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首次參展商區(qū):孵化未來發(fā)展力量

2024/3/15 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:首次參展商區(qū)

在許多大型專業(yè)展會中,主辦方通常會專門劃分一個區(qū)域作為首次參展商區(qū)(FIRST-TIME EXHIBITOR zone或pavilion)。給初次參展的企業(yè)一些小面積,比標(biāo)展還小,叫“First Time Exhibitor Zone” ,便宜,但位置不差


這一舉措旨在為那些第一次參與該展會的參展商提供優(yōu)惠條件,降低他們的參展成本,幫助他們盡快適應(yīng)展會環(huán)境。

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(首次參展區(qū),位置相當(dāng)好,案例來自RSNA2024)


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(會展BEN鋒哥供圖)


設(shè)置首次參展商區(qū)域的主要原因:

設(shè)立首次參展商區(qū)域,主要的目的是吸引那些想?yún)⒄梗惶私庹箷?,或預(yù)算有限但具有成長性的中小企業(yè)。設(shè)立首次參展區(qū)域,吸引他們作為先"踩點(diǎn)"、小試牛刀的潛在參展商。

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(會展BEN鋒哥供圖)


他們可以以相對低廉的費(fèi)用,先體驗(yàn)一下展會的整體氛圍和商機(jī),從一個"觀察員"的角度去了解展會的運(yùn)作模式。通過這個區(qū)域,展會組織方可以挖掘更多的潛在客戶,而參展商則有機(jī)會逐步成長。這種"小投入、低風(fēng)險、大機(jī)會"的模式,對雙方都是一種雙贏。


如果首次參展的經(jīng)歷令他們對展會有了更多認(rèn)識和信心,未來他們就很有可能轉(zhuǎn)化為展會的大展商和忠實(shí)展商。因此,首次參展商區(qū)域可以被視為展會為培養(yǎng)未來中堅(jiān)力量的"孵化器"。

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(會展BEN鋒哥供圖)


降低參展成本只是設(shè)立首次參展商區(qū)的一個原因。更重要的是,這為新手參展商提供了一個"觀察員"的角色,讓他們在真實(shí)的展會環(huán)境中感受商機(jī)、了解運(yùn)作模式,為未來成為該展會的大展商和忠實(shí)展商做好準(zhǔn)備。


對于首次參展商而言,其價值有:



1.降低參展成本


作為新手參展商,他們往往缺乏展會經(jīng)驗(yàn),面臨較大經(jīng)營風(fēng)險。專門針對他們開辟的首次參展商區(qū)域租金通常比展會其他區(qū)域便宜,可以減輕他們的財(cái)務(wù)壓力。



2.獲得參展指導(dǎo)


很多展會組織方都會為首次參展商提供專門的指導(dǎo)服務(wù),幫助他們熟悉展會流程、宣傳方式等,確保他們可以高效利用展會資源。


3.營造集中效應(yīng)

將首次參展商集中在一個區(qū)域,有利于他們之間的互動交流,形成合作與協(xié)同效應(yīng)。同時也有利于觀眾集中關(guān)注該區(qū)域的新品和新技術(shù)。



4.平等展示機(jī)會


為首次參展商開辟單獨(dú)區(qū)域,體現(xiàn)了展會組織方提供公平競爭環(huán)境的理念,避免資源過度集中在老牌參展商手中。



5.保證整體質(zhì)量


把相對缺乏經(jīng)驗(yàn)的參展商集中在首次參展區(qū),可以避免他們分散在整個展會區(qū)域,影響整體參展商形象。


針對首次參展商的特殊需求,展會組織方通常會提供以下服務(wù):



  • 預(yù)先指導(dǎo):提前對參展流程、宣傳技巧等進(jìn)行培訓(xùn)。

  • 現(xiàn)場協(xié)助:安排專門工作人員提供咨詢和協(xié)調(diào)服務(wù)。

  • 宣傳支持:通過展會手冊、網(wǎng)站等渠道重點(diǎn)宣傳該區(qū)域。

  • 配套活動:組織論壇、新品發(fā)布會等增加曝光度。


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總的來說,設(shè)立首次參展商區(qū)域是一種普遍做法,有利于吸引更多新參展商加入,培養(yǎng)新的中堅(jiān)力量。目前,一些知名展會如CES、IFA、香港玩具展等都設(shè)有首次參展商區(qū)域。但是名字不一定叫作首次參展區(qū)。


比如:CES有專門的Eureka Park區(qū)域,為初創(chuàng)公司和首次參展的科技公司提供展位。


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IFA每年都會設(shè)立IXPO(IFA NEXT)區(qū)域,為初創(chuàng)公司和新興科技公司提供展示平臺。2022年約有150家公司在這個區(qū)域內(nèi)展出。


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可見,首次參展區(qū)域也是具有孵化器作用!鼓勵初創(chuàng)企業(yè)參展!


(本文來自2023年12月15日與會展BEN鋒哥筆談交流的紀(jì)要?。?/span>



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