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想讓你策劃的經(jīng)銷商大會‘站穩(wěn)C位’,這些必備技能你都有嗎?

2018/11/2 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:參會客戶 嘉賓邀請 經(jīng)銷商大會


這兩天,小編的朋友圈被不少汽車行業(yè)的經(jīng)銷商大會頻頻刷屏,也有不少第三方公司和廣告公司的人在后臺猛CALL,詢問我們有沒有適合一千人以上經(jīng)銷商大會的解決方案、適合經(jīng)銷商大會的數(shù)字化單品......


我就想問問你們:你們要啥我沒有?  


01


參會客戶/嘉賓邀請:注冊報名系統(tǒng)

微信圖片_20181108161305.jpg

大會開始前,經(jīng)銷商可以通過鏈接及微站(后面會提到)進行報名,根據(jù)自身情況選擇不同地區(qū)的報名通道,之后需要提交自己的身份信息、酒店是否入住、入住要求、航班(車次)、是否需要接送機等信息,方便主辦方根據(jù)實際報名情況調(diào)整酒店房間數(shù)量及接站車輛安排。同時當完成報名,企業(yè)還會再后臺進行審核,未在企業(yè)名單內(nèi)的報名者經(jīng)過身份核實了,主辦方可采取同意或拒絕操作進行審核。成功報名后將會收到一個含有二維碼的報名成功頁面,而此二維碼將用于現(xiàn)場簽到。

  

02


多個簽到點同步:接機/接站簽到 


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接機及接站管理對于大型活動來說面臨巨大的壓力,對于經(jīng)銷商大會來說也不例外,當來自全國各地的經(jīng)銷商們紛至沓來,如何準確有序的成功接到他們,并安排好對應(yīng)的酒店,花費了會務(wù)組大量時間。

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31會議接機/接站簽到,工作人員可以通過選擇所處簽到點,掃描該嘉賓注冊報名后收到的身份二維碼,手持機內(nèi)即可彈出該嘉賓的身份信息及對應(yīng)酒店,便于準確快速安排嘉賓所乘大巴。




03現(xiàn)場識別身份快速簽到

 


現(xiàn)在市面上各類簽到方式層出不窮,主辦方可以選擇多種簽到方式,來優(yōu)化嘉賓的參會體驗。 


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二維碼電子簽到


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人臉識別閘機簽到


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RFID簽到



04客戶入場實時提示:定制模板消息

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在一場大型經(jīng)銷商大會或是商務(wù)年會中,為了體現(xiàn)出非凡待遇,會務(wù)組通常會安排固定專人來接待大客戶及VIP經(jīng)銷商,但安排人在簽到處等待或是等嘉賓到達后人工通知似乎都有失水準,這時,定制模板消息的功能變得尤為實用。通過系統(tǒng)事先將VIP嘉賓微信號與銷售微信號進行綁定,一個服務(wù)人員(或銷售)對一個客戶或?qū)Χ鄠€客戶都可以實現(xiàn)。當客戶完成簽到,服務(wù)人員手機上會收到XX嘉賓已完成簽到,請速到簽到臺進行接待。

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微信批量通知模板


這一功能也可應(yīng)用于批量通知:例如上圖中大會召開前的入座通知、午飯開始前的就餐時間與位置通知等等。同時對于一些只針對固定客戶的信息也可以通過此種方法推送,例如晚宴只允許上海區(qū)域嘉賓參加,便可以事先導(dǎo)入上海區(qū)域參會嘉賓的微信號,而其他區(qū)域的嘉賓無法獲知,也避免了通知過程中告知其他區(qū)域者你們無權(quán)入場的尷尬。



05大會信息集成展示:h5微網(wǎng)站

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對于一般大會來說需要為參會者提供印刷好的日程信息、大會概要、嘉賓信息等內(nèi)容冊。然而這種方式也有很多局限:比如可展示內(nèi)容有限——參會的嘉賓們不可能隨時抱著一本大會手冊來實時查看日程,當遇到問題想要聯(lián)系會務(wù)組的時候還要一波三折。而這時便體現(xiàn)出微站的價值所在。


微站其實就像一本可以在手機上查閱的‘大會手冊’,可通過掃碼進入,除了常規(guī)的報名、日程、交通等模塊,還可以放入直播、現(xiàn)場圖集等自定義內(nèi)容,不僅方便參會者了解大會的信息,與那些不能到場的客戶們實時分享著大會進展。


 

06更多案例


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寶馬BMW2017經(jīng)銷商大會


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2018銀橋乳業(yè)集團經(jīng)銷商大會


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2018迅達電梯代理商會議


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華碩西南2018年經(jīng)銷商大會


更多......


2018梅賽德斯奔馳全國經(jīng)銷商會議

海天塑機集團2018年供應(yīng)商大會      

都市麗人2017年度供應(yīng)商大會    

索菲亞家居股份有限公司經(jīng)銷商年會    

福州建發(fā)國旅年會暨供應(yīng)商答謝會    

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五羊-本田2018供應(yīng)年會    

珠江啤酒2018營銷年會    

2018 阿姆斯壯地材經(jīng)銷商大會    

富士施樂(中國)經(jīng)銷商大會    

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鐵姆肯2018經(jīng)銷商會議

2018歐普海外經(jīng)銷商大會

飛利浦電視機顯示器經(jīng)銷商大會

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嘉寶莉經(jīng)銷商年會

金立手機渠道經(jīng)銷商大會

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