經(jīng)常參加活動(dòng)的人對(duì)下面這個(gè)一定不陌生

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在許多大會(huì)中，

主辦方在入場(chǎng)時(shí)都會(huì)向參會(huì)嘉賓分發(fā)餐票，

參會(huì)嘉賓憑借餐票去就餐。

但這種紙質(zhì)餐券在使用中仍面臨了許多問題：

· 餐券易遺失，補(bǔ)發(fā)數(shù)量不可控

· 無法核實(shí)就餐者身份，會(huì)蟲蹭飯導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)失序

· 泯然眾人，大會(huì)整體科技感水平被拉低

我們?cè)趺纯赡茏屵@種事情發(fā)生？于是今天與你分享幾種在活動(dòng)就餐環(huán)節(jié)可以進(jìn)行的數(shù)字化管理手段，來幫你解決就餐現(xiàn)場(chǎng)管理中遇到的困擾。

簽到打印餐券

簽到打印餐券其實(shí)是原有紙質(zhì)餐券的延伸版本，避免了餐券的遺失。在嘉賓入場(chǎng)簽到時(shí)，連同胸卡一起打印，當(dāng)需要時(shí)，只需輕輕撕下即可作為憑證進(jìn)入餐廳。既保持了與胸卡的美觀與統(tǒng)一，也降低了‘餐券卡片’遺失的幾率。

不僅限于餐券，大會(huì)的禮品、書籍等也可以通過此種方式進(jìn)行領(lǐng)取。

iPad就餐簽到

iPad簽到憑借其小巧輕便，是不少大會(huì)就餐環(huán)節(jié)中所選用比率最高的簽到方式。通過掃描嘉賓胸卡上印制的二維碼來確定參會(huì)者身份，確認(rèn)成功后即可準(zhǔn)許進(jìn)入。

工作人員可以手持iPad站在門口主動(dòng)掃碼，而就餐簽到的信息也會(huì)實(shí)時(shí)同步于后臺(tái)，當(dāng)遇到酒店網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較差時(shí)，也有離線簽到可供選擇，為您提供絕佳的備選方案。當(dāng)工作人員掃描參會(huì)者二維碼顯示重復(fù)簽到或二維碼不存在時(shí)，可進(jìn)行二次核驗(yàn)來確認(rèn)就餐人身份是否符合要求。

二維碼簽到機(jī)箱簽到

和iPad簽到相比，機(jī)箱簽到美觀度得到了更大的提升，同時(shí)簽到速度也由2-3秒提升到了1秒/人。對(duì)于一些力求高規(guī)格的晚宴來說，二維碼簽到機(jī)箱簽到一定是最好的選擇。

嘉賓手持胸卡靠近簽到機(jī)箱中的微光掃描口，工作人員只需辨認(rèn)機(jī)箱顯示屏中顯示的內(nèi)容即可輔助嘉賓進(jìn)行簽到。

以上三種是當(dāng)下大會(huì)及活動(dòng)中就餐環(huán)節(jié)選擇比較多的簽到方式，如果追求標(biāo)新立異的會(huì)務(wù)組也可以參考人臉識(shí)別、RFID等簽到方式來進(jìn)行簽到，當(dāng)然，所達(dá)到的效果也是事半功倍。

人臉識(shí)別簽到

RFID無障礙閘機(jī)簽到