徐潔 | 展覽主辦回歸”策展”:讓內容力創(chuàng)造高效益
以“數字化賦能高質量發(fā)展”為主題的中國會展業(yè)數字化創(chuàng)新大會暨德清會展業(yè)發(fā)展大會(CEIDIC2024)在浙江省湖州市德清國際會議中心圓滿閉幕了。組委會將陸續(xù)推出部分嘉賓的精彩內容。
本期推送上海它布斯展覽有限公司總經理/TOPS它博會創(chuàng)始人徐潔的演講,題為:《展覽主辦回歸”策展”:讓內容力創(chuàng)造高效益》。
徐潔 上海它布斯展覽有限公司總經理 TOPS它博會創(chuàng)始人
很開心來到這里,各位會展行業(yè)的同行,資深的前輩,下午好,我叫徐潔,英文名叫Stephanie,來自上海它布斯展覽有限公司。我們公司成立至今不到4年,是在2020年疫情期間成立的主展公司。我們的項目是馬老師剛剛介紹的它布斯它博會,一個全新的項目。
今天的會議主題是數字化創(chuàng)新,一開始拿到這個主題時,我覺得我們的發(fā)言權并不多。雖然公司成立之初有兩個基礎邏輯點:內容和工具。工具就是今天我們討論的數字化。但數字化需要長期培育,我們目前的應用主要在內容端,在營銷端運用了一些數字化手段。今天我也學到了很多,關于如何提升展商和觀眾的體驗,以及公司的管理邏輯,數字化可以探討的內容非常多。所以我們認為在數字化方面可以分享的東西還不夠,因此選擇了內容線。
目錄
01 關于TOPS它博會
02 好內容加杠桿撬動好流量
03 BGC/PGC/UGC的組合拳
04 建立內容生產體系的方法論
關于TOPS它博會
很多同行可能不了解我們這個新項目,但如果是身邊的同事,提到它博會,大家都會覺得內容是一個關鍵點。今天我們要討論的是讓展覽主辦回歸策展,用內容力創(chuàng)造高效益。
我和舒總一樣,進入展覽行業(yè)已經17年,但我們今天做的仍然是在傳統(tǒng)基礎上開拓的新型展會模式。稍后我會從四個方面與大家交流,包括我們認為什么是展會中的好內容,以及我們在內容創(chuàng)作時如何組合,是否有方法論來做展會內容。
我們公司的名字“它布斯”也有些淵源,希望有喬布斯一樣的創(chuàng)造力。這是我們第三屆展覽會的現場,2023年5月在上海世博展覽館。
我們公司與在座的各位主展單位不同,我們專注于寵物行業(yè)。我們認為寵物行業(yè)在新經濟下有很大的增長空間,尤其是在當前的社會環(huán)境下,許多人選擇養(yǎng)寵物。舒總提到的很多方面也給了我很多啟發(fā),我們在to C部分希望在產業(yè)內做更多縱深發(fā)展,展會是其中一個支點。
目前是第四年,我們正在做的產品和服務包括基于寵物話題的展覽會、會議和市集活動。我們還有針對寵物行業(yè)的垂類課程,如門店經營和營養(yǎng)課程,有一個名為“它博小課”的項目。2023年,我們在全國30個城市進行了培訓,每場活動規(guī)模大約一兩百人。
這是我們公司的簡單介紹,成立于2020年12月疫情之后。2021年5月,我們舉辦了第一屆展覽會。2022年,由于上海疫情,我們在全國多個城市舉辦展會,最終在杭州舉辦了第二屆展會。2023年,我們回到世博展覽館,舉辦了全館規(guī)模的展會。今年4月,我們將在世博展覽館舉辦第四屆展會。
我們的創(chuàng)始團隊中有行業(yè)垂類媒體經驗的伙伴,我們有新媒體矩陣,包括多個公眾號和社群,這也是我們展覽會在B端內容產出上有媒體基因的原因。
好內容加杠桿撬動好流量
關于展會,我們認為好的內容具有杠桿作用,可以撬動流量和資源。這里有一個例子,去年12月我們在上海舉辦了圣誕市集,雖然經歷了一些曲折,但最終成功落地。
市集活動我拿出來講,是因為我認為內容可以撬動更好的流量基礎。這個活動籌備時間非常短,大概只有21天,我們主要通過小紅書來組織觀眾。雖然這個活動是純to C的,我們在上海有一些數據基礎,但最后發(fā)現實際到場的消費者與展會的人群重合度并不高,大約只有60%,還有40%是全新的觀眾。
對于市集活動來說,規(guī)模不像展會那么大,人數那么多,通過數據回收比對我們驚訝地發(fā)現,市集活動給我們帶來了很多新用戶。所以在內容產出上,與展會有一些不同的邏輯。當時我們的小紅書賬號是完全冷啟動的,粉絲數也不多,到現在有3000左右。但在這個過程中,小紅書幫我們很好地進行了內容種草。
