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會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理需要從會(huì)議簽到說(shuō)起

2018/4/17 來(lái)源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:31會(huì)議,活動(dòng)管理,會(huì)展服務(wù)與現(xiàn)場(chǎng)管理

“沒(méi)有物質(zhì)的愛(ài)情就是一盤(pán)散沙,風(fēng)一吹就散了?!蓖瑯拥模瑢?duì)于會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理來(lái)說(shuō),不僅要有“匠人情懷”,更要有科技助力。首先從會(huì)議的簽到問(wèn)題來(lái)說(shuō),為了讓簽到有條不紊、大會(huì)流程完成的出色,選擇合適的高科技活動(dòng)管理系統(tǒng)顯得十分必要。


在經(jīng)歷多場(chǎng)會(huì)議的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,31會(huì)議總結(jié)了會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到發(fā)生頻率最高的5種問(wèn)題:第一是簽到效率低,嘉賓排隊(duì)體驗(yàn)差且現(xiàn)場(chǎng)混亂;第二是簽到數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,分析報(bào)告滯后現(xiàn)象嚴(yán)重;簽到需要大量會(huì)務(wù)人員,造成人力資源的浪費(fèi);簽到形式無(wú)法滿足主辦方場(chǎng)景的需求;無(wú)法跟蹤用戶(hù)行為。面對(duì)這些問(wèn)題我們也不必太恐慌,因?yàn)樵?1會(huì)議電子簽到面前,這些都不是問(wèn)題!31會(huì)議的電子簽到包括了iPad簽到、微光盒子簽到、掃描槍簽到這些智能會(huì)議簽到方式、微信簽到——簽到手續(xù)簡(jiǎn)單,僅僅需要掃描二維碼即可完成現(xiàn)場(chǎng)簽到。RFID簽到—閘機(jī)簽到、RFID簽到—手環(huán)創(chuàng)意簽到、身份證簽到等眾多高效簽到方式,還會(huì)根據(jù)會(huì)議場(chǎng)景要求的需要,備有多種數(shù)字化簽到解決方案。總之,31會(huì)議電子簽到可以實(shí)現(xiàn)簽到最高速度1/人次的快速簽到、身份自動(dòng)驗(yàn)證、體驗(yàn)效果佳;還可以對(duì)簽到進(jìn)程隨時(shí)隨地查看、數(shù)據(jù)分析報(bào)表可即時(shí)生成;同時(shí)會(huì)根據(jù)實(shí)際場(chǎng)景選擇簽到方式、制定個(gè)性化方案及流程;最后能夠分析用戶(hù)行為,實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)機(jī)會(huì)的高效轉(zhuǎn)化。


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