怎樣實(shí)現(xiàn)多身份多權(quán)限復(fù)雜身份人員管理?
31會(huì)議
國(guó)際大會(huì)是面向多元文化、多元群體的綜合性活動(dòng),人員的復(fù)雜性是大會(huì)最顯著的特點(diǎn)之一,人員管理也是會(huì)務(wù)組人員在籌備工作時(shí)耗費(fèi)時(shí)間、精力最多的環(huán)節(jié)。在時(shí)間就是金錢的時(shí)代,有效率的工作是每個(gè)職場(chǎng)人都應(yīng)該習(xí)得的能力,在個(gè)人能力有限的情況下,如果可以通過軟件系統(tǒng),快速處理繁雜的工作,那工作一定事半功倍。面對(duì)復(fù)雜的多身份多權(quán)限人員管理,如何有條不紊的做好人員分類,從而提高會(huì)務(wù)組人員工作效率,成為會(huì)議主辦方首要解決的問題。
復(fù)合功能注冊(cè):功能強(qiáng)大 滿足多種報(bào)名需求
面對(duì)多元文化、多元語(yǔ)言的觀眾群體,31會(huì)議超強(qiáng)兼容注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)多種語(yǔ)言呈現(xiàn),多種支付方式電腦、手機(jī)、iPad三屏同步,可嵌入微信、邀請(qǐng)函、小程序等多種宣傳工具,同時(shí)為了滿足不同群體的報(bào)名需求,復(fù)合注冊(cè)功能還具備觀眾注冊(cè)、嘉賓注冊(cè)、媒體注冊(cè)等多種身份報(bào)名渠道,覆蓋預(yù)約報(bào)名、定向邀約注冊(cè)、分期購(gòu)票等多種會(huì)議報(bào)名流程。
并支持邀約碼購(gòu)票、折扣購(gòu)票(數(shù)量、時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn))、團(tuán)體購(gòu)票等方式,為了方便會(huì)務(wù)組對(duì)報(bào)名數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查閱,31會(huì)議注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)還可在報(bào)名結(jié)束后生成多維度可視化、可量化的數(shù)據(jù)報(bào)表,大大提高了會(huì)務(wù)組人員的工作效率。
31會(huì)議多種注冊(cè)報(bào)名示意圖
2019世界物聯(lián)網(wǎng)博覽會(huì)
證卡管理:分權(quán)管理 一卡多用
作為大型會(huì)議,除了主會(huì)場(chǎng)之外還會(huì)配套很多的分會(huì)場(chǎng)、分論壇甚至多種休閑娛樂活動(dòng)場(chǎng)所,但并不是所有的觀眾都有權(quán)限進(jìn)入每一個(gè)場(chǎng)所,這無形中為每個(gè)分會(huì)場(chǎng)管理人員增加了負(fù)擔(dān)。31會(huì)議證卡管理,可以同步觀眾注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng),分權(quán)限管理參會(huì)人員,用于簽到、就餐、分房等多種大會(huì)場(chǎng)景中,實(shí)現(xiàn)一卡多用,更有序的管理參會(huì)人員。
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多種簽到方式:人群分流 快速簽到
針對(duì)不同的會(huì)議需求、會(huì)議場(chǎng)景,31會(huì)議提出多種簽到方式,如大會(huì)注冊(cè)簽到、借機(jī)接車簽到、酒店簽到、用餐簽到等多種簽到場(chǎng)景,針對(duì)國(guó)際會(huì)議等大型會(huì)議,主分論壇簽到的形式可實(shí)現(xiàn)1個(gè)主會(huì)場(chǎng)多個(gè)分會(huì)場(chǎng)同時(shí)進(jìn)行入場(chǎng)簽到,有效緩解人群擁堵的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)人群分流,使參會(huì)者快速簽到入場(chǎng),極大的提高了參會(huì)者參會(huì)體驗(yàn)。
食品飲料創(chuàng)新論壇
多身份多權(quán)限復(fù)雜身份人員管理通過復(fù)合功能注冊(cè)、證卡管理和多種簽到的方式,可以快速的將凌亂的人員分類處理的井井有條,不論是為會(huì)前籌備還是會(huì)中的現(xiàn)場(chǎng)管理,都節(jié)省了大量的時(shí)間精力。此外,31會(huì)議智能軟件系統(tǒng)還可為會(huì)議提供更多幫助,詳情請(qǐng)戳http://www.zzkaba.com/
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