會(huì)議日程是大會(huì)或活動(dòng)組織的核心部分之一，是會(huì)議的導(dǎo)航系統(tǒng)，為參會(huì)者提供參會(huì)指南。大型會(huì)議或?qū)W術(shù)會(huì)議通常由于參會(huì)人較多，分會(huì)場(chǎng)及學(xué)術(shù)分類(lèi)多，使得日程編排、日程邀約確認(rèn)，日程變更工作變得紛繁復(fù)雜。31日程管理系統(tǒng)可幫助會(huì)議籌備者科學(xué)編制大會(huì)日程，一鍵式多功能的日程管理系統(tǒng)能夠輕松搞定大會(huì)日程，極大程度地提高工作效率。

大型/學(xué)術(shù)會(huì)議日程管理常見(jiàn)的痛點(diǎn)

? 3到5天的會(huì)議，20到30個(gè)會(huì)場(chǎng)，日程怎么安排？

? 1000到1500名演講嘉賓，1000到2000條日程內(nèi)容，怎么處理？

? 數(shù)千條日程如何確保不會(huì)沖突？人工檢查基本不可能

? 牽一發(fā)動(dòng)全身的會(huì)議日程，怎么有效修改？

? 數(shù)千嘉賓及數(shù)千論文如何一 一對(duì)應(yīng)？

? 演講嘉賓多論壇轉(zhuǎn)換如何處理？

? 數(shù)千名嘉賓的日程落實(shí)跟進(jìn)，怎么確定？

? 演講嘉賓行程安排不當(dāng)導(dǎo)致的會(huì)議進(jìn)程被打亂，該如何處理？

31會(huì)議日程管理解決方案

31會(huì)議一鍵式多功能日程管理系統(tǒng)，針對(duì)以上痛點(diǎn)，不斷完善現(xiàn)有會(huì)議日程管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了集嘉賓和嘉賓庫(kù)管理、嘉賓邀約、嘉賓行程管理、征文快速生成日程以及日程管理于一體，能夠幫助會(huì)議籌備者輕松搞定數(shù)千名與會(huì)嘉賓的數(shù)千條日程管理。

01 人性化的多樣日程展示效果               

31會(huì)議一鍵式多功能日程管理系統(tǒng)可以呈現(xiàn)兩種展示效果，一種是按時(shí)間和會(huì)場(chǎng)為橫縱軸的展示效果，另一種是按照單會(huì)場(chǎng)全議程的展示效果。

按時(shí)間和會(huì)場(chǎng)為橫縱軸的展示效果

   單會(huì)場(chǎng)全議程的展示效果

02 嘉賓一鍵邀約精細(xì)管理              

嘉賓邀約模塊，可以清楚顯示嘉賓姓名、單位地址、聯(lián)系方式及郵箱等信息，可以實(shí)現(xiàn)一鍵式短信、郵箱邀約，并能夠顯示是否處于確認(rèn)狀態(tài)。

03 日程自動(dòng)生成，實(shí)現(xiàn)雙語(yǔ)分類(lèi)管理

31會(huì)議一鍵式多功能日程管理系統(tǒng)，在日程編輯過(guò)程中采用的是所見(jiàn)即所得的展現(xiàn)形式，該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)按會(huì)議日期生成會(huì)議日程以及多會(huì)場(chǎng)日程管理。

31會(huì)議一鍵式多功能日程管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)中英文標(biāo)題顯示，可以隱藏未確定的日程，可設(shè)置后臺(tái)管理中某一類(lèi)日程的顯示顏色，也可實(shí)現(xiàn)一級(jí)日程中添加多個(gè)嘉賓。

04 子日程可與征文環(huán)節(jié)連通             

31會(huì)議一鍵式多功能日程管理系統(tǒng)中的子日程管理可以實(shí)現(xiàn)嘉賓和議程的一一對(duì)應(yīng)，可以為討論環(huán)節(jié)添加多個(gè)嘉賓，可以將論文的期待發(fā)表類(lèi)型與子日程分類(lèi)相聯(lián)系，還可以實(shí)現(xiàn)從征文中直接添加子日程。

05 日程自動(dòng)查重                         

日程中一般存在三類(lèi)沖突：會(huì)場(chǎng)沖突、講題沖突、嘉賓時(shí)間沖突，其中嘉賓時(shí)間沖突分為兩種類(lèi)型：一種是時(shí)間有交叉，一種是在不同的會(huì)場(chǎng)30分鐘內(nèi)有兩個(gè)日程。如果存在以上沖突，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生警告，以便于日程的查重。

06 專(zhuān)家?guī)旌蜁?huì)議嘉賓列表多場(chǎng)會(huì)議可共享

31會(huì)議一鍵式多功能日程管理系統(tǒng)中的專(zhuān)家?guī)?，可?shí)現(xiàn)在多場(chǎng)會(huì)議中共用嘉賓添加日程時(shí)，可將專(zhuān)家?guī)熘械膶?zhuān)家信息同步到會(huì)議中。

07 嘉賓行程動(dòng)態(tài)在線貼心管理                   

31會(huì)議一鍵式多功能日程管理系統(tǒng)中的行程管理模式，可以用于管理嘉賓的來(lái)程、返程以及住宿信息，可確定到達(dá)機(jī)場(chǎng)/車(chē)站信息，可向嘉賓發(fā)送行程通知以及實(shí)現(xiàn)行程確認(rèn)狀態(tài)。

以上是31會(huì)議一鍵式多功能日程管理系統(tǒng)重點(diǎn)功能介紹，人性化的多樣日程展示效果、嘉賓一鍵邀約精細(xì)管理方式，自動(dòng)式的議程生成，嘉賓行程動(dòng)態(tài)在線貼心管理，以及集日程自動(dòng)查重、專(zhuān)家?guī)旌蜁?huì)議嘉賓庫(kù)于一身的31會(huì)議一鍵式多功能日程管理系統(tǒng)，功能強(qiáng)大，效果明顯，可以助您輕松搞定多議程多嘉賓的日程管理。