對于許多從事大型活動管理的工作人員來說，相信在活動開始前的準(zhǔn)備過程中勢必會感到緊張而忙碌，甚至在準(zhǔn)備現(xiàn)場簽到環(huán)節(jié)的方案時有一些工作可能會感到枯燥而繁瑣。此時了解更多的活動準(zhǔn)備細(xì)節(jié)和活動現(xiàn)場簽到的方式就很有必要了。

31會議有豐富的大型活動管理經(jīng)驗，擁有屬于本企業(yè)特色的活動管理系統(tǒng)方便幫助客戶更順利的完成活動?；顒拥暮灥綔?zhǔn)備工作要先從活動的嘉賓注冊開始說起，31會議使用活動管理系統(tǒng)讓參會者在手機或者電腦上填寫一個類似申請表的表單來完成對活動的快速注冊報名，然后嘉賓的報名信息就會在系統(tǒng)后臺存檔。相對于電話邀約或者EXCEL表格的統(tǒng)計方式進行報名信息統(tǒng)計會更加快捷方便。對嘉賓報名過程管理的好就會為下一步的簽到準(zhǔn)備打下很好的基礎(chǔ)，31會議在準(zhǔn)備多種電子簽到方式供客戶選擇的同時，也會策劃恰當(dāng)?shù)?strong>數(shù)字化簽到解決方案應(yīng)對簽到現(xiàn)場的突發(fā)情況。其智能會議簽到有多種實現(xiàn)途徑：手機微信、iPad等智能設(shè)備可以通過掃描二維碼完成高效簽到，簽到完成后系統(tǒng)會對嘉賓信息進行快速準(zhǔn)確的確認(rèn)和匹配；手環(huán)簽到在完成快速簽到的同時，因為手環(huán)精致的外觀和時尚性，讓活動參與者在佩戴時更具辨識度，增加對活動的好感度；臉部識別簽到在實現(xiàn)活動創(chuàng)意簽到的同時，定格活動參與者在活動開始前對活動的最期待瞬間。

好的活動結(jié)果千篇一律，有趣的準(zhǔn)備過程獨具一格。對于大型活動的工作人員來說，高效有趣的準(zhǔn)備過程讓他們可以用更好的狀態(tài)去完成活動現(xiàn)場的執(zhí)行工作，工作人員工作的開心了，活動也會變得更有格調(diào)。