宣傳推廣、嘉賓邀約、日程安排

嘉賓接待、現(xiàn)場管理......

一場國際化的大會，活動任務(wù)成百上千

相對普通論壇，管理難度幾何數(shù)增加

如何高效辦會，智慧管理？

這場國際化大會給您參考。

天下潮起，智匯錢塘，

數(shù)字會務(wù)，31為先！

11月2日至4日，第二屆錢塘江論壇在杭州國際博覽中心召開。本屆論壇以“邁向高質(zhì)量發(fā)展之路”為主題，旨在面向未來，抓住高質(zhì)量發(fā)展的浙江轉(zhuǎn)型之要，深入貫徹新發(fā)展理念，聚焦高質(zhì)量發(fā)展，聚力大灣區(qū)、大花園、大通道；培育新動能，攜手新金融、新科技、新經(jīng)濟(jì)，共同邁向高質(zhì)量發(fā)展之路。

本次論壇，全程采用智慧化的辦會方式，31會議大力支持，攜手重新塑造會議管理新場景。

來自15個國家的1200多名國際金融組織高管、全球知名科學(xué)家、企業(yè)家和各領(lǐng)域?qū)I(yè)人士出席。浙江省委副書記、省長袁家軍，亞洲協(xié)會政策研究院主席、澳大利亞前總理陸克文，中國金融學(xué)會會長、中國人民銀行原行長周小川出席并做演講。浙江省副省長朱從玖主持致辭演講。

“新金融、新科技、新經(jīng)濟(jì)”是本次論壇的核心，那么秉承科技為先的理念，智慧辦會也是本次論壇的要求。31會議為其提供了數(shù)字化智慧化全流程的解決方案，為其提供了包含微站系統(tǒng)和自助簽到系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了大會的智慧日程管理、智慧簽到、智慧證件及智慧數(shù)據(jù)管理等內(nèi)容，極大提高了辦會效率和參會體驗(yàn)，本次大會以全新的論壇管理姿態(tài)，給出了一份高逼格智慧辦會典型范例。

本次論壇，采用的是自助簽到的方式，嘉賓數(shù)據(jù)可以提前導(dǎo)入到31會議后臺系統(tǒng)也可采用注冊報名系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集，嘉賓會收到含有二維碼鏈接的短信，現(xiàn)場嘉賓只需要出示二維碼在自助簽到機(jī)的微光掃描區(qū)進(jìn)行輕輕刷一下，便可識別嘉賓信息，完成嘉賓的簽到。高端大氣的呈現(xiàn)效果，高效快捷的簽到速度，重新定義了簽到新場景。

微站是個會議小宇宙，在這里面你想鏈接啥就鏈接啥，圖片、文字、視頻各種形式都支持，論壇介紹、嘉賓介紹、議程安排、圖片直播、媒體宣傳、資料下載等等模塊都可承載。不僅如此，微站后臺內(nèi)容可以實(shí)時更改，你就再也不用擔(dān)心嘉賓不能及時了解日程安排了。當(dāng)然，你也不可忽視微站的傳播性，畢竟現(xiàn)場嘉賓有限，想要擴(kuò)大影響力，讓更多的人了解會議內(nèi)容，微站內(nèi)嵌直播是完美的解決方案。