一年一度的經(jīng)銷商大會，于企業(yè)主辦方和全國經(jīng)銷商而言，都是難得一聚的大好機會。企業(yè)主辦方可以利用這次機會聯(lián)絡(luò)與經(jīng)銷商的感情，從而促進訂購量；而經(jīng)銷商也能借此機會考察一下企業(yè)主的實力。傳統(tǒng)的做法，讓會場不是一片冷清，就是讓臺下的參會者各顧各的，不是聊天就是玩手機，大會最終效果都不是很理想。

　　但在某汽車品牌的經(jīng)銷商大會上，我們卻感受到了另外一種景象：主辦方和經(jīng)銷商之間的互動一直貫穿于整個會議當(dāng)中，幾天的會議讓很多經(jīng)銷商變成了主辦方的業(yè)務(wù)員，發(fā)自內(nèi)心地積極幫助生產(chǎn)商。

　　是什么原因讓這場大會取得如此成功?整場會議從會前的注冊邀約、現(xiàn)場的電子簽到、抽獎互動及大屏訂貨，全部采用數(shù)字化管理，最終提升了經(jīng)銷商的參會體驗，促進了企業(yè)主辦方的訂單目標(biāo)達成，實現(xiàn)了廠商共贏。下面，我們將具體說一說這場成功大會背后的重要操作環(huán)節(jié)。

　　全面的展示平臺

　　大會開始前，主辦方就為經(jīng)銷商建立了一個展示平臺，讓他們可以了解到會議安排、交通方式、注冊報名、酒店選擇等基本信息，個性化選擇所需，同時主辦方也可大幅減小通知成本。

　　方便的注冊體驗

　　完善和便捷的登記、注冊、審核流程有助于提升經(jīng)銷商的參會體驗。31會議的報名注冊系統(tǒng)可以供經(jīng)銷商及參會嘉賓進行分級別/分地域報名注冊，支持個人信息、交通安排、住宿安排、飲食偏好信息收集等。

　　企業(yè)主辦方定向向經(jīng)銷商發(fā)送邀請碼，收到邀請碼的經(jīng)銷商登錄會議官網(wǎng)，輸入邀請碼并填寫注冊信息并選擇酒店、行程，會務(wù)組審核后系統(tǒng)將帶有簽到碼的電子票(用于接機、酒店、會場驗證簽到)發(fā)送給經(jīng)銷商，會議組便可以輕松安排車輛酒店、嘉賓接待、現(xiàn)場先到等等。

　　極速的簽到體驗

　　電子簽到解決了以往現(xiàn)場雜、亂、差、等的傳統(tǒng)簽到現(xiàn)場，經(jīng)銷商使用電子簽到可有序、快速辦理簽到手續(xù)，同時后臺數(shù)據(jù)及時更新有助于主辦方實時了解進程。經(jīng)銷商大會的電子簽到主要用于接機、酒店入住、就餐和參會，以下就接機、就餐簽到做詳細(xì)介紹。

　　接機(車)簽到

　　工作人員掃描經(jīng)銷商手機上的電子票后，系統(tǒng)會自動反饋其入住酒店和大巴信息，給予經(jīng)銷商舒適體驗，也便于主辦方接待安排。同時基于會議助手APP實現(xiàn)多點接機簽到，實時同步數(shù)據(jù)，精確反饋簽到進程，避免錯接、漏接。

　　就餐簽到

　　大型經(jīng)銷會持續(xù)時間較久，需提供經(jīng)銷商用餐服務(wù)。使用就餐簽到后，工作人員無需給嘉賓發(fā)送飯票，就餐信息直接記載在胸卡的二維碼里，嘉賓只需通過閘機即可驗證簽到，數(shù)據(jù)同步后臺，在于餐廳進行用餐結(jié)算時，用餐人數(shù)一清二楚。

　　超嗨訂貨新模式

　　傳統(tǒng)訂貨會采用“銷售陪同傳遞訂單”，造成人力投入很大、下單也拖沓。訂貨系統(tǒng)能提供采購者“淘寶式”的訂貨體驗。

　　在現(xiàn)場，采購者直接通過手機，就能詳細(xì)了解產(chǎn)品的訊息和促銷方式，并自行選擇品類和數(shù)量完成訂購。通過靈活的大屏訂貨新模式，多樣化抽獎互動工具，能夠有效刺激現(xiàn)場下單氛圍，提升營業(yè)額，也能節(jié)省訂貨會的時長和人工。

　　有趣的互動現(xiàn)場

　　新穎、有趣的數(shù)字化現(xiàn)場互動工具，能夠有效調(diào)動經(jīng)銷商的參與熱情。抽獎系統(tǒng)可以調(diào)取到訂貨系統(tǒng)中訂貨量、訂貨時間排名靠前的名單進行抽獎，也可以讓在場嘉賓掃描二維碼后加入抽獎。

　　合理的獎項設(shè)置引發(fā)搶購狂潮，在訂貨間隙，大屏上出現(xiàn)抽獎界面更將現(xiàn)場氣氛帶入新高潮……大屏上不斷變化的次數(shù)和排名能讓臺下經(jīng)銷們按耐不住激動的心情，出現(xiàn)全場瘋搶的現(xiàn)象。

　　還有一點對于主辦方來說也是十分重要的：用戶數(shù)據(jù)。注冊數(shù)據(jù)、簽到數(shù)據(jù)、現(xiàn)場訂購數(shù)據(jù)、互動數(shù)據(jù)······后臺支持多種類型圖表自動生成，即時輸出。這些全面的數(shù)據(jù)分析有利于主辦方實時掌控全局，更有利于日后的用戶運維。

　　想用國內(nèi)最好、功能最全的微網(wǎng)站、注冊報名、電子簽到系統(tǒng)、現(xiàn)場大屏微信互動軟件、訂貨系統(tǒng)等營銷工具?寶馬、上汽五菱、英菲尼迪、沃爾沃、奔馳及雪鐵龍等全球知名汽車品牌都選擇了31會議，你還不快來!