在當今競爭激烈的展會行業(yè)中，觀眾質量和銷售線索數(shù)量是衡量一個展會成功與否的關鍵指標。

據(jù)CEIR（展覽行業(yè)研究中心）的研究顯示：83%的參展商在展會前向他們的既有客戶及潛在客戶發(fā)送觀展邀請。根據(jù)美國《參展商》（Exhibitor）雜志的調研顯示：85%的參展商至少使用2種及以上的展前邀觀工具，最大化提高參展的投資回報。

您知道嗎？根據(jù)31展覽云用戶的數(shù)據(jù)顯示，高達30%的高質量觀眾其實來自于展商的邀請！

這一驚人數(shù)據(jù)背后，凸顯了展商邀觀在整個展會生態(tài)中的核心價值。

今天，讓我們一起探討31展覽云如何助力主辦方和展商，通過智能邀觀工具，實現(xiàn)展會效益的最大化。

展商邀觀：尚未被完全開發(fā)的金礦

在展會邀觀中，有一座巨大的金礦正等待我們去開發(fā)——那就是展商邀觀。據(jù)統(tǒng)計，一場展會中高達30%的新注冊觀眾來自于展商的邀請！

為什么展商邀觀是一座金礦，因為相較于主辦邀觀而言，展商邀觀有三大優(yōu)勢：質量高、效率高、成本低。

01、高質量：精準定位，網(wǎng)絡效應

展商邀請的觀眾往往是經(jīng)過精心篩選的高質量客戶。

這些觀眾不僅是展商A的客戶，也可能是展商B的潛在客戶，當所有的展商都邀觀的時候，會形成強大的雙邊網(wǎng)絡效應。

1、精準匹配：展商了解自己的目標客戶群，邀請的觀眾與展會主題高度相關

2、專業(yè)程度高：被邀請的觀眾多為行業(yè)內人士，具有較強的專業(yè)背景和采購決策權

3、交叉價值：展商A的客戶可能成為展商B的新客戶，創(chuàng)造更多商業(yè)機會

4、口碑傳播：高質量觀眾更容易帶來正面口碑，吸引更多優(yōu)質觀眾

02、高效率：信任基礎，快速響應

展商與其客戶之間通常已建立長期合作關系，這種信任基礎使得展商邀請客戶觀展的過程更加高效。

1、快速決策：基于信任關系，客戶更容易接受展商的邀請

2、高到場率：相比陌生邀請，熟客更有可能實際到場參展

3、信息傳遞準確：展商能夠精準傳達展會價值，提高客戶參與興趣

4、持續(xù)互動：邀請過程本身就是加強客戶關系的好機會，現(xiàn)場通常安排有客戶答謝活動

03、低成本：精準營銷，事半功倍

與主辦方大規(guī)模營銷相比，展商邀觀的成本大幅降低，同時效果顯著提升。

舉個簡單例子，某場展會邀請觀眾2萬名，其中30%來自展商邀請，那就是6000名，按照邀請一名觀眾到場的成本（保守按照200元計算），通過展商邀觀可以節(jié)省120萬元的觀眾營銷費用，而且質量更高。

1、定向發(fā)送：展商可以直接通過郵件和社交媒體（微信）向已有客戶精準推送邀請

2、低營銷成本：利用現(xiàn)有溝通渠道，無需額外的大額廣告投入

3、高響應率：針對性邀請大大提高了目標受眾的響應概率

4、資源優(yōu)化：主辦方可將更多資源投入到其他增值服務中

主辦方的智慧之選：為何要為展商提供邀觀工具？

在認識到展商邀觀的巨大價值后，一個關鍵問題隨之而來：作為主辦方，為什么要主動為展商提供邀觀工具呢？答案在于，這不僅是在幫助展商，更是在為整個展會生態(tài)創(chuàng)造多贏局面。

