學(xué)術(shù)會(huì)議如何高效有序的管理？《8張思維導(dǎo)圖36個(gè)子項(xiàng)目，完成99%的學(xué)術(shù)會(huì)議管理!》這篇文章給出了解決方案。文章發(fā)出后，得到了行業(yè)中多家平臺(tái)轉(zhuǎn)載，行業(yè)中多位專家、老師進(jìn)行了自發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)、分享及點(diǎn)贊。文章也為學(xué)術(shù)會(huì)議主辦方進(jìn)行會(huì)議管理提供了有效地參考建議。但文章中更多的梳理了籌備過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，并沒有給出相關(guān)的參考案例。

因此，本文匯總了多個(gè)大型學(xué)術(shù)會(huì)議的數(shù)字化管理過程，以此為主辦方籌備學(xué)術(shù)會(huì)議，進(jìn)行嘉賓管理、征文管理、日程管理、注冊(cè)簽到等環(huán)節(jié)提供案例指導(dǎo)。

2018年4月20日-22日，第二十一屆全國(guó)介入心臟病學(xué)論壇（CCIF）在塞上江南——寧夏銀川隆重召開。本次學(xué)術(shù)會(huì)議共分為14個(gè)分會(huì)場(chǎng)，49個(gè)論壇主題，數(shù)百條會(huì)議議程，如此復(fù)雜的日程管理，只靠人力耗時(shí)耗力。

因此，31會(huì)議為其提供了日程管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)日程的高效管理和及時(shí)的日程更新。日程管理系統(tǒng)支持在微站和網(wǎng)站上按照時(shí)間、分會(huì)場(chǎng)及演講主題維度進(jìn)行展示、查詢及篩選，實(shí)時(shí)呈現(xiàn)的會(huì)議議程和檢索功能，可以便于參會(huì)嘉賓在眾多議程中找到自己感興趣的議題，也避免了因?yàn)榕R時(shí)性的議程調(diào)整導(dǎo)致會(huì)議議程通知不及時(shí)的情況發(fā)生。

微站日程呈現(xiàn)效果

網(wǎng)站日程呈現(xiàn)效果

以“綠色能源·創(chuàng)新引領(lǐng)”為主題的2018中國(guó)可再生能源學(xué)術(shù)大會(huì)于2018年8月21日在北京召開。31會(huì)議為本次學(xué)術(shù)會(huì)議提供了會(huì)議微站、注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)、征文系統(tǒng)、支付系統(tǒng)、短信通知、郵件通知、電子簽到及數(shù)據(jù)管理等一站式全流程的學(xué)術(shù)會(huì)議解決方案。

其中征文系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)在線論文的收集，還能夠對(duì)接評(píng)審嘉賓管理系統(tǒng)，在線實(shí)現(xiàn)將論文分配給評(píng)審嘉賓，并且系統(tǒng)可以通過短信和郵件的形式實(shí)時(shí)提醒論文提交者論文的評(píng)審結(jié)果，便于進(jìn)行文章修改。

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評(píng)審專家管理（示意圖）

論文評(píng)審（示意圖）

由中國(guó)生物物理學(xué)會(huì)主辦的“第十六次中國(guó)暨國(guó)際生物物理大會(huì)”于2018年8月24-27日在四川成都召開。中國(guó)生物物理大會(huì)是國(guó)內(nèi)生物物理科學(xué)研究領(lǐng)域最大規(guī)模、高水準(zhǔn)的學(xué)術(shù)盛會(huì)。

作為本次學(xué)術(shù)會(huì)議的數(shù)字會(huì)務(wù)支持單位 ，31會(huì)議為其提供了注冊(cè)系統(tǒng)、電子簽到系統(tǒng)以及短信通知等功能，高效助力千人大會(huì)的成功舉辦。本次會(huì)議中，采用的是自助二維碼簽到方式，與會(huì)嘉賓可提前注冊(cè)，也可現(xiàn)場(chǎng)掃碼注冊(cè)，注冊(cè)成功后，嘉賓會(huì)收到一張帶有二維碼的參會(huì)電子票，現(xiàn)場(chǎng)只要在自助簽到臺(tái)微光掃描處，出示二維碼電子票，便可識(shí)別嘉賓身份信息，并打印生成參會(huì)證，完成簽到環(huán)節(jié)。

現(xiàn)場(chǎng)掃碼注冊(cè)

自助簽到

二維碼簽到

現(xiàn)場(chǎng)打印制證

2018 年 7 月 19 日，“首屆湖北?武漢臺(tái)灣周海峽兩岸醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)交流大會(huì)暨武漢醫(yī)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì)”在武漢隆重舉行，來自武漢地區(qū)的1000余名專家學(xué)者出席本次會(huì)議。

31會(huì)議為其提供了功能強(qiáng)大的微站系統(tǒng)，其中包含會(huì)議日程、參會(huì)須知、會(huì)議概況等9個(gè)模塊。除此之外，微站也可以承載征文通道、日程檢索等功能。當(dāng)然，如果您不想用9宮格的形式，我們也有多種風(fēng)格的微站模板供您選擇。

第11屆世界華人藥物化學(xué)研討會(huì)

第十二屆全國(guó)生物力學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議

2018自然學(xué)術(shù)會(huì)議–材料電化學(xué)研究與應(yīng)用大會(huì)

2018中國(guó)整合醫(yī)學(xué)大會(huì)

2018年（第35屆）全國(guó)醫(yī)藥工業(yè)信息年會(huì)

2018西普會(huì)

更多案例

第十一屆同濟(jì)心血管疾病高峰論壇暨華中國(guó)際心臟病大會(huì)

第十三屆中國(guó)西部地區(qū)放射腫瘤學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議

中國(guó)血壓監(jiān)測(cè)學(xué)術(shù)會(huì)議

中國(guó)化學(xué)會(huì)第十屆全國(guó)有機(jī)化學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議

2018長(zhǎng)安國(guó)際兒童醫(yī)學(xué)發(fā)展論壇

2018年華西藥學(xué)協(xié)作網(wǎng)中美藥學(xué)學(xué)術(shù)交流大會(huì)

首屆華中地區(qū)醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)高峰論壇

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上海市高血壓學(xué)術(shù)會(huì)議

第十四屆全國(guó)大腸癌學(xué)術(shù)會(huì)議

第八屆上?！斑\(yùn)動(dòng)與健康”國(guó)際高層論壇暨第二屆中國(guó)老年學(xué)和老年醫(yī)學(xué)學(xué)會(huì)運(yùn)動(dòng)健康科學(xué)分會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)議

第五屆世界華人藥物化學(xué)研討會(huì)

第二屆國(guó)際智能康復(fù)創(chuàng)新和應(yīng)用研討會(huì)暨2018老年康復(fù)學(xué)術(shù)論壇及創(chuàng)新設(shè)計(jì)競(jìng)賽

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以上內(nèi)容僅為31會(huì)議的學(xué)術(shù)會(huì)議管理系統(tǒng)部分主要功能，除此之外，我們還能為學(xué)術(shù)會(huì)議管理提供包含PPT傳輸、電子壁報(bào)及Matchmaking（商務(wù)約談）、會(huì)員管理等功能。

學(xué)術(shù)會(huì)議解決方案框架

1個(gè)核心 + 6個(gè)專項(xiàng)管理