作為全國最大的口腔醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)盛宴，中華口腔醫(yī)學(xué)會全國年會一直以來都受到了業(yè)內(nèi)的熱切關(guān)注——8月31日，中華口腔醫(yī)學(xué)會第21次全國口腔醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會議暨2019中國國際口腔設(shè)備器材博覽會（CDS)）在上海國家會展中心落下帷幕。

31會議作為獨(dú)家數(shù)字會務(wù)支持，為本次【以國際學(xué)術(shù)會議標(biāo)準(zhǔn)】進(jìn)行策劃管理的學(xué)術(shù)大會提供了包括注冊管理系統(tǒng)、征文提交與評審管理、日程管理、簽到管理、發(fā)票管理、評價(jià)與學(xué)分管理等在內(nèi)的學(xué)術(shù)大會解決方案，提升了會議管理的國際化水平，為與會代表呈現(xiàn)了更為便捷、高效的參會體驗(yàn)。

由于本次學(xué)術(shù)大會規(guī)格高、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)高，涉及內(nèi)容較多，于是我們決定分為幾期，分別介紹數(shù)字化下的學(xué)術(shù)大會注冊系統(tǒng)、征文系統(tǒng)、日程管理的實(shí)現(xiàn)，今天，我們將主要介紹大會日程管理，在開始之前，我們想先分享一下本次大會長達(dá)一人高的日程。

• 大會日程平鋪?zhàn)阌?60cm，約等于一個(gè)成年女性身高

• CDS大會日程管理需求
  

CDS日程需求

? 會中獨(dú)立課程多，需要付費(fèi)購買

? 300+個(gè)大會日程，增減頻率高

? 日程分級細(xì)致，需與學(xué)分項(xiàng)關(guān)聯(lián)

? 需要給參加完課程的參會人提供學(xué)分證書

31會議解決方案

No.1 嘉賓可在注冊報(bào)名環(huán)節(jié)購買獨(dú)立課程

當(dāng)下不少票務(wù)系統(tǒng)只支持劃分票種權(quán)限，但對于大型學(xué)術(shù)會而言，海量獨(dú)立學(xué)術(shù)日程需要嵌入于大會報(bào)名下，也就是說當(dāng)嘉賓完成入場報(bào)名后，可以自行選擇想要參加的付費(fèi)課程，以獲得學(xué)分。

31會議將課程日程與注冊報(bào)名相連接，以【購物車】的購票形式，嘉賓可獨(dú)立添加想要購買的付費(fèi)課程，與入場門票一起購買。

當(dāng)嘉賓所選多項(xiàng)日程出現(xiàn)沖突，系統(tǒng)也會自動提示。嘉賓報(bào)名信息二維碼相關(guān)聯(lián)，當(dāng)嘉賓完報(bào)名后，可到個(gè)人中心-“我的電子票”查找自己的二維碼電子票用于大會、展會及專業(yè)學(xué)術(shù)會的入場簽到。

No.2 數(shù)字化日程編排，日程沖突系統(tǒng)自查

由于本次CDS現(xiàn)場設(shè)有26個(gè)分會場，3天共計(jì)400+場大會日程，在日程編排上面臨很大壓力，經(jīng)常會出現(xiàn)會場重復(fù)、時(shí)間沖突等問題，31會議日程管理系統(tǒng)在日程編排環(huán)節(jié)很好的解決了這一問題。

• 圖片為示意圖

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當(dāng)會務(wù)組的日程安排出現(xiàn)沖突（同一時(shí)間在同一會場安排兩場演講、不同嘉賓分配了同一個(gè)內(nèi)容講題、同一時(shí)間安排某位嘉賓進(jìn)行兩場演講）時(shí)系統(tǒng)會自動提示并彈出紅色叉子表示沖突，而當(dāng)嘉賓在30分鐘內(nèi)在兩個(gè)不同的會場均有演講任務(wù)時(shí)（嘉賓趕場時(shí)間緊張），系統(tǒng)會彈出橘色警告標(biāo)識，橘色警告標(biāo)識是可以選擇忽略的（存在會場距離較近情況），而紅色的沖突標(biāo)識必須需要主辦方重新調(diào)整日程后再上傳。有效避免了錯(cuò)誤沖突的日程安排，也為主辦方修改日程時(shí)節(jié)省了不少時(shí)間。

No.3 日程與簽到情況綁定，關(guān)聯(lián)學(xué)分

由于在本次中華口腔醫(yī)學(xué)會第21次全國口腔醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會議中，參會嘉賓通過參與不同學(xué)術(shù)日程可以獲得學(xué)分，主辦方希望將日程與學(xué)分關(guān)聯(lián)。

31會議不僅將嘉賓所選的日程與學(xué)分綁定，還引入了簽到時(shí)間監(jiān)控，將三方進(jìn)行關(guān)聯(lián)——嘉賓進(jìn)入對應(yīng)會場進(jìn)行簽入，出場記錄簽出，通過計(jì)算嘉賓在會場停留時(shí)間，核定嘉賓是否可以獲得學(xué)分：超過70%即可記錄為‘已完成聽課時(shí)長’，要想獲得學(xué)分在完成聽課時(shí)長后，還需完成問卷。

• 問卷入口及答題界面

No.4 系統(tǒng)計(jì)算填寫相關(guān)學(xué)分，并生成證書

當(dāng)嘉賓完成上述流程后，系統(tǒng)可自動計(jì)算抓取參會嘉賓身份及學(xué)分信息，自動生成電子學(xué)分證書，學(xué)員可自助下載，方便快捷。

下期我們將介紹中華口腔醫(yī)學(xué)會第21次全國口腔醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會議暨2019中國國際口腔設(shè)備器材博覽會（CDS）中涉及的數(shù)字化注冊報(bào)名系統(tǒng)，敬請期待！~可以關(guān)注我們公號避免錯(cuò)過精彩內(nèi)容哦~