許多有過參展經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)都知道，如果想要在一場展會中達(dá)到滿意的效果(也就是提高成交簽單率)，一場高效的洽談撮合極為重要，而許多展商在與買家匹配洽談時(shí)面臨許多問題。

　　例如展商只能守株待兔似在展臺中等待感興趣的人洽談，被動且無奈;上門洽談的買家與展商洽談時(shí)間無把控，平均1-2小時(shí)/人的洽談對展商參展有限的時(shí)間來說極為浪費(fèi);買家尋找產(chǎn)品/服務(wù)的成本極高，展位眾多眼花繚亂，經(jīng)?；ㄙM(fèi)大把時(shí)間逛展卻還是錯過目標(biāo)。就像相親活動一樣——‘喜歡的人不出現(xiàn)，出現(xiàn)的人不喜歡’，匹配萬年錯!而MatchMaking預(yù)約系統(tǒng)的出現(xiàn)有效杜絕了這一現(xiàn)象——讓所有的遇見都兩情相悅。

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　　MatchMaking預(yù)約系統(tǒng)是為了促進(jìn)展會中展商和買家能夠盡可能多地成功達(dá)成商業(yè)協(xié)議而生的匹配系統(tǒng)，預(yù)約系統(tǒng)能夠在展前3-6個月內(nèi)，讓展商和買家互相了解，并按照各自的意愿進(jìn)行匹配搓合，約定在展會期間的洽談時(shí)間。

　　簡單來說，MatchMaking實(shí)際上是一套展商和買家之間的“相親”系統(tǒng)。通過展前預(yù)約、在線互動以及展商/買家約談這三個階段解決展會中“相親”成本高，效率低的問題。

　　預(yù)約

　　比如有一個適齡單身男程序員(買家)，在相親(參展)前，他會收到一份全部相親對象的信息表，里面包含女方(展商)身高、體重、戶口、收入、發(fā)型等他所關(guān)注的一切條件，他可以選擇你所傾慕的對象點(diǎn)擊選擇時(shí)間點(diǎn)擊預(yù)約按鈕申請約談，參與相親的女性(展商)同樣會收到一份全部相親男性(買家)的信息表，進(jìn)行選擇，如果剛好匹配，系統(tǒng)即會自動分配時(shí)間撮合二者見面。有效避免了你要找個1米7的黑長直御姐，而相親對象是個1米5雙馬尾蘿莉的無意義尬聊。(將身高體重等條件換成產(chǎn)品、公司名稱，規(guī)模等信息，讓展商與買家在互相了解了的情況下實(shí)現(xiàn)高效約談。展前預(yù)約階段能夠完成預(yù)約日程的60%左右)

　　同時(shí)，系統(tǒng)會自動生成含有位置信息及相親對象聯(lián)系信息的‘相親日程表’(展商及買家洽談日程表)。

　　單身程序猿也能根據(jù)日程標(biāo)題的顏色查找到每個1米7黑長直御姐的所在位置(買家可以方便在現(xiàn)場快速定位預(yù)約約談?wù)刮?。

　　互動

　　當(dāng)完成第一階段的系統(tǒng)匹配后，便進(jìn)入在線互動階段：

　　如果那個單身程序猿發(fā)現(xiàn)他的相親日程中還有很多空檔，她愿意放寬標(biāo)準(zhǔn)選擇1米6的黑長直御姐，或?qū)⒅攸c(diǎn)重新放在網(wǎng)紅的人群中，他可以重新向符合標(biāo)準(zhǔn)的女生發(fā)出邀請。其中3個身高為1米6的御姐和2個網(wǎng)紅(展商)剛好對這個程序猿(買家)很滿意，接受邀請后可以他們就可以通過后臺的消息系統(tǒng)私下交流，約定見面時(shí)間。(展商和買家雙方對展前預(yù)約階段所生成的約談日程進(jìn)行補(bǔ)充，盡可能的填補(bǔ)自己的日程空檔，可以通過消息系統(tǒng)進(jìn)行互動，以及向?qū)Ψ桨l(fā)出約談?wù)埱螅p方都同意后就可以生成約談日程。)

　　所以，基于MatchMaking預(yù)約系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，無論是相親還是參展洽談，通過前面兩個階段，雙方基本能夠填滿100%的日程，讓約談效率得到最大化提升。

　　見面

　　當(dāng)那個單身程序員(買家)與御姐、網(wǎng)紅(展商)準(zhǔn)備見面時(shí)，突然發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)出了bug，服務(wù)器崩潰。無法按照約定時(shí)間見面時(shí)，所以程序員與她們溝通，推遲或取消見面(在展商/買家約談階段遇到特殊情況：比如約談取消、遲到或者重新尋找臨時(shí)的約談對象等等，展商可以與買家在線上系統(tǒng)進(jìn)行溝通。)

　　bug修復(fù)了，程序猿準(zhǔn)時(shí)到了現(xiàn)場?！嘤H系統(tǒng)’固定相親時(shí)間為20~30分鐘，所以程序猿本著擰干毛巾里最后一滴水的心理與每一位黑長直御姐充分交流了解，還選擇了其中一位最滿意的對象約定了相親活動結(jié)束后的約會行程(由于每個人的約談日程都是固定的20或30分鐘，買家即能夠有充分的時(shí)間了解展商的產(chǎn)品/服務(wù)，也限制了雙方洽談的時(shí)間長度，避免洽談時(shí)間過長，促使雙方盡可能的在這段時(shí)間內(nèi)達(dá)成初步協(xié)議。)

　　在MatchMaking預(yù)約系統(tǒng)的支持下程序猿與黑長直御姐完成了一場完美的相親，而展商與買家也通過這次高效的預(yù)約洽談降低了雙方的機(jī)會成本，讓商務(wù)洽談變得更有效率。其實(shí)MatchMaking預(yù)約系統(tǒng)適用場景很廣泛：可應(yīng)用于商業(yè)會議中的小型約談會、專業(yè)展會、會中帶展等。還有更多新鮮場景的應(yīng)用等待您和我們一起發(fā)現(xiàn)。