十八大后，社團協(xié)會的發(fā)展迎來了新的機遇期。在此背景下，社團協(xié)會也敏銳察覺到行業(yè)變化和存在問題，在國家和各地政府的鼓勵下，積極尋求社團協(xié)會的轉型升級，引領會員企業(yè)快速步入新時期。

1、社團協(xié)會轉型升級中存在的問題

社團協(xié)會在轉型升級過程中，困難重重，以下問題不解決，社團協(xié)會的發(fā)展也難以持續(xù)。

1、協(xié)會社團人手不夠，管理組織能力不足；

2、日常事務重復繁雜，耗時耗力；

3、社團協(xié)會的服務內(nèi)容、承擔職能等不清晰，制約社團協(xié)會發(fā)展；

4、社團與會員關系不緊密，會員管理難度大；

5、會員要求日益多樣化和個性化，社團難以滿足

6、缺乏新媒體運營經(jīng)驗，社團宣傳推廣受限；

7、體系松散無序，數(shù)據(jù)上下不貫通橫向不關聯(lián)；

………….

那么如何針對性的解決社團協(xié)會所存在的問題，取得社團協(xié)會的轉型升級成功？其中，社團協(xié)會數(shù)字化管理便是其必經(jīng)之路。

2、“云社團”的數(shù)字化解決方案

隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術的普及以及大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術的不斷成熟，中國已進入到數(shù)字時代。在該背景下，“互聯(lián)網(wǎng)+社團/協(xié)會”的數(shù)字化運營管理方式便是解決社團協(xié)會管理困境，提升服務能力，由管理型社團向服務型社團轉型升級的有效突破口。

其中，31會議，順應數(shù)字時代的發(fā)展要求，借助互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術以及云計算、大數(shù)據(jù)等相關技術，針對社團協(xié)會所存在問題，利用“互聯(lián)網(wǎng)+社團”的數(shù)字化管理模式，為社團協(xié)會的數(shù)字化運營管理提供了“云社團”解決方案。

3、“云社團”數(shù)字化解決方案的核心價值

“云社團”數(shù)字化解決方案核心價值是將網(wǎng)站管理、微信公眾號管理、會員管理、日常事務管理、活動管理以及數(shù)據(jù)管理等全方位融為一體。

實現(xiàn)會員入會、繳費、修改資料、資質(zhì)申請、鑒定申請、評優(yōu)申請等一系列的自助服務管理，可實現(xiàn)社團協(xié)會智慧化通知、自動會費催繳，打通線上和線下的數(shù)據(jù)管理，以實現(xiàn)會員個性化的管理。

數(shù)字化的管理模式助力社團協(xié)會借助互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進技術力量，實現(xiàn)從自我封閉向開放共享轉型，從傳統(tǒng)運營向數(shù)字化運營轉型，從被動服務向價值創(chuàng)造轉型，最終實現(xiàn)社團協(xié)會的長遠發(fā)展。

4、“云社團”數(shù)字化解決方案的核心內(nèi)容

通過該解決方案，可以為社團協(xié)會建立專業(yè)的官網(wǎng)網(wǎng)站和微信公眾平臺，充分傳達社團協(xié)會的定位、職能和服務內(nèi)容，分享行業(yè)中的前沿理念和發(fā)展趨勢，以便于社團協(xié)會用更為開放包容的姿態(tài)面向行業(yè)中的企業(yè)，實現(xiàn)其資源共享的目的。更為重要的是該解決方案可以打通網(wǎng)站、微站、微信公眾號、APP及小程序的內(nèi)容和數(shù)據(jù)管理，形式多樣的呈現(xiàn)方式更便于宣傳推廣和會員服務。

個人會員、企業(yè)會員可通過專業(yè)的官網(wǎng)、微信公眾號等宣傳渠道，自助進行入會、繳費、申請發(fā)票，進行會員信息修改、活動報名、資料提交、升級續(xù)費、文件下載等。

社團公告或通知等都可通過網(wǎng)站、微信公眾號、短信及郵箱進行及時的通知和管理，在未閱讀通知狀態(tài)下可支持自動觸發(fā)多推送機制。

并可實現(xiàn)會員日常關懷和會費自動催繳等事項。

如何輕松管理協(xié)會社團會員？

對于復雜日常事務管理，云社團解決方案也能輕松搞定。日常信息通知、會員培訓、資質(zhì)管理、評定管理、評優(yōu)管理、服務管理等一系列事務管理都可以通過數(shù)字化實現(xiàn)，極大提高管理效率。

該解決方案也可輕松搞定日常小型活動、大型活動、學術類活動等多種活動管理，完成會前的活動通知與注冊報名、資料管理，會中現(xiàn)場電子簽到、現(xiàn)場管理以及單場和全年的活動數(shù)據(jù)統(tǒng)計等，還可以支持學術類活動的征文管理、幻燈片傳輸、在線商務約談等內(nèi)容。

協(xié)會社團如何輕松進行全年的活動管理

案例 | 浙江省中醫(yī)藥學會如何進行數(shù)字化活動管理

云社團解決方案可以為社團協(xié)會建立專門的會員數(shù)據(jù)庫，對會員繳費、培訓及活動參與情況進行跟蹤記錄，并能一鍵生成數(shù)據(jù)報表，便于對社團協(xié)會的運營進行分析總結，為未來的社團協(xié)會管理提供相關參考。最為重要的是31會議提供的強大的數(shù)據(jù)安全服務體系，可通過對數(shù)據(jù)進行加密、備份等，確保數(shù)據(jù)的萬無一失。

由此來看，在社團協(xié)會的轉型升級之路上，“云社團”數(shù)字化解決方案是應對現(xiàn)在社團協(xié)會所存在問題的有效方式。通過數(shù)字化智慧化的社團協(xié)會運營管理，便可極大提高社團協(xié)會的運營管理效率，更好實現(xiàn)信息的開放共享，滿足會員的多樣化個性化需求，實現(xiàn)社團協(xié)會從管理型社團向服務型社團的轉型升級。