作為全國最大的口腔醫(yī)學學術盛宴，中華口腔醫(yī)學會全國年會一直以來都受到業(yè)內的熱切關注——8月31日，中華口腔醫(yī)學會第21次全國口腔醫(yī)學學術會議暨2019中國國際口腔設備器材博覽會（CDS）在上海國家會展中心落下帷幕。

31會議作為獨家數(shù)字會務支持，為本次【以國際學術會議標準】進行策劃管理的學術大會提供了包括注冊管理系統(tǒng)、征文提交與評審管理、日程管理、簽到管理、發(fā)票管理、評價與學分管理等在內的全流程學術大會解決方案。今天的內容將主要分享本次CDS中的征文提交與評審管理（下文中簡稱為“摘要提交”）。

在本次CDS口腔展中，設有獨立的壁報交流區(qū)。壁報內容從業(yè)內醫(yī)生、老師、學生等自行提交的論文摘要中經(jīng)主辦方審核評選得出，由入選作者自行制作張貼。

         CDS論文摘要提交特征

• 論文摘要征集時間長

• 學科類型多，摘要數(shù)量多，提交內容復雜

• 需額外提交圖片格式電子壁報

• 單人可提交摘要數(shù)量不可超過3篇

• 審核通過/不通過給相應作者發(fā)送通知信息
  

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• 31會議解決方案

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No.1  提前開放獨立的摘要提交通道

在本次CDS口腔展注冊報名開啟之前，為了讓作者有充分的準備和創(chuàng)作時間，主辦方提前開放了摘要提交通道。作者只需通過手機號注冊登錄，不需要報名即可直接填寫信息提交摘要。在后續(xù)注冊報名開啟之后，論文作者可直接通過賬號進行年會報名。

在注冊報名正式開啟之后，未提前提交摘要的作者也可以通過后臺個人中心“我提交的摘要”模塊進行添加上傳。

No.2 摘要提交增加圖片上傳字段

由于本次論文摘要最終將以壁報形式展現(xiàn)，主辦方在征文征集階段便要求論文作者提交圖片格式電子壁報。31會議征文系統(tǒng)后臺可增加文件上傳字段并設置要求上傳的文件格式，同時還支持文件下載及批量導出。

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No.3 摘要可存草稿，隨時編輯/提交

學術論文一般會經(jīng)過反復修改完善，作者在后臺上傳摘要后可以選擇“存為草稿”，即可在個人中心隨時編輯修改，確定為最終版后再選擇提交進入“待評審”狀態(tài)。介于主辦方規(guī)定單個論文作者可提交的摘要不可超過3篇，系統(tǒng)針對提交數(shù)量作了限制，在超過規(guī)定數(shù)量時提示不可添加。

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No.4 摘要內容及電子壁報一鍵導出

本次摘要及電子壁報全部由主辦方進行線下評審，征文摘要截止后，主辦方在31征文系統(tǒng)后臺可一鍵導出所有論文，同時論文作者上傳的電子壁報可以以論文附件的形式一鍵導出。導出的論文摘要以表格形式呈現(xiàn)，包含作者提交的所有信息，方便主辦方查看及評審。

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No.5 導入評審結果，發(fā)送通知信息

主辦方只需在導出的論文摘要表格中增加評審結果字段，便可直接導入系統(tǒng)。主辦方在后臺編輯通知信息后，可直接篩選出所有評審結果為通過/不通過的作者，一鍵發(fā)送對應的短信和郵件通知。針對評審通過的摘要，主辦方在會前統(tǒng)一將壁報張貼區(qū)域以短信的形式通知作者。

以往流程復雜、耗費大量人力的學術大會征文管理，在31會議的學術會解決方案加入后，變得更便捷更智慧。不止如此，本次中華口腔醫(yī)學會第21次全國口腔醫(yī)學學術會議暨2019中國國際口腔設備器材博覽會（CDS）中涉及的注冊報名和電子簽到等流程，也處處體現(xiàn)了會議科技的魅力。敬請期待CDS探秘系列后續(xù)內容~