許多有過(guò)參展經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)都知道，如果想要在一場(chǎng)展會(huì)中達(dá)到滿意的效果(也就是提高成交簽單率)，一場(chǎng)高效的洽談撮合極為重要，而許多展商在與買家匹配洽談時(shí)面臨許多問(wèn)題。

　　例如展商只能守株待兔似在展臺(tái)中等待感興趣的人洽談，被動(dòng)且無(wú)奈;上門(mén)洽談的買家與展商洽談時(shí)間無(wú)把控，平均1-2小時(shí)/人的洽談對(duì)展商參展有限的時(shí)間來(lái)說(shuō)極為浪費(fèi);買家尋找產(chǎn)品/服務(wù)的成本極高，展位眾多眼花繚亂，經(jīng)?；ㄙM(fèi)大把時(shí)間逛展卻還是錯(cuò)過(guò)目標(biāo)。就像相親活動(dòng)一樣——‘喜歡的人不出現(xiàn)，出現(xiàn)的人不喜歡’，匹配萬(wàn)年錯(cuò)!而MatchMaking預(yù)約系統(tǒng)的出現(xiàn)有效杜絕了這一現(xiàn)象——讓所有的遇見(jiàn)都兩情相悅。

　　▼

　　MatchMaking預(yù)約系統(tǒng)是為了促進(jìn)展會(huì)中展商和買家能夠盡可能多地成功達(dá)成商業(yè)協(xié)議而生的匹配系統(tǒng)，預(yù)約系統(tǒng)能夠在展前3-6個(gè)月內(nèi)，讓展商和買家互相了解，并按照各自的意愿進(jìn)行匹配搓合，約定在展會(huì)期間的洽談時(shí)間。

　　簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，MatchMaking實(shí)際上是一套展商和買家之間的“相親”系統(tǒng)。通過(guò)展前預(yù)約、在線互動(dòng)以及展商/買家約談這三個(gè)階段解決展會(huì)中“相親”成本高，效率低的問(wèn)題。

　　預(yù)約

　　比如有一個(gè)適齡單身男程序員(買家)，在相親(參展)前，他會(huì)收到一份全部相親對(duì)象的信息表，里面包含女方(展商)身高、體重、戶口、收入、發(fā)型等他所關(guān)注的一切條件，他可以選擇你所傾慕的對(duì)象點(diǎn)擊選擇時(shí)間點(diǎn)擊預(yù)約按鈕申請(qǐng)約談，參與相親的女性(展商)同樣會(huì)收到一份全部相親男性(買家)的信息表，進(jìn)行選擇，如果剛好匹配，系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)分配時(shí)間撮合二者見(jiàn)面。有效避免了你要找個(gè)1米7的黑長(zhǎng)直御姐，而相親對(duì)象是個(gè)1米5雙馬尾蘿莉的無(wú)意義尬聊。(將身高體重等條件換成產(chǎn)品、公司名稱，規(guī)模等信息，讓展商與買家在互相了解了的情況下實(shí)現(xiàn)高效約談。展前預(yù)約階段能夠完成預(yù)約日程的60%左右)

　　同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成含有位置信息及相親對(duì)象聯(lián)系信息的‘相親日程表’(展商及買家洽談日程表)。

　　單身程序猿也能根據(jù)日程標(biāo)題的顏色查找到每個(gè)1米7黑長(zhǎng)直御姐的所在位置(買家可以方便在現(xiàn)場(chǎng)快速定位預(yù)約約談?wù)刮?。

　　互動(dòng)

　　當(dāng)完成第一階段的系統(tǒng)匹配后，便進(jìn)入在線互動(dòng)階段：

　　如果那個(gè)單身程序猿發(fā)現(xiàn)他的相親日程中還有很多空檔，她愿意放寬標(biāo)準(zhǔn)選擇1米6的黑長(zhǎng)直御姐，或?qū)⒅攸c(diǎn)重新放在網(wǎng)紅的人群中，他可以重新向符合標(biāo)準(zhǔn)的女生發(fā)出邀請(qǐng)。其中3個(gè)身高為1米6的御姐和2個(gè)網(wǎng)紅(展商)剛好對(duì)這個(gè)程序猿(買家)很滿意，接受邀請(qǐng)后可以他們就可以通過(guò)后臺(tái)的消息系統(tǒng)私下交流，約定見(jiàn)面時(shí)間。(展商和買家雙方對(duì)展前預(yù)約階段所生成的約談日程進(jìn)行補(bǔ)充，盡可能的填補(bǔ)自己的日程空檔，可以通過(guò)消息系統(tǒng)進(jìn)行互動(dòng)，以及向?qū)Ψ桨l(fā)出約談?wù)埱螅p方都同意后就可以生成約談日程。)

　　所以，基于MatchMaking預(yù)約系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，無(wú)論是相親還是參展洽談，通過(guò)前面兩個(gè)階段，雙方基本能夠填滿100%的日程，讓約談效率得到最大化提升。

　　見(jiàn)面

　　當(dāng)那個(gè)單身程序員(買家)與御姐、網(wǎng)紅(展商)準(zhǔn)備見(jiàn)面時(shí)，突然發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)出了bug，服務(wù)器崩潰。無(wú)法按照約定時(shí)間見(jiàn)面時(shí)，所以程序員與她們溝通，推遲或取消見(jiàn)面(在展商/買家約談階段遇到特殊情況：比如約談取消、遲到或者重新尋找臨時(shí)的約談對(duì)象等等，展商可以與買家在線上系統(tǒng)進(jìn)行溝通。)

　　bug修復(fù)了，程序猿準(zhǔn)時(shí)到了現(xiàn)場(chǎng)?！嘤H系統(tǒng)’固定相親時(shí)間為20~30分鐘，所以程序猿本著擰干毛巾里最后一滴水的心理與每一位黑長(zhǎng)直御姐充分交流了解，還選擇了其中一位最滿意的對(duì)象約定了相親活動(dòng)結(jié)束后的約會(huì)行程(由于每個(gè)人的約談日程都是固定的20或30分鐘，買家即能夠有充分的時(shí)間了解展商的產(chǎn)品/服務(wù)，也限制了雙方洽談的時(shí)間長(zhǎng)度，避免洽談時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，促使雙方盡可能的在這段時(shí)間內(nèi)達(dá)成初步協(xié)議。)

　　在MatchMaking預(yù)約系統(tǒng)的支持下程序猿與黑長(zhǎng)直御姐完成了一場(chǎng)完美的相親，而展商與買家也通過(guò)這次高效的預(yù)約洽談降低了雙方的機(jī)會(huì)成本，讓商務(wù)洽談變得更有效率。其實(shí)MatchMaking預(yù)約系統(tǒng)適用場(chǎng)景很廣泛：可應(yīng)用于商業(yè)會(huì)議中的小型約談會(huì)、專業(yè)展會(huì)、會(huì)中帶展等。還有更多新鮮場(chǎng)景的應(yīng)用等待您和我們一起發(fā)現(xiàn)。