8月23-25日，以“聚智深海 共享蔚藍”為主題的第二屆海南自貿(mào)港國際科技創(chuàng)新合作論壇暨深海技術創(chuàng)新大會（2024）在海南三亞舉行，來自全球21個國家270多家機構的400名嘉賓代表共襄盛會，共謀深?？萍紕?chuàng)新發(fā)展，共繪海洋經(jīng)濟合作前景。

本屆論壇由海南省人民政府、中華人民共和國科學技術部、中國科學院、國家自然科學基金委員會指導，海南省科學技術廳、中國21世紀議程管理中心、三亞市人民政府、聯(lián)合國教科文組織（UNESCO）、海南省海洋廳聯(lián)合主辦。

作為本次大會的數(shù)字化服務商，31會議憑借其先進的會議管理平臺和豐富的行業(yè)經(jīng)驗，為大會提供了包括響應式網(wǎng)站、注冊報名、簽到制證還有手持機掃碼入場等服務。這些服務不僅提升了大會的運營效率，確保了整個流程的高效和順暢，更為參會者帶來了更加便捷和個性化的參會體驗。

本次大會主辦方攜手31會議，打造了一款響應式網(wǎng)站，為參會者帶來高效、舒適的瀏覽體驗。無論在PC端還是手機端，大會的響應式網(wǎng)站都能自動適配各種屏幕尺寸，確保信息完整、美觀地呈現(xiàn)在參會者面前。

網(wǎng)站提供了論壇概況、論壇活動、日程安排、新聞資訊等內(nèi)容，同時還包括了在線注冊、實時互動、資料下載、問答交流等功能，讓參會者能夠輕松獲取所需信息，享受高效舒適的會議體驗。

本次大會采用線上注冊報名系統(tǒng)，通過官網(wǎng)“立即報名”即可快速完成注冊流程，參會者只需提供必要的個人信息和聯(lián)系方式，系統(tǒng)便能自動生成電子門票和參會確認函。此外，注冊報名系統(tǒng)支持中英雙語，確保每一位參會者都能享受到順暢的報名體驗和高質(zhì)量的會議服務。

論壇現(xiàn)場，主辦方采用電子簽到方式，參會者通過二維碼掃描即可完成身份核驗，并通過熱敏打印機領取參會證件及相關會議材料，這種高效的簽到流程不僅節(jié)省了排隊等候時間，還提高了參會者整體的參會體驗。

同時，電子簽到系統(tǒng)能夠?qū)崟r更新參會者信息，確保數(shù)據(jù)的準確性和安全性，為主辦方的后續(xù)管理和決策提供數(shù)據(jù)支持。

在各個分論壇簽到處，為了進一步提升參會體驗，主辦方采用手持機掃碼入場。工作人員只需通過一部手機掃描參會者證件上的二維碼，即可快速完成驗證，大大提高了入場效率，減少了現(xiàn)場排隊等候的時間，讓每一位參會者都能享受到流暢、快捷的入場體驗。

本屆論壇通過高水平打造深海國際科技與創(chuàng)新合作的交流平臺，構建高水平的國際交流合作生態(tài)圈，進一步推動政府部門、研發(fā)單位、科創(chuàng)企業(yè)、投資機構等相關主體的深度對話、深入交流與務實合作，持續(xù)打造更加國際化的論壇品牌。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大潮中，31會議將持續(xù)深耕產(chǎn)品、優(yōu)化服務，致力于為參會者帶來更加智能化、個性化的參與體驗，以數(shù)字科技探索會展領域新可能，引領行業(yè)走向更加智能高效的未來。