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產(chǎn)品迭代:優(yōu)惠碼功能持續(xù)優(yōu)化,一鍵切換邀請函模板

2024/5/9 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:數(shù)字會(huì)務(wù) 數(shù)字會(huì)展 數(shù)字展會(huì)

31大會(huì)易是一站式全流程、復(fù)雜會(huì)議活動(dòng)的管理系統(tǒng)。為眾多大型政府會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)、國際會(huì)、大型企業(yè)會(huì)等復(fù)雜場景會(huì)展活動(dòng)系統(tǒng)建設(shè),提供平臺(tái)技術(shù)支撐。具有會(huì)前推廣、會(huì)議邀約、復(fù)雜的注冊報(bào)名、數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用等產(chǎn)品功能。覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全流程,全程為主辦方提供更智能化的工具,幫助主辦方實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的會(huì)議管理需求、快捷有效的實(shí)現(xiàn)會(huì)前推廣、實(shí)現(xiàn)全面的數(shù)據(jù)追蹤和統(tǒng)計(jì)報(bào)告,讓主辦方辦大型會(huì)議更加容易。


31大會(huì)易作為一站式全流程會(huì)議活動(dòng)管理系統(tǒng),一直致力于通過技術(shù)創(chuàng)新,滿足主辦方和參會(huì)人員的需求。為解決主辦方在面對(duì)不同語言背景的參會(huì)人員時(shí)可提供相應(yīng)語言的邀請函、以及有效管理和監(jiān)控優(yōu)惠碼分發(fā)等問題,大會(huì)易針對(duì)優(yōu)惠碼新增兩項(xiàng)功能,進(jìn)一步提升會(huì)議管理的便捷性和個(gè)性化服務(wù)。


新功能1:優(yōu)惠碼可切換邀請函模板


主辦方將優(yōu)惠碼、優(yōu)惠碼邀請函分發(fā)給參會(huì)人/展商/展團(tuán)。由于分發(fā)優(yōu)惠碼的額度是固定的,但是不確定參會(huì)人/展商/展團(tuán)是邀請中賓還是外賓,因此需要支持參會(huì)人/展商/展團(tuán)自己選擇邀請函的語言類型。


使用方法

主辦方創(chuàng)建派發(fā)給參會(huì)人/展商/展團(tuán)的優(yōu)惠碼自動(dòng)任務(wù),選擇綁定邀請函。此處可以綁定多個(gè)邀請函模板。例如主辦方可以選擇綁定中文模板、英文模板。

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自動(dòng)任務(wù)開啟后,參會(huì)人中心/展商中心/展團(tuán)中心里分享綁定有優(yōu)惠的邀請函時(shí),可以切換模板。如果邀請中國人,可以選擇一張中文模板,邀請外國人,就選擇一張英文模板。

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對(duì)主辦方

  1. 多語言支持:主辦方可以根據(jù)參會(huì)人員的語言偏好,提供中文或英文的邀請函模板,增強(qiáng)國際化服務(wù)能力。


  2. 靈活分發(fā):通過優(yōu)惠碼自動(dòng)任務(wù),主辦方能夠更靈活地分發(fā)優(yōu)惠碼,滿足不同參會(huì)人員的需求。


  3. 提升體驗(yàn):個(gè)性化的語言選擇,讓參會(huì)人員感受到主辦方的貼心服務(wù),提升整體會(huì)議體驗(yàn)。

對(duì)參會(huì)人

  1. 語言自選:參會(huì)人員可以根據(jù)自己的語言習(xí)慣,選擇最合適的邀請函模板,享受更順暢的溝通。


  2. 優(yōu)惠獲取:通過優(yōu)惠碼的分發(fā),參會(huì)人員能夠享受到實(shí)際的優(yōu)惠,增加參與會(huì)議的積極性。


新功能2:優(yōu)惠碼自動(dòng)任務(wù)中可指定派發(fā)


主辦方通過優(yōu)惠碼自動(dòng)任務(wù)給參會(huì)人/展商/展團(tuán)/團(tuán)體分派優(yōu)惠碼,有時(shí)候會(huì)有不符合系統(tǒng)規(guī)則的用戶來找主辦方多要些優(yōu)惠碼,而主辦方不想線下發(fā)碼,想通過系統(tǒng)監(jiān)控和閉環(huán)。


使用方法

進(jìn)入優(yōu)惠碼-派發(fā)給參會(huì)人/參會(huì)團(tuán)體/展商/展團(tuán)的任務(wù)。

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以參會(huì)人的優(yōu)惠任務(wù)為例,點(diǎn)擊【添加制定觀眾】按鈕,輸入觀眾信息進(jìn)行搜索,點(diǎn)擊確認(rèn)后,系統(tǒng)會(huì)給參會(huì)人派發(fā)優(yōu)惠碼。

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對(duì)主辦方

  1. 精準(zhǔn)控制:主辦方可以精確控制優(yōu)惠碼的分發(fā),避免資源浪費(fèi),確保優(yōu)惠碼到達(dá)真正需要的人手中。


  2. 系統(tǒng)監(jiān)控:通過系統(tǒng)自動(dòng)化操作,減少線下管理的復(fù)雜性提高工作效率。


  3. 閉環(huán)管理:實(shí)現(xiàn)優(yōu)惠碼發(fā)放的閉環(huán)管理,避免不符合規(guī)則的用戶索取優(yōu)惠碼,保證公平性。


對(duì)參會(huì)人

  1. 公平獲取:確保所有符合條件的參會(huì)人員都能公平地獲取優(yōu)惠碼,提升滿意度。


  2. 簡化流程:簡化了優(yōu)惠碼的獲取流程,參會(huì)人員無需線下溝通,直接通過系統(tǒng)領(lǐng)取。


在過去的四個(gè)月里,31會(huì)議4大核心產(chǎn)品迭代了22次,支持了大大小小1000多場會(huì)展的數(shù)字化。其中,大會(huì)易已發(fā)布至V5.2.0版本,始終堅(jiān)持以用戶需求為核心,在提升會(huì)議管理效率的同時(shí),不斷增強(qiáng)主辦方與參會(huì)人員之間的互動(dòng)和溝通。

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