團隊在策劃內容時,包括參展商的選擇,比如第三張照片的報亭咖啡,是上海一個有網紅感的咖啡店。他們?yōu)槲覀兊幕顒觿?chuàng)造了一款專門的定制咖啡——讓小狗與世界握手的定制款咖啡。還有志愿者招募,我們通常通過兼職公司來招募展覽會的志愿者,但市集活動我們也嘗試通過小紅書招募。
志愿者招募本身也是一個自帶流量的內容。很多優(yōu)秀的志愿者與我們平時展會用的兼職不同,他們是因為自己喜歡寵物而來報名。我們發(fā)現志愿者的素質比展會的還要好。此外,這個內容自然獲得了流量,比如獲得了366個點贊,這本身就是一個好內容。
我們還在現場創(chuàng)造了很多圣誕體驗,有很多合作方加入。第四張照片是我們在現場做的消費邏輯,類似刮刮卡,但做了5款人物設計。這是我們設計團隊用PPT做出來的5款與圣誕相關的人物,他們都有自己的寵物和與寵物之間的故事。最后這些會變成5款心愿卡。圣誕老人也會在現場派發(fā)他的任意卡,融入了一些大家喜歡的游戲邏輯。
如果顧客在某個展臺消費滿58元,他們可以獲得一張這樣的刮刮卡。刮開后,如果匹配程度高,他們還可以獲得新的禮物,激發(fā)了顧客地參與熱情。我們還有一些夜場活動,做了一些好看的布景,成本不高,基本上都是團隊自己在淘寶上購買材料回來制作的。
寵物本身就是一個具有很高流量的話題,所以在籌備過程中,我們不斷地在21天內打磨內容,將其融入市集平臺,并在小紅書上進行第二次宣傳。最終,我們的營銷成本非常低,但撬動的票房數據卻非??捎^。其核心在于與年輕人的互動,寵物作為一個受歡迎的話題,與其他工業(yè)類展覽會的邏輯完全不同。寵物話題本身就能吸引大量新鮮流量,當我們對內容進行二次打磨時,傳播效應會非常好。
BGC/PGC/UGC的組合拳
接下來,我將簡要介紹我們在內部產生內容邏輯時會考慮的維度。雖然大部分主辦方都在做這些,但我們在某些方面進行了一些小創(chuàng)新。
首先,我們將內容創(chuàng)造者分為四個部分:BGC(我們自己主辦方創(chuàng)造的內容)、PGC(行業(yè)專業(yè)人士創(chuàng)造的內容)、UGC(參展商和觀眾創(chuàng)造的內容),以及BATGC(與大平臺如天貓、阿里騰訊系、抖音、小紅書等的聯(lián)動)。
在內容層級上,首先,主辦方會自己組織專業(yè)的會議,這是大部分主辦方都會做的。我們會選擇一些能夠反映新行業(yè)趨勢的專業(yè)課題。其次,在為期四天的展會的后兩天的消費者日,我們一直在做策展內容,給展會加上一個專門的主題。
例如,2021年的主題是“萌寵烏托邦”,我們把現場打造成寵物的理想城邦。2022年的主題是“寵小八的母星返航記”,我們創(chuàng)造了自己的IP小八,并圍繞它講述故事。第三年的主題是“ 茸化”,我們創(chuàng)造了一個名為“茸化商店”的DP點,這不僅是面向消費者的,也包含了面向企業(yè)的植入。我們還考慮了如何讓觀眾在眾多產品中進行檢索,無論是會刊還是電子小程序,我們都嘗試過用來做檢索,但后來發(fā)現電子小程序的使用率并不高。
大家到了現場更喜歡使用線下的方式,不太愿意使用小程序。因此,我們意識到會刊只能承載品牌信息,而無法承載太多產品信息。在“茸化商店”中,它成為了全場核心的產品檢索點。
例如,我們會將所有外觀漂亮的寵物碗集中展示,強調吃飯的儀式感。同樣,我們會將罐頭按功能、大小、適合的寵物類型等分類集中展示。這個過程最終取得了不錯的成果,有效地幫助展臺導流。很多人在“茸化商店”看到某個產品后,會去相應的展臺了解更多。
今年我們的主題是“城市樂土”,強調人與寵物的雙向友好。在我們的中廳DP點上,我們也會展示更多關于人寵雙向友好的內容。
在主辦層面,我們行業(yè)的專業(yè)人士主要來自渠道商和寵物店,這與母嬰美容行業(yè)相似,但與工業(yè)領域有很大不同。過去幾年,我們一直在舉辦陳列大賽,招募全國陳列做得最好的寵物門店,并給他們各種命題來發(fā)揮。
這是專業(yè)人士為我們提供的內容,主辦方面的工作相對較少。我們還開展了寵物店樣板間項目,盡量節(jié)省主辦方的精力。我們與設計公司合作,挖掘全國23個寵物店主理人和經營者的亮點,讓他們將內容產出視為自己的作品。最終在現場呈現的樣板間項目吸引了很多專業(yè)觀眾前來打卡。
