如何快速、有效識(shí)別嘉賓身份,完成接待?
在會(huì)議管理中,會(huì)議的有序進(jìn)行是組織一場(chǎng)會(huì)議最基本的要求,然而由于初級(jí)產(chǎn)品化的現(xiàn)象,會(huì)議主辦方也不得不重新思考如何更好的舉辦會(huì)議,體驗(yàn)化是服務(wù)業(yè)乃至其他行業(yè)都在追求的新形式,在餐飲業(yè)中體驗(yàn)做的最好的當(dāng)屬海底撈,讓消費(fèi)者可以感受到賓至如歸的感覺,而在會(huì)展業(yè)中可以創(chuàng)造如此體驗(yàn)的當(dāng)屬31會(huì)議,不僅可以讓參會(huì)者可以感受到貼心便捷的服務(wù),還可以在大會(huì)中感受到科技感、新奇感。
電子簽到:多形式多場(chǎng)景簽到 完美實(shí)現(xiàn)人群分流管理
國(guó)際大會(huì)規(guī)模大且國(guó)際化,在大會(huì)簽到時(shí)尤其要重視簽到流程和人群分流管理。31會(huì)議電子簽到形式多樣,場(chǎng)景多樣,可滿足各種簽到需求,為大會(huì)簽到創(chuàng)造良好的體驗(yàn)。
在簽到形式方面,31會(huì)議支持多種簽到方式綜合使用,包括iPad簽到/手機(jī)簽到,微信簽到,人臉識(shí)別簽到,RFID簽到,閘機(jī)簽到等多種形式,可以滿足任意人群任意需求,下面為大家詳細(xì)講解幾種最受歡迎的簽到方式:
1、iPad簽到/手機(jī)簽到 ——性價(jià)比之王,二維碼簽到
iPad簽到/手機(jī)簽到使用場(chǎng)景廣泛,可廣泛應(yīng)用于大中型會(huì)議。對(duì)于主辦方而言,只需在會(huì)前錄入?yún)?huì)者名單,并發(fā)送帶有二維碼的參會(huì)認(rèn)證信息即可,為人員管理提供了方便。對(duì)于一線接待員而言,只需掃碼認(rèn)證并核實(shí)身份,整個(gè)流程簡(jiǎn)便快捷,只需5秒即可完成入場(chǎng)簽到。
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2、人臉識(shí)別簽到——與AI科技相結(jié)合,超高精準(zhǔn)度核驗(yàn)身份
人臉識(shí)別簽到適用于各類型活動(dòng),其最顯著的特點(diǎn)在于身份嚴(yán)格控制,不易被盜用身份,科技感強(qiáng),對(duì)于國(guó)際大會(huì)來(lái)說(shuō)再合適不過(guò),不僅可以確保入場(chǎng)人員身份,同時(shí)盡顯國(guó)際大會(huì)的科技化、高端化。
聯(lián)合國(guó)世界地理信息大會(huì)
3、閘機(jī)簽到——兼顧二維碼及RFID簽到,無(wú)需停留
閘機(jī)簽到同樣適用于各大中型會(huì)議,且適用于主分會(huì)場(chǎng)的簽到場(chǎng)景。選擇閘機(jī)簽到時(shí),主辦方需提前導(dǎo)入具有不同身份權(quán)限的參會(huì)者名單,并在簽到現(xiàn)場(chǎng)制作
包含身份信息的RFID卡,參會(huì)者無(wú)需停留只需靠近閘機(jī)即可驗(yàn)證通過(guò)。,
第十七次中國(guó)暨國(guó)際生物物理大會(huì)制作RFID卡
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在簽到場(chǎng)景方面,包含接機(jī)接車簽到、酒店簽到、用餐簽到等多種場(chǎng)景,為參會(huì)者簽到提供方便,實(shí)現(xiàn)人群分流,避免大會(huì)簽到處人群擁堵的現(xiàn)象,為大會(huì)舉辦創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍。
接機(jī)/接站數(shù)據(jù)與接待進(jìn)展實(shí)時(shí)同步
提前分配與大巴短駁車,憑碼上車
31會(huì)議提供各式各樣簽到形式和簽到場(chǎng)景,一方面為主辦方提供了會(huì)前籌備的便利,會(huì)中接待員身份識(shí)別的快捷,另一方面也為參會(huì)者提供了貼心的服務(wù),為參會(huì)者提供只有你想不到,沒有我們做不到的參會(huì)體驗(yàn)。同時(shí),31會(huì)議也為大會(huì)提供定制化解決方案,更多內(nèi)容請(qǐng)戳http://www.zzkaba.com/
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