簽到區(qū)是參會(huì)者和觀眾進(jìn)入展會(huì)活動(dòng)的第一站，其設(shè)計(jì)和管理質(zhì)量直接影響著他們對(duì)整個(gè)活動(dòng)的第一印象。

因此，簽到區(qū)不應(yīng)僅僅被視為一個(gè)簡(jiǎn)單的功能區(qū)域，而應(yīng)被規(guī)劃為一個(gè)綜合性的服務(wù)系統(tǒng)。這需要硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)、人員服務(wù)以及視覺識(shí)別元素的協(xié)同工作，以確保流暢、高效且具有吸引力的體驗(yàn)。

然而，在實(shí)際操作中，會(huì)議和活動(dòng)主辦方可能會(huì)遇到一些挑戰(zhàn)：

針對(duì)會(huì)議和活動(dòng)主辦方的痛點(diǎn)，31會(huì)議聯(lián)合勤德士推出了31checknow智能簽到區(qū)，提供多變樣式、快速搭建、軟硬一體、性價(jià)比更高、顏值更高、可回收更環(huán)保的簽到區(qū)整合方案，從而實(shí)現(xiàn)高端設(shè)計(jì)與智能技術(shù)的完美融合，打造更加精確高效的簽到流程，為參會(huì)嘉賓帶來快速、便捷、高品質(zhì)的參會(huì)體驗(yàn)

31checknow智能簽到區(qū)通過其創(chuàng)新的設(shè)計(jì)和智能化的功能，幫助主辦方在籌備階段就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)參會(huì)者信息的高效管理。它的快速搭建和拆卸特性，不僅節(jié)省了時(shí)間和勞力，還大大降低了成本，使得主辦方可以將更多的資源和精力投入到提升活動(dòng)內(nèi)容和質(zhì)量上。

此外，31checknow智能簽到區(qū)的高顏值設(shè)計(jì)，使得簽到區(qū)本身就成為了活動(dòng)中的一大亮點(diǎn)，有助于提升整個(gè)活動(dòng)的形象和吸引力。

更重要的是，31checknow智能簽到區(qū)的智能化系統(tǒng)能夠實(shí)時(shí)收集和分析參會(huì)者的數(shù)據(jù)，為主辦方提供了寶貴的反饋信息，可以更好地理解參會(huì)者的需求和偏好，從而在未來的活動(dòng)中做出更加精準(zhǔn)的策劃和調(diào)整。

這種對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注和對(duì)質(zhì)量的追求，使得31checknow智能簽到區(qū)成為了會(huì)展行業(yè)中的一個(gè)創(chuàng)新標(biāo)桿，為主辦方提供了一個(gè)提升活動(dòng)品質(zhì)、增強(qiáng)品牌影響力的有力工具。

傳統(tǒng)的簽到臺(tái)：簡(jiǎn)單的背景板+長桌

傳統(tǒng)的簽到臺(tái)僅由一張背景板和長桌構(gòu)成，參會(huì)者需要在紙質(zhì)的簽到表上寫下自己的名字、聯(lián)系方式等信息，整個(gè)簽到工作都是人工處理，參會(huì)者可能需要排隊(duì)等待，尤其是在高峰時(shí)段。

31checknow智能簽到區(qū)：炫酷樣式、科技感滿滿

31checknow智能簽到區(qū)提供了多種小型簽到區(qū)樣式，以適應(yīng)不同規(guī)模和風(fēng)格的會(huì)展活動(dòng)。無論是背景墻、發(fā)光字、簽到桌，還是SEG燈箱和臺(tái)式自主簽到機(jī)，都能根據(jù)活動(dòng)需求進(jìn)行定制，確保簽到區(qū)既美觀又實(shí)用。

臺(tái)式自主簽到機(jī)支持多種簽到方式，如二維碼掃描、人臉識(shí)別等，使參會(huì)者能夠快速完成簽到，減少等待時(shí)間。同時(shí)所有簽到數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)后臺(tái)實(shí)時(shí)收集和分析，幫助主辦方更好地了解參會(huì)者的行為模式，優(yōu)化活動(dòng)組織和資源分配。

多變樣式，更出彩

31CHECKNOW智能簽到區(qū)匯聚國際化的設(shè)計(jì)師，采用國際頂級(jí)打印設(shè)備重新打造簽到臺(tái)新場(chǎng)景，打造不一樣的視覺效果。簽到區(qū)采用背景墻配合發(fā)光字的方式，適配多種活動(dòng)主題與場(chǎng)合，主辦方可根據(jù)自身需求，挑選心儀的簽到區(qū)。

快速搭建，更環(huán)保

簽到區(qū)背景墻、發(fā)光框架等物料，都采用綠色環(huán)保材料和可持續(xù)性設(shè)計(jì)。簽到區(qū)設(shè)能夠快速搭建和拆除，支持回收和重復(fù)利用，在提升簽到區(qū)搭建效率、降低成本的同時(shí)，避免資源浪費(fèi)，與數(shù)字化會(huì)展環(huán)保高效的理念追求相契合

