學(xué)術(shù)會議是學(xué)術(shù)交流的最重要渠道之一。在傳媒技術(shù)普遍通用的今天，PPT作為傳遞信息的一種應(yīng)用工具越來越被學(xué)者所青睞。但有關(guān)舉辦方在組織管理學(xué)術(shù)會議時，往往只記得重視現(xiàn)場注冊、簽到管理等會前服務(wù)，而忽視了學(xué)術(shù)會議中最重要的部分之一——PPT的管理。

　　PPT管理是否出色，與現(xiàn)場參會者的體驗效果是直接相關(guān)的。

　　倘若PPT管理中，出現(xiàn)分類混亂、沒有統(tǒng)一管理、學(xué)術(shù)日程與PPT不對應(yīng)，工作人員就要花費大量的時間進行整理，這將耽誤本來策劃好的會議發(fā)表時間。不論是對于學(xué)者本人，還是對于聽講的觀眾，都將降低他們的會議體驗。他們會因此認為，主辦方對該學(xué)術(shù)會議的管理并不上心，哪怕主辦方在該場會議里把別的會議管理方面做得十分出色。

　　因此，31會議在學(xué)術(shù)會議管理的工具中，推出了PPT管理工具，可以按主辦方需求適時調(diào)整相關(guān)設(shè)置，協(xié)助學(xué)術(shù)會議管理更加省心。

　　日程PPT處理

　　將PPT上傳到系統(tǒng)服務(wù)器，會場電腦可以隨時對應(yīng)日程下載。工作人員無需跑場，節(jié)約主辦方傳輸時間。實現(xiàn)在學(xué)術(shù)會議管理的在線協(xié)同工作，保證了PPT對應(yīng)的日程無誤，使學(xué)術(shù)會議能夠順利召開。讓學(xué)者與聽講者不用在會場漫無目的的等待PPT更換，提升參與該會議的滿意度。

　　PPT播放時間控制

　　由蘋果創(chuàng)始人喬布斯的演講風格中，我們可以看到他演講的時候，PPT都不是自己負責操作播放的。他全權(quán)交給后臺工作人員，他只負責自己話題的演講。這個演講模式，就為他省下了自己親手操作PPT播放與演講的磨合時間，讓他能夠更專注于演講這件事情。

　　學(xué)者也一樣，在演講論文議題時，很難顧及PPT的播放頁碼。在臺上時不時地回頭查看大屏幕上的幻燈片是不是與他當前的演講內(nèi)容一致是一件很吃力的事情，而且也從側(cè)面反映出他的心理的處于緊張狀態(tài)中。這種表現(xiàn)無疑會影響場下觀眾的看法。

　　我們的PPT管理中，播放時間也是交給后臺人員處理。讓學(xué)者把精力集中在演講論文上，不用費心處理PPT的播放時間與頁碼不匹配問題。有助于建立學(xué)者的演講信心，充分發(fā)揮演講水平。

　　PPT歸集

　　無需U盤及其它拷貝設(shè)備，也不需要工作人員跑場，統(tǒng)一在線收集演講PPT。避免發(fā)生學(xué)者忘記帶拷貝設(shè)備等突發(fā)問題，錯失了演講的機會。