8月31日落下帷幕中華口腔醫(yī)學會第21次全國口腔醫(yī)學學術會議暨2019中國國際口腔設備器材博覽會（CDS），長期以來都受到了業(yè)界的熱切關注。31會議作為獨家數(shù)字會務支持，為本次【以國際學術會議標準】進行策劃管理的學術大會提供了包括注冊管理系統(tǒng)、征文提交與評審管理、日程管理、簽到管理、發(fā)票管理、評價與學分管理等在內的全流程學術大會解決方案。

本屆CDS口腔展觀眾人次超過30000+，展會期間日程超過400+，在此基礎之上，如何通過簽到管理來保障現(xiàn)場秩序以及實現(xiàn)權限和學分管理？我們將在本篇文章內與大家分享。

CDS現(xiàn)場管理需求

• 觀眾規(guī)模大，未預登記的觀眾需要現(xiàn)場注冊

• 付費課程自由選擇，觀眾權限不同

• 年會過程中課程可取消/新增，權限有所改變

• 需要通過參會人參與課程的完成度計算學分
  

31會議解決方案

No.1  展覽/年會胸卡分開打印

觀眾在注冊登記時可以自主選擇只參加展覽或選擇報名付費課程，系統(tǒng)根據(jù)登記情況自動綁定權限。展覽會現(xiàn)場為了方便引導，設立了年會注冊區(qū)（針對報名了付費課程的參會人）及展覽注冊區(qū)（針對僅報名展覽的觀眾）兩個區(qū)域。觀眾可根據(jù)自身注冊報名情況選擇對應區(qū)域打印二維碼胸卡。這樣的分流方式不僅讓現(xiàn)場更有秩序，也讓工作人員的咨詢指導更具針對性。

現(xiàn)場為未預登記的觀眾開放了現(xiàn)場注冊通道，觀眾只需掃描工作人員展示的注冊二維碼，即可進入注冊頁面。報名完成后觀眾只需出示電子票二維碼，即可在人工簽到處或自助簽到機完成胸卡打印。

No.2  年會胸卡權限實時更新

在本次年會期間，參會人可以在“個人中心-我的日程”中隨時添加或取消課程。系統(tǒng)會根據(jù)參會人的課程變化情況實時更新權限設置，無需更換胸卡，讓參會人的課程選擇更自由！

No.3  手持機簽到計時，關聯(lián)課程學分

本次中華口腔醫(yī)學會第21次全國口腔醫(yī)學學會會議（2019年會）中，參會人可已通過參加課程獲得CSA學分。主辦方在每個課程分會場入口處安排了工作人員使用手持機簽到，所有參會人在進出會場時掃描胸卡二維碼進行簽入，離開會場時再次掃碼簽出。系統(tǒng)后臺根據(jù)兩次簽到記錄自動計算參會人聽課時長，當達到系統(tǒng)中課程時長的70%時即在個人中心顯示“已達標”，完成問卷后即可獲得對應學分。