學(xué)術(shù)會(huì)議是比一般會(huì)議更復(fù)雜的會(huì)議，除去一般會(huì)議本就有得注冊(cè)報(bào)名-現(xiàn)場(chǎng)簽到-會(huì)場(chǎng)互動(dòng)-會(huì)后統(tǒng)計(jì)等常規(guī)流程外，還要承擔(dān)更大的管理難度：

1、學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)名、付款的流程更為復(fù)雜， 演講嘉賓數(shù)量眾多。

2、需要滿足演講者之間或是演講者-展商間的牽線交流。

3、存在學(xué)分系統(tǒng)：參加學(xué)術(shù)會(huì)議交流會(huì)獲得學(xué)會(huì)或協(xié)會(huì)相關(guān)的學(xué)分，用于維持職稱以及晉升。

4、復(fù)雜的日程管理：學(xué)術(shù)會(huì)議常持續(xù)3-5天，演講嘉賓多則上千，需要安排的日程非常多。

5、論文摘要的收集、評(píng)審并形成論文集。

憑人工操作很復(fù)雜，造成很大的工作壓力，系統(tǒng)化可以省去很多

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郵件收集征文-〉征文收集系統(tǒng)

學(xué)術(shù)會(huì)議，通過(guò)郵件來(lái)收集征文的工作量巨大，無(wú)論安排各專家評(píng)審征文、通知原作者修改，還是由各專家處匯總、歸檔，都極費(fèi)心力。

征文系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了從征文自助上傳、專家管理、分配征文給專家審閱、專家意見(jiàn)反饋、通知上傳者、修改再審閱、評(píng)價(jià)匯總歸檔等的系統(tǒng)化管理，工作人員可以從繁瑣的電話通知和復(fù)雜的征文管理中解脫出來(lái)，把更多地時(shí)間用在對(duì)會(huì)議本身的思考中。

系統(tǒng)將自動(dòng)完成對(duì)入圍征文的演講日程安排。

日程管理

通過(guò)系統(tǒng)化的日程編排和管理將能更清晰的讓參會(huì)者了解日程。同時(shí)，參會(huì)者關(guān)注某個(gè)日程、或演講嘉賓，并在日程有變更或日程開(kāi)始前收到短信提示，及時(shí)調(diào)整日程。

傳統(tǒng)壁報(bào)-〉電子壁報(bào)

傳統(tǒng)壁報(bào)制作周期長(zhǎng)、耗材多、占地面積大、嘉賓無(wú)法根據(jù)喜好檢索。

通過(guò)電子壁報(bào)可以聯(lián)動(dòng)征文收機(jī)系統(tǒng)，嘉賓可以直接在液晶觸摸屏上通過(guò)關(guān)鍵字及作者信息檢索到已通過(guò)評(píng)審的論文，隨手選擇翻閱喜歡的論文。

手工簽到-〉電子簽到

學(xué)術(shù)會(huì)議分會(huì)場(chǎng)眾多，日程緊湊秘籍。入場(chǎng)身份驗(yàn)證和簽到的過(guò)程必須即快又準(zhǔn)，才能確保參會(huì)者能按時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)聽(tīng)取心儀的嘉賓發(fā)言。

但傳統(tǒng)的簽到，無(wú)論是紙質(zhì)、還是EXCEL簽到，都不能保障準(zhǔn)確快速的簽到、更難以有效核對(duì)身份。在統(tǒng)計(jì)過(guò)程中，管理人員也無(wú)法知曉嘉賓的到場(chǎng)數(shù)和各分會(huì)場(chǎng)入場(chǎng)情況，會(huì)場(chǎng)管理十分被動(dòng)。

電子簽到，嘉賓到場(chǎng)后只需在微光盒上掃描系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送的電子票，系統(tǒng)就能自動(dòng)識(shí)別其身份并完成簽到，聯(lián)動(dòng)打印機(jī)打印帶個(gè)人信息的參會(huì)胸卡。在分會(huì)場(chǎng)處工作人員通過(guò)掃描胸卡上二維碼即可驗(yàn)證該參會(huì)人是否具有入場(chǎng)權(quán)限。

紙質(zhì)會(huì)訊-〉會(huì)議信息展示

參會(huì)的學(xué)者和嘉賓往往希望能在會(huì)前即可自助的了解會(huì)議日程、嘉賓的演講信息、時(shí)間安排；以便安排自己的行程。

不過(guò)主辦方準(zhǔn)備往往用紙張印制參會(huì)材料，消耗大、物料沉重不說(shuō)，也很難提前將資料發(fā)送到參會(huì)者手中，會(huì)后也難以保存。

微網(wǎng)站，提供了參會(huì)者隨時(shí)隨地自助了解會(huì)議全貌的媒介。參會(huì)者打開(kāi)手機(jī)，就能隨時(shí)隨地，進(jìn)行查看會(huì)議日程、關(guān)注日程、檢索講師、查看論文等自助操作。

大會(huì)直播和點(diǎn)播

多個(gè)分會(huì)場(chǎng)的演講同時(shí)進(jìn)行，當(dāng)兩個(gè)心儀的演講日程沖突時(shí)，魚和熊掌只能舍其一？

有了大會(huì)直播間就沒(méi)有這個(gè)煩惱。參會(huì)者可以通過(guò)會(huì)看點(diǎn)播錯(cuò)過(guò)的日程，即使被堵在路上，也能通過(guò)大會(huì)直播觀看現(xiàn)場(chǎng)精彩學(xué)術(shù)講座。

PPT播放-〉系統(tǒng)化托管

有1千個(gè)演講嘉賓，就有1000份ppt，管理十分麻煩。在現(xiàn)場(chǎng)，由于學(xué)術(shù)會(huì)議日程變動(dòng)比較常見(jiàn)，一旦沒(méi)有及時(shí)通知到現(xiàn)場(chǎng)工作人員，就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)播的尷尬

系統(tǒng)化托管ppt后，把ppt和日程做關(guān)聯(lián)，一旦系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生日程變動(dòng)，對(duì)應(yīng)的ppt播放順位也會(huì)隨之變動(dòng)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)，不再需要人工去播放ppt，而是由系統(tǒng)根據(jù)日程的開(kāi)始時(shí)間自動(dòng)播放ppt，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)倒計(jì)時(shí)。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

數(shù)字會(huì)務(wù)系統(tǒng)，讓管理者可以實(shí)時(shí)查看會(huì)議各項(xiàng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，隨時(shí)了解到場(chǎng)人數(shù)、各分會(huì)場(chǎng)入場(chǎng)情況、到會(huì)人員等實(shí)況信息，會(huì)后也不再需要花上數(shù)天回錄數(shù)據(jù)做統(tǒng)計(jì)報(bào)表。系統(tǒng)將能呈現(xiàn)給你不同緯度的報(bào)表。

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