作為主辦方,我們雖然了解行業(yè),但不如行業(yè)內的人更懂。我們把他們聚集在一起,讓他們?yōu)槲覀冐暙I內容。
在參展商層級,我們非常重視新品。我們認為展商的新品是我們展會最大的宣傳亮點。每年對新品都有嚴格的審核機制,確保所有展示的內容都是正確的,是大家真正感興趣的。我們一直是一個共創(chuàng)的平臺,從第一年開始就與展商緊密合作。
第一年我們提出了一個簡單的命題,要求展商在展臺上加入LED燈管元素,以配合我們的夜場活動。所有參展商都非常配合,很好地完成了這個任務。
事實上,大家認為它博會現場的展陳非常年輕化,這很大程度上是因為我們的展商在共創(chuàng)方面做出了努力。去年我們的主題是“茸化”,強調寵物帶來的治愈感受。我們鼓勵所有愿意參與的展商,如果他們愿意參與,我們會提供額外的流量支持。例如,觀眾進場時會拿到一個打卡手冊,到展商的展臺打卡后,可以獲得額外的權益,比如絨球,以及參與游戲的機會。
這是展商提交的設計方案,他們表達了“寵物給我?guī)淼闹斡鞘裁础?,并將這些想法提交給我們主辦方,我們會選擇20家做得最好的。其他展商也會獲得一些小的打卡福利。展商們非常熱情地參與我們組織的活動,比如有人還在設計中,請求負責人再給幾天時間補圖。
去年我們引入了絨球作為現場的一種特殊通用貨幣。觀眾在展臺打卡后,可以用茸球在我們的“茸茸歡樂島”區(qū)域玩游戲,贏取更多獎品。這些活動的成功很大程度上歸功于展商,而不僅僅是主辦方的努力。
觀眾層面,我們所有的觀眾都會在線上進行宣傳。
去年我們引入了絨球作為現場的一種特殊通用貨幣。觀眾在展臺打卡后,可以用茸球在我們的“茸茸歡樂島”區(qū)域玩游戲,贏取更多獎品。這些活動的成功很大程度上歸功于展商,而不僅僅是主辦方的努力。
觀眾層面,我們所有的觀眾都會在線上進行宣傳。
同時,我們并不排他,我們會與各種平臺合作,包括百度、京東、小紅書等。今年天貓?zhí)詫氁舱业轿覀?,希望共?chuàng)內容。與線上平臺合作可以帶來很多東西,因為它們是大流量池。如果我們合作的內容被包裝成他們的重要活動,那么它會帶來大量的流量。我們會有一個落地頁,將所有參展商的信息都包含在內。所以,這一點對我們的成長來說非常重要。
建立內容生產體系的方法論
最后,我想分享一下我們所謂的方法論,其實并沒有特別復雜的方法。
1.內容創(chuàng)作沒有捷徑,它來源于我們365天的持續(xù)積累,而不是一蹴而就的。我們團隊的所有內容來源都是因為我們每天都在投入更多的時間。我們團隊中有位同事負責社群和銷售,他幾乎每天都在與行業(yè)內的人交流,投入了大量的時間和精力。我們團隊的成員大多是年輕人,他們投入了大量的時間在行業(yè)里,所以很多內容產出都是基于對行業(yè)的深入了解。
2.我們內部有一個準則:只要是免費的,并且與我們平臺的流量匹配,我們就會全力以赴地投入。當然,這需要考慮我們的精力分配,但基本上我們不會錯過任何免費的機會。
3.我們會每年根據我們提到的五個維度,窮舉今年可以創(chuàng)作的內容,并在內部設立挑戰(zhàn)機制,最終選出我們真正要產生的內容。我們特別重視銷售和市場之間的溝通,如果銷售團隊能夠理解市場策略,那么我們策劃的活動才能真正發(fā)揮作用。我們也會花時間讓銷售團隊理解我們的策展邏輯,這樣他們才能帶動所有參展商一起參與。
4.我們讓展商成為我們的團隊成員。我們不是單獨的主辦方,整個行業(yè)都是我們的合作伙伴。例如,2022年我們選擇在杭州舉辦展會,這個決定是由參展商做出的,而不是我們主辦方。我們鼓勵展商成為內容的共創(chuàng)者和傳播者。從第一屆展會開始,我們每年都會為展商提供發(fā)展商手冊,并且會花時間向他們詳細闡述當年的計劃和他們可以參與的免費活動。
我們也會關注展商的需求,比如他們尋找代理商的需求。我們會通過我們的資源網絡幫助他們推廣,并使用騰訊文檔的表單來收集他們的需求。這樣,展商就能更好地理解我們的主辦邏輯,成為我們內容創(chuàng)作的一部分。
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