非常小心,現(xiàn)階段主要還是提供軟件服務(wù),希望軟件服務(wù)積累足夠多的企業(yè)用戶,為下一步的業(yè)務(wù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
另外,在他看來,辦會是一個整體項目,幫助客戶找場地是一個很重要的步驟,但這還遠遠不夠,必須關(guān)注其他的因素,如策劃公司、供應(yīng)商以及參會人的需求等,只有集合多種因素才能夠比較完善地解決會議主辦方面臨的問題。
然而,要把這筆生意做大并不容易,在辦會這件事上,IT技術(shù)壁壘并不高,相反資源拓展才是門檻。"主辦方、供應(yīng)商及參會者就好比是三角形三個頂點上的螺絲,要同時擰動這三個螺絲才是真正挑戰(zhàn)。"
但萬濤覺得,這個過程也不可能是一步到位,隨著行業(yè)的逐步發(fā)展,會有人來提供更加綜合性的服務(wù)。"會務(wù)服務(wù)接近O2O模式,會議領(lǐng)域也需要結(jié)合電商和O2O領(lǐng)域的經(jīng)驗,找到合適的業(yè)務(wù)模式。"他說。
報道媒體:第一財經(jīng)日報
來源:新浪科技
原文鏈接:http://tech.sina.com.cn/i/2013-02-01/01578035480.shtml?qq-pf-to=pcqq.c2c
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