上次在公開場(chǎng)合發(fā)言還是在朋友的婚禮上，我一直很喜歡在人多的場(chǎng)合發(fā)言，希望接下來的20分鐘，大家也能享受這個(gè)過程。今天下午的專場(chǎng)，前面各位大咖的分享都非常精彩，我相信大家都收獲頗豐。

我今天要分享的話題相對(duì)簡(jiǎn)單，我們的客戶和熟悉我們的朋友應(yīng)該都對(duì)這些內(nèi)容比較熟悉。接下來，我想做一個(gè)小互動(dòng)，放松一下氣氛。在座的各位，如果來自協(xié)會(huì)、學(xué)校或社團(tuán)，請(qǐng)舉手。

我看到有春雷老師、田旺老師和另一位老師。來自企業(yè)市場(chǎng)部門的老師請(qǐng)舉手，有一位老師、一位代表和另一位老師。

來自第三方會(huì)展公司、展覽公司或廣告策劃公司的老師請(qǐng)舉手。我注意到在座的大多數(shù)人并不屬于這三類，開個(gè)玩笑，我為什么會(huì)點(diǎn)出這些公司分類呢？

正如顧老師之前提到的，協(xié)會(huì)社團(tuán)的活動(dòng)較多，我們的產(chǎn)品也是基于企業(yè)的市場(chǎng)活動(dòng)來定制的。

在與各種類型公司溝通和調(diào)研時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)大家在數(shù)字化辦會(huì)、辦展以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中會(huì)遇到一些問題或痛點(diǎn)。

我們列舉了一些，看看大家是否有共鳴。

第一個(gè)例子是ansys，ansys是一家全球公司，需要保持與總部品牌宣傳的一致性，這是跨國(guó)公司面臨的共性問題之一。

他們有很多活動(dòng)和日程，需要一套系統(tǒng)來管理日程和嘉賓。他們還有許多分銷商、合作伙伴和代理商，需要為每個(gè)活動(dòng)提供專門的報(bào)名鏈接。此外，他們需要收集數(shù)據(jù)以評(píng)估活動(dòng)的KPI。

第二個(gè)例子是CDP，人力資源行業(yè)的人士應(yīng)該比較熟悉。他們?nèi)暧泻芏嗷顒?dòng)，之前沒有使用軟件，市場(chǎng)部可能用麥克表單填寫問卷，用一起秀轉(zhuǎn)發(fā)宣傳通知，使用各種零散的系統(tǒng)。

他們的活動(dòng)邀約需要銷售部門的協(xié)同，而且有很多報(bào)名來源，如官網(wǎng)、400電話等，都需要數(shù)據(jù)獲取。

第三個(gè)例子是華銳技術(shù)，一家擁有基礎(chǔ)軟件能力的公司。他們?yōu)槭裁床蛔约洪_發(fā)會(huì)議管理系統(tǒng)？

因?yàn)?span id="ntpx3pb5l" class="js_darkmode__26" style="font-size: 14px; margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box; color: rgb(20, 56, 213); overflow-wrap: break-word !important;">開發(fā)成本高，無論是時(shí)間還是人力成本。而且，與外部供應(yīng)商溝通更直接。他們有些活動(dòng)只對(duì)會(huì)員開放，需要通過官方論壇報(bào)名。

第四個(gè)例子是中數(shù)智慧，他們?nèi)暧?5到20場(chǎng)活動(dòng)需要現(xiàn)場(chǎng)管理和簽到。他們需要對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行專業(yè)分類，貼上標(biāo)簽，用于后續(xù)精準(zhǔn)分析。他們需要一個(gè)統(tǒng)一的入口來管理所有參會(huì)人的數(shù)據(jù)，形成全年的數(shù)據(jù)池。

最后一個(gè)例子是上海浦東科幻協(xié)會(huì)。對(duì)于協(xié)會(huì)來說，他們對(duì)新會(huì)系統(tǒng)的使用非常熟悉。對(duì)于很多協(xié)會(huì)來說，系統(tǒng)必須簡(jiǎn)單易用。

這些例子展示了不同類型的組織在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中面臨的挑戰(zhàn)。

我們希望通過我們的產(chǎn)品和服務(wù)，幫助大家解決這些問題，提升辦會(huì)和辦展的效率。

接下來我想談?wù)勎覀冊(cè)跀?shù)字化辦會(huì)過程中遇到的一些挑戰(zhàn)。

首先，很多組織在管理各種系統(tǒng)時(shí)，需要打開不同的網(wǎng)頁(yè)，登錄不同的賬號(hào)，去發(fā)布或管理不同的內(nèi)容。

這個(gè)過程非常繁瑣，尤其是對(duì)于人手較少的協(xié)會(huì)來說，他們需要處理的活動(dòng)又多。此外，協(xié)會(huì)在財(cái)務(wù)方面也有一些特定的要求。