軟硬一體，更高效

此前，智能簽到更注重軟件方面的打造和應(yīng)用，對(duì)于相關(guān)硬件的重視程度略有欠缺，導(dǎo)致會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)會(huì)出現(xiàn)混亂與疏漏的狀況。智能簽到區(qū)將軟件和硬件完美結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了軟硬一體化的極致體驗(yàn)。通過智能技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備，簽到流程更加高效。

參會(huì)人數(shù)較多的大型會(huì)議活動(dòng)

31checknow智能簽到區(qū)具有軟硬件相結(jié)合的高硬件負(fù)載能力，適合需要進(jìn)行大規(guī)模批量簽到的會(huì)展場(chǎng)景。根據(jù)人數(shù)規(guī)模配置通道數(shù)量即可滿足不同規(guī)模的人流需求。

對(duì)簽到體驗(yàn)和品牌營銷有較高要求的活動(dòng)

31checknow智能簽到區(qū)提供了主形象背景墻、燈箱、交互屏等高端視覺識(shí)別載體，能夠滿足品牌形象要求較高的活動(dòng)，以及對(duì)科技感和視覺表現(xiàn)的需求。

多變化形式的簽到場(chǎng)景

31checknow智能簽到區(qū)的軟硬件模塊支持靈活組合，可以通過不同硬件設(shè)備的搭配創(chuàng)造多種簽到場(chǎng)景樣式，滿足活動(dòng)主辦方對(duì)簽到區(qū)創(chuàng)意和個(gè)性化的需求。

滿足環(huán)保和性價(jià)比有高要求的主辦方

31checknow智能簽到區(qū)采用了ESG環(huán)保物料制作，在同類產(chǎn)品中性價(jià)比較高，兼顧了環(huán)保和性價(jià)比雙重要求。

對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有要求的活動(dòng)

31checknow智能簽到區(qū)提供完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)參會(huì)人員信息的精確數(shù)字化管理，生成詳盡的簽到情況報(bào)告，滿足對(duì)簽到數(shù)據(jù)有要求的會(huì)展活動(dòng)。

案例一：2024年浙江省會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)年會(huì)

2024年浙江省會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)年會(huì)上，31checknow智能簽到區(qū)首次亮相，為參會(huì)者提供了快速、便捷的簽到體驗(yàn)。嘉賓們被簽到區(qū)的簡(jiǎn)約大氣的設(shè)計(jì)風(fēng)格所吸引。綠色環(huán)保的材料選擇和可持續(xù)性設(shè)計(jì)理念不僅彰顯了對(duì)環(huán)境的尊重，也體現(xiàn)了對(duì)資源的高效利用。

快速搭建和拆卸的便捷性，以及支持回收和重復(fù)利用的特性，與數(shù)字化會(huì)展追求的環(huán)保高效理念完美契合。軟硬件的無縫整合，使得簽到流程變得前所未有的流暢，讓每一位嘉賓都能感受到數(shù)字化技術(shù)帶來的便捷和高效。

案例二：CEIDIC 2024

在中國會(huì)展業(yè)數(shù)字化創(chuàng)新大會(huì)暨得清會(huì)展業(yè)發(fā)展大會(huì)上，主辦方特別設(shè)置了31checknow智能簽到區(qū)，這一創(chuàng)新舉措極大地提升了參會(huì)者的體驗(yàn)。

通過31checknow智能簽到系統(tǒng)，參會(huì)者能夠快速、便捷地完成簽到流程，減少了排隊(duì)等候的時(shí)間，同時(shí)也提高了大會(huì)的組織效率。這種智能化的簽到方式，不僅體現(xiàn)了主辦方對(duì)科技應(yīng)用的重視，也展示了會(huì)展行業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路上的積極探索和實(shí)踐。

通過這樣的創(chuàng)新嘗試，大會(huì)為參會(huì)者帶來了更加流暢和高效的參會(huì)體驗(yàn)，同時(shí)也為會(huì)展行業(yè)的未來發(fā)展提供了新的思路和方向。

案例三：2024世界新能源新材料大會(huì)

2024世界新能源新材料大會(huì)上，31checknow的應(yīng)用極大地提升了大會(huì)的專業(yè)形象和效率。其設(shè)計(jì)以簡(jiǎn)約而大氣的風(fēng)格贏得了嘉賓們的青睞，不僅在視覺上給人以美感，更在功能性上展現(xiàn)了其高效與現(xiàn)代感。

在材料選擇上，31checknow堅(jiān)持綠色環(huán)保，采用可持續(xù)性的設(shè)計(jì)理念，整個(gè)簽到區(qū)的搭建和拆卸過程設(shè)計(jì)得非常便捷，支持快速部署和回收，使得整個(gè)會(huì)展活動(dòng)更加靈活和經(jīng)濟(jì)。

這種設(shè)計(jì)不僅減少了對(duì)環(huán)境的影響，也降低了成本，實(shí)現(xiàn)了顏值與成本效益的雙重優(yōu)化。這種結(jié)合了美學(xué)與實(shí)用性的簽到區(qū)，無疑為會(huì)展活動(dòng)增添了一抹亮色，同時(shí)也提升了參會(huì)者整體的參會(huì)體驗(yàn)。