許多有過展會主辦經(jīng)驗的主辦方都知道，如果想要在一場展會中讓展商及買家達到滿意的效果（也就是提高成交簽單率）讓來年招展更容易，展位中展商與買家間高效的洽談撮合極為重要，而傳統(tǒng)展會中的‘低效問題’卻難以解決。

其實我們曾經(jīng)與不少展商與買家進行過深入溝通，他們也向我們吐槽了不少參展過程中所遇到的問題，我們精選如下：

上面三位的采訪是不少展商與采購所遇到的共同問題，會抱怨會吐槽，但是似乎大家也對這種低效參展‘見怪不怪’。所以，這些問題是真的沒辦法解決嗎？當然不是，下面我想介紹一下高效參展的利器——MatchMaking。

1、什么是MatchMaking

MatchMaking預約系統(tǒng)是為了促進展會中展商和買家能夠盡可能多地成功達成商業(yè)協(xié)議而生的匹配系統(tǒng)，預約系統(tǒng)能夠在展前3-6個月內(nèi)，讓展商和買家互相了解，并按照各自的意愿進行匹配搓合，約定在展會期間的洽談時間。

簡單來說，MatchMaking實際上是一套展商和買家之間的“相親”系統(tǒng)。通過展前預約、在線互動以及展商/買家約談這三個階段解決展會中交談成本高，效率低的問題。

2、MatchMaking怎么用

Match Making展會商業(yè)會談預約系統(tǒng)將預約分為三個不同的階段：PSA(Pre-Scheduling Appointment)展前預約階段；OD(Online Diary)在線互動階段以及BMS現(xiàn)場商務約談安排階段。

在開放預約后，展商和買家可以各選擇一批感興趣的約談對象，當預約結(jié)束后，系統(tǒng)會統(tǒng)根據(jù)雙方的選擇結(jié)果進行自動匹配并生成匹配結(jié)果。

當雙向選擇結(jié)束后，一定不是所有的買家和展商都完成了匹配，一些時間撞車，或是并未互選的雙方還有許多空余時間，在線互動環(huán)節(jié)的作用就是上一互選環(huán)節(jié)的補充。展商或買家可以通過線上向?qū)Ψ桨l(fā)出預約請求，對方同意后即可完成撮合。當這一環(huán)節(jié)結(jié)束，展前的撮合匹配環(huán)節(jié)已經(jīng)全部完成。

展商及買家生成的日程表

當匹配結(jié)束后，MatchMaking系統(tǒng)會為展商及買家生成日程表，方便買家在展會現(xiàn)場找到自己的約談展商。當遇到現(xiàn)場約談時可能產(chǎn)生的預約空檔也可以人工通過電話或系統(tǒng)后臺進行補充，以保證約談更加高效。