對(duì)于會(huì)展策劃公司，我們31會(huì)議在前期提案和配合過程中，需要與客戶進(jìn)行深入溝通，因?yàn)楹芏鄷?huì)展公司對(duì)數(shù)字化的理解并不深入。

我們基于系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，提供高質(zhì)量的活動(dòng)解決方案，并在會(huì)場(chǎng)設(shè)立專門的會(huì)務(wù)小組，確保內(nèi)部各分組能夠協(xié)同工作。同時(shí)，我們也需要與甲方緊密合作，共同服務(wù)好參會(huì)人員。

在前期溝通中，我們發(fā)現(xiàn)了許多痛點(diǎn)，我們可以根據(jù)這些痛點(diǎn)提供針對(duì)性的解決方案。

例如，在會(huì)議的不同階段，我們可以提供快速的活動(dòng)展示門戶，如微站、動(dòng)態(tài)微站、網(wǎng)站海報(bào)等，以便快速對(duì)外展示。參會(huì)者可以通過這些門戶進(jìn)行注冊(cè)報(bào)名，獲取電子票。

在會(huì)議期間，我們可以提供線上直播平臺(tái)，讓無法到場(chǎng)的人也能參與活動(dòng)。線下，我們可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽到、互動(dòng)和通知管理。

會(huì)議結(jié)束后，我們可以基于活動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)，這對(duì)于單場(chǎng)活動(dòng)和全年度活動(dòng)的管理都非常有用。

我們還可以提供全年度活動(dòng)的高級(jí)功能，如全年度日程安排、可視化管理，以及全年度參會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)的整合。

此外，我們還支持外部活動(dòng)數(shù)據(jù)的采集，以及企業(yè)級(jí)API接口的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)。

在細(xì)節(jié)上，我們提供了多種快速展示的門戶模板，以及靈活的活動(dòng)報(bào)名表單配置。我們甚至對(duì)接了工商數(shù)據(jù)庫(kù)，以確保收集到的信息的準(zhǔn)確性。

這些功能都是為了簡(jiǎn)化辦會(huì)流程，提高效率，同時(shí)確?；顒?dòng)的成功舉辦。

我們還在手機(jī)郵箱驗(yàn)證方面做了一些工作，并且對(duì)接了實(shí)名制數(shù)據(jù)庫(kù)，以滿足公安部門的要求，確保填寫的身份證信息與個(gè)人身份相符。這樣的功能也已經(jīng)被整合到我們的系統(tǒng)中。

在活動(dòng)推廣方面，我們提供了短信、微站、H5等多種推廣渠道，這些渠道能夠幫助我們將活動(dòng)信息廣泛傳播，并收集數(shù)據(jù)，形成活動(dòng)的數(shù)據(jù)池。

至于數(shù)據(jù)管理，正如之前提到的，我們可以建立一個(gè)大型的數(shù)據(jù)池，并在其中進(jìn)行營(yíng)銷活動(dòng)，包括畫像貼標(biāo)簽等。

現(xiàn)場(chǎng)管理方面，我們基本上將所有能夠數(shù)字化的形式都整合了進(jìn)來，比如二維碼簽到、閘機(jī)、手持設(shè)備等，這些都可以幫助快速完成簽到。

我們還提供了互動(dòng)抽獎(jiǎng)功能，以及活動(dòng)的直播服務(wù)，我們的直播服務(wù)是與參會(huì)者數(shù)據(jù)打通的。

此外，我們還提供了活動(dòng)前中后期的通知服務(wù)，包括短信、郵件，以及微信服務(wù)號(hào)的推送功能。

我們還提供了全年活動(dòng)列表的功能，可以對(duì)接客戶的官網(wǎng)和公眾號(hào)，實(shí)現(xiàn)活動(dòng)信息的集中展示。

同時(shí)，我們還提供了系統(tǒng)的集成服務(wù)，無論是內(nèi)部的CRM系統(tǒng)還是外部的其他系統(tǒng)，我們都能提供標(biāo)準(zhǔn)的API接口進(jìn)行對(duì)接，確保數(shù)據(jù)的一致性。

在安全性方面，我們非常重視，這是我們產(chǎn)品的核心理念。

我們的目標(biāo)是提供簡(jiǎn)單易用、功能聚合、全流程覆蓋、高集成的系統(tǒng)。

我們的基本產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)版定價(jià)為每年12800元，涵蓋了剛剛提到的大部分功能。當(dāng)然，我們還有直播版、互動(dòng)版等高級(jí)功能。

如果大家有興趣，可以聯(lián)系我們的客服或相應(yīng)的對(duì)接人員。在直播帶貨環(huán)節(jié)，我們有一個(gè)特別優(yōu)惠，如果大家需要，可以以每年10000元的價(jià)格獲得服務(wù)。如果有任何問題，也可以直接加我微信。