圖片來自于網(wǎng)絡

聽到這個消息，小編迅速捉住了幾個關鍵詞，大會、重磅嘉賓、現(xiàn)場發(fā)飆、怒摔話筒，究竟為何？

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具體經(jīng)過是因為“在第三天上午的會議上，前面主持人對時間把控不夠好，導致最后一個由譚曉生主持的論壇延遲到12點才開始。此時，不少聽眾已離開會場去餐廳吃飯。譚曉生上臺發(fā)現(xiàn)頭戴式麥克風沒有聲音，無法及時邀請座談嘉賓上臺，認為大會組織方的組織不得力，學會對產業(yè)界的論壇和演講嘉賓沒有給予足夠尊重，感覺對不起專程來參會的四位嘉賓。情緒失控之下，他把話筒和感謝牌摔在地上……論壇結束后，譚曉生委婉地向現(xiàn)場的聽眾表示了歉意。

隨后中國計算機學會（CCF）向參加2018中國計算機大會（CNCC）的7000多名參會者致歉。

圖片來自中國計算機學會官網(wǎng)

會議拖堂、演講時間把控等是很多大會中存在的問題，而且是習以為常的情況，大家都抱著僥幸心理認為嘉賓和觀眾可以耐心等待，這次的事件也為大多數(shù)會議管理敲響了警鐘，會議議程管理、嘉賓的接待管理不容小視。

當然，活動管理中的坑不止如此！各位看官們還記得去年劉昊然在北京舉辦的“20好燃”生日會的情景嗎？在當晚，品牌、粉絲與媒體需要分批進入會場，并逐一驗票或出示相關證件。而黃牛黨們眼看著自己“帶人入場”的保證落空，卻早已將內場票賣給了各路粉絲。黃牛便以“有內部人員沖撞他們”為由，要求保安交出該名男子，并趁機起哄，把門口人群推向活動現(xiàn)場，并與保安大打出手?，F(xiàn)場十分混亂，不少粉絲應援的物品也被弄得一片狼藉。

如果你還認為這是個例，這是偶然，你的大會不會出現(xiàn)這樣的問題，那么再來一個案例！

去年的維密秀，不僅因為奚夢瑤的世紀之摔，而頻繁被CUE，現(xiàn)場的注冊簽到管理也是慘不忍睹。大秀為了公平起見，所有來賓都憑票抽座位，本來是好事，但是現(xiàn)場電腦系統(tǒng)壞了，換票識別系統(tǒng)嚴重卡頓。身著禮服的上百名媛Richbaby們在寒風瑟瑟的注冊大棚中等了40分鐘終于將邀請函換成了入場門票。

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你能想象這是維密大秀現(xiàn)場嗎！

你認為這就結束了，然而完成門票兌換后，門票打印又再遇波折——打印不清導致嘉賓無法入場；而當手持模糊門票的嘉賓去找工作人員通過面部識別核實身份的時候又發(fā)現(xiàn)——按照門票對應的參會人無一在現(xiàn)場，導致人員堆積增多。

圖片來自于網(wǎng)絡

如此多的案例都因為沒有合理安排會議日程、嘉賓接待、注冊簽到等環(huán)節(jié)，而出丑，原來想要通過會議活動傳遞的品牌形象，非但沒有成功，反而成為了各位看客們茶余飯后的談資。

那么究竟怎樣做才能避免入坑？絕對靠譜的解決方案，130多萬場大會/活動的運營經(jīng)驗，讓你絕不入坑，不信，來試！

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智慧日程管理

讓你的參會嘉賓隨時隨地了解會議安排

日程管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了對日程的高效管理，實現(xiàn)了會議議程安排時的自動查重、篩查沖突日程安排和及時的日程更新。日程管理系統(tǒng)支持在微站和網(wǎng)站上按照時間、分會場及演講主題維度進行展示、查詢及篩選，實時呈現(xiàn)的會議議程和檢索功能，可以便于參會嘉賓在眾多議程中找到自己感興趣的議題，也避免了因為臨時性的議程調整導致會議議程通知不及時的情況發(fā)生。

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智慧PPT管理

超時提醒，過時自動退出

智慧化的PPT管理系統(tǒng)可以支持上百個講者的上千個PPT管理，支持多種格式PPT文件，并且支持PPT播放時，按照議程設置時間自動計時、提醒，如果超出規(guī)定時間，系統(tǒng)可支持PPT直接自動退回到主KV界面，如此智能化的PPT管理系統(tǒng)，適用于大型學術會議、國際會議、論壇峰會等。

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智慧簽到管理

有證暢通，無證免進！

有障礙閘機簽到配合人臉識別，高效篩出沒票替票人員。通過該簽到方式，嘉賓需要提前上傳頭像，在通道刷臉時，若人臉識別成功，閘機會自動開門，這樣既能識別沒票人員，又可識別替票人員，讓黃牛無縫可入。

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智慧活動營銷管理

微站系統(tǒng)，電子化會刊，展示更全面

論壇概況、會議日程、嘉賓介紹、組織架構等等信息都可在微站呈現(xiàn)，除此之外，視頻、鏈接、照片等形式的內容也可在微站中承載。功能強大的微站系統(tǒng)，充分滿足大會宣傳推廣、資料管理、通知管理等環(huán)節(jié)，為主辦方進行會議管理和嘉賓參會提供極大便利。