想讓你策劃的經(jīng)銷商大會‘站穩(wěn)C位’,這些必備技能你都有嗎?
這兩天,小編的朋友圈被不少汽車行業(yè)的經(jīng)銷商大會頻頻刷屏,也有不少第三方公司和廣告公司的人在后臺猛CALL,詢問我們有沒有適合一千人以上經(jīng)銷商大會的解決方案、適合經(jīng)銷商大會的數(shù)字化單品......
我就想問問你們:你們要啥我沒有?
01
參會客戶/嘉賓邀請:注冊報名系統(tǒng)
大會開始前,經(jīng)銷商可以通過鏈接及微站(后面會提到)進行報名,根據(jù)自身情況選擇不同地區(qū)的報名通道,之后需要提交自己的身份信息、酒店是否入住、入住要求、航班(車次)、是否需要接送機等信息,方便主辦方根據(jù)實際報名情況調(diào)整酒店房間數(shù)量及接站車輛安排。同時當完成報名,企業(yè)還會再后臺進行審核,未在企業(yè)名單內(nèi)的報名者經(jīng)過身份核實了,主辦方可采取同意或拒絕操作進行審核。成功報名后將會收到一個含有二維碼的報名成功頁面,而此二維碼將用于現(xiàn)場簽到。
02
多個簽到點同步:接機/接站簽到
接機及接站管理對于大型活動來說面臨巨大的壓力,對于經(jīng)銷商大會來說也不例外,當來自全國各地的經(jīng)銷商們紛至沓來,如何準確有序的成功接到他們,并安排好對應(yīng)的酒店,花費了會務(wù)組大量時間。
31會議接機/接站簽到,工作人員可以通過選擇所處簽到點,掃描該嘉賓注冊報名后收到的身份二維碼,手持機內(nèi)即可彈出該嘉賓的身份信息及對應(yīng)酒店,便于準確快速安排嘉賓所乘大巴。
03現(xiàn)場識別身份快速簽到
現(xiàn)在市面上各類簽到方式層出不窮,主辦方可以選擇多種簽到方式,來優(yōu)化嘉賓的參會體驗。
二維碼電子簽到
人臉識別閘機簽到
RFID簽到
04客戶入場實時提示:定制模板消息
在一場大型經(jīng)銷商大會或是商務(wù)年會中,為了體現(xiàn)出非凡待遇,會務(wù)組通常會安排固定專人來接待大客戶及VIP經(jīng)銷商,但安排人在簽到處等待或是等嘉賓到達后人工通知似乎都有失水準,這時,定制模板消息的功能變得尤為實用。通過系統(tǒng)事先將VIP嘉賓微信號與銷售微信號進行綁定,一個服務(wù)人員(或銷售)對一個客戶或?qū)Χ鄠€客戶都可以實現(xiàn)。當客戶完成簽到,服務(wù)人員手機上會收到XX嘉賓已完成簽到,請速到簽到臺進行接待。
微信批量通知模板
這一功能也可應(yīng)用于批量通知:例如上圖中大會召開前的入座通知、午飯開始前的就餐時間與位置通知等等。同時對于一些只針對固定客戶的信息也可以通過此種方法推送,例如晚宴只允許上海區(qū)域嘉賓參加,便可以事先導(dǎo)入上海區(qū)域參會嘉賓的微信號,而其他區(qū)域的嘉賓無法獲知,也避免了通知過程中告知其他區(qū)域者你們無權(quán)入場的尷尬。
05大會信息集成展示:h5微網(wǎng)站
對于一般大會來說需要為參會者提供印刷好的日程信息、大會概要、嘉賓信息等內(nèi)容冊。然而這種方式也有很多局限:比如可展示內(nèi)容有限——參會的嘉賓們不可能隨時抱著一本大會手冊來實時查看日程,當遇到問題想要聯(lián)系會務(wù)組的時候還要一波三折。而這時便體現(xiàn)出微站的價值所在。
微站其實就像一本可以在手機上查閱的‘大會手冊’,可通過掃碼進入,除了常規(guī)的報名、日程、交通等模塊,還可以放入直播、現(xiàn)場圖集等自定義內(nèi)容,不僅方便參會者了解大會的信息,與那些不能到場的客戶們實時分享著大會進展。
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