01、數(shù)據(jù)共享，洞察先機

通過提供邀觀工具，主辦方可以準確知道哪些觀眾是由哪些展商帶來的；通過分析展商邀請數(shù)據(jù)，了解不同行業(yè)、不同規(guī)模展商的邀請效果，主辦方基于數(shù)據(jù)洞察，優(yōu)化展會布局、議程內容規(guī)劃，提升參展體驗。

02、量化評估，激勵先進

主辦方可根據(jù)邀請觀眾數(shù)量和質量，建立積分機制，對展商進行量化評估，設立"最佳邀請展商"等獎項，激勵展商積極參與邀觀。優(yōu)秀展商將獲得更多展會資源，帶來更多優(yōu)質觀眾。

此外，主辦方還可以提前快速鎖定高價值VIP觀眾，提供個性化服務，為VIP觀眾提供專屬通道、安排觀展導覽、休息區(qū)等優(yōu)享服務，增強高價值觀眾的參展體驗，提高回頭率。

03、資源整合，效益最大化

主辦方通過提供展商邀觀工具，可以集中管理所有展商的邀請活動，提高整體效率和數(shù)據(jù)協(xié)同。促進展商之間進行交叉營銷、交叉配對，擴大展會資源利用效率。從而打造專業(yè)、高效的展會形象，吸引更多參與者。

綜上，通過為展商提供強大的邀觀工具，主辦方不僅能夠充分挖掘展商邀觀這座金礦，還能在數(shù)據(jù)、管理和服務等多個層面上提升展會的整體價值。這正是31展覽云致力于為主辦方提供的核心競爭優(yōu)勢。

31展覽云：向主辦方提供專業(yè)的展商邀觀"采礦工具"

那么，如何高效地開采這座金礦呢？31展覽云為展會邀觀提供了一整套專業(yè)的"采礦工具"，不僅有主辦方邀觀、觀眾邀觀、展團邀觀、團長邀觀，還有展商邀觀，就展商邀觀而言，31展覽云主要提供以下解決方案：

01 個性化邀請函系統(tǒng)：

1、自動生成帶有展商獨特信息（展商名稱、展位號）的專屬邀請函

2、支持JPG和PDF多種格式，便于在線分發(fā)

3、支持向特定的觀眾群體發(fā)送專屬門票優(yōu)惠邀請

4、精準追蹤每一次邀請的效果，實時掌握轉化率

02、智能海報生成器：

1、豐富的模板庫，提供多樣化的海報模板，滿足不同展商需求

2、一鍵生成包含展會信息和展商詳情的精美海報

3、支持快速分享到微信等社交媒體平臺，擴大影響力

03、實時邀請數(shù)據(jù)分析：

1、全面統(tǒng)計邀請人數(shù)、渠道效果、注冊轉化等數(shù)據(jù)，了解邀請效果

2、支持客戶名單導出，助力后續(xù)跟進

3、幫助展商不斷優(yōu)化邀請策略，提高邀請效率

04、激勵機制：點燃"邀觀熱情"

為了激發(fā)展商的"邀觀熱情"，31展覽云還設計了一系列激勵措施：

1、設立"邀請者"榜單，給予優(yōu)秀展商表彰

2、推出積分獎勵計劃，可兌換展位優(yōu)惠或增值服務

3、為效果突出的展商提供額外的展會曝光機會，比如展會廣告位鳴謝

攜手31展覽云 開啟您的展商邀觀"淘金之旅"

在競爭日益激烈的展會行業(yè)，誰能更好地開發(fā)展商邀觀這座金礦，誰就能在激烈的競爭中脫穎而出。31展覽云的智能邀觀工具，正是您開啟這場"淘金之旅"的最佳伙伴。

讓我們攜手同心，充分利用31展覽云的強大功能，激發(fā)每一個展商的邀請潛力，共同打造一個繁榮共贏的展會生態(tài)系統(tǒng)。通過提升觀眾質量、提高邀請效率、降低營銷成本，您的展會必將成為行業(yè)新標桿，吸引源源不斷的優(yōu)質觀眾，創(chuàng)造巨大的商業(yè)價值！