大會活動簽到在舉辦大會活動時是非常重要的環(huán)節(jié)。根據(jù)大會活動規(guī)模的不同，大會活動類型的各異類，以及參加大會活動的嘉賓身份性質(zhì)的不同，要求活動舉辦者們策劃不同的活動現(xiàn)場解決方案來滿足不同類型活動的現(xiàn)場簽到問題。一起跟著31會議了解一下如何結(jié)合活動管理系統(tǒng)和現(xiàn)場運(yùn)作來完成1000人大會活動的高效簽到吧。

針對不同類型的大會活動匹配適合的數(shù)字化簽到解決方案，第一類是商業(yè)會議與活動。具體操作為通過電子簽到軟件掃描二維碼確認(rèn)參會者身份，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)意簽到，在簽到后發(fā)放預(yù)制統(tǒng)一參會證件，建議設(shè)置3-4個通道，對簽到員進(jìn)行10分鐘左右的培訓(xùn)，可實(shí)現(xiàn)的簽到速度為400-600人/小時；第二類是行業(yè)會議&國際會議，具體操作為在電子簽到系統(tǒng)中為每一位參會嘉賓自動生成一個物料標(biāo)號，通常為01-099的格式，并將其打印在證件上。參會嘉賓達(dá)到現(xiàn)場后，出示二維碼或手機(jī)號或姓名，簽到員通過電子簽到軟件進(jìn)行掃描或輸入，智能會議簽到設(shè)備上會自動告知簽到員，這個參會嘉賓的卡片是第幾張。簽到員可以在10秒以內(nèi)定位并找到參會證件，給到參會嘉賓，完成快速簽到。第三類是公關(guān)和營銷活動，微信簽到可以實(shí)現(xiàn)高效簽到，布置大量印刷有微信簽到的二維碼和流程的易拉寶，參會人員到達(dá)會議現(xiàn)場，自行掃描二維碼進(jìn)入微信簽到頁面，完成多人同時自助簽到。

以上介紹了的千人大會活動的三個不同場景的簽到方式，都有實(shí)際的操作案例可供大家參考，更多的介紹可在31會議的相關(guān)網(wǎng)站上查詢，希望對展會行業(yè)從業(yè)者能提供一些幫助。