采訪 | 31會(huì)議如何助力小團(tuán)隊(duì)運(yùn)作一場(chǎng)有影響力的行業(yè)活動(dòng)?
8月份的第二周,很多會(huì)展人都參加了一場(chǎng)大會(huì)——學(xué)習(xí)型會(huì)展組織者交流大會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“交流日”),會(huì)上大家興奮而愉快,會(huì)后都在朋友圈不斷轉(zhuǎn)發(fā)交流日的信息,大會(huì)舉辦得非常成功。
大會(huì)的主辦機(jī)構(gòu)叫做賽諾迅會(huì)展培訓(xùn),由一個(gè)非常精煉的小團(tuán)隊(duì)組成,在這場(chǎng)活動(dòng)之外,7-8月份該團(tuán)隊(duì)還給會(huì)展業(yè)做了幾十場(chǎng)培訓(xùn)。在這樣的工作量和團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)下,怎么做出一個(gè)如此有影響力的行業(yè)活動(dòng)呢?帶著這樣的問(wèn)題,我們采訪了該機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人馬國(guó)宜老師。
1、馬老師,剛剛結(jié)束的交流日非常成功,我們比較好奇的是小團(tuán)隊(duì)如何能做出一場(chǎng)如此成功的會(huì)議?
我認(rèn)為和服務(wù)商的協(xié)作起到了非常重要的作用。關(guān)于服務(wù)商,我們主要考慮兩類(lèi):一類(lèi)是加強(qiáng)活動(dòng)“優(yōu)質(zhì)”定位的,例如場(chǎng)地;另外一類(lèi)就是能協(xié)助我們提升效率的。
2、那么31會(huì)議是屬于哪一類(lèi)呢?
首先31會(huì)議能滿足我們對(duì)于高效率的需求。擯棄傳統(tǒng)方式只用在線渠道后,最大的優(yōu)點(diǎn)就是節(jié)約時(shí)間,報(bào)名完成用戶信息就在庫(kù)中了;隨著我們自己對(duì)31會(huì)議系統(tǒng)的熟悉,今年還發(fā)現(xiàn)實(shí)時(shí)都有收入統(tǒng)計(jì),這個(gè)統(tǒng)計(jì)在準(zhǔn)確的同時(shí)也能節(jié)約時(shí)間。
其次31會(huì)議能協(xié)助管理會(huì)議質(zhì)量并且提供可以用于宣傳推廣的數(shù)據(jù)。例如我們對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈不同群體分出了不同的報(bào)名通道。我今天下午看了一下,很快就統(tǒng)計(jì)出會(huì)展主辦方占2017學(xué)習(xí)型會(huì)展組織者交流大會(huì)參會(huì)人群的77%。對(duì)于非常在意人群品質(zhì)的主辦方來(lái)說(shuō),這有利于高效了解現(xiàn)狀、管理會(huì)議品質(zhì),用數(shù)據(jù)說(shuō)話吸引服務(wù)商人群來(lái)做推廣營(yíng)銷(xiāo)。
3、您使用31會(huì)議的平臺(tái)有3年了,3年來(lái)一直選擇31會(huì)議的原因是什么?
有創(chuàng)始人的敬業(yè)精神,也有31會(huì)議員工的服務(wù)態(tài)度和響應(yīng)速度。
4、您用了31會(huì)議的營(yíng)銷(xiāo)云統(tǒng)之后感覺(jué)如何?有什么成效?
營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)中我使用的有31會(huì)議提供的活動(dòng)介紹頁(yè)面、URL報(bào)名鏈接、報(bào)名二維碼和短信,前三項(xiàng)對(duì)我們提供的幫助就是便利:
? 活動(dòng)介紹頁(yè)面有清晰的報(bào)名通道,每一類(lèi)細(xì)分群體看了就知道從哪里報(bào)名;
? 同時(shí)URL鏈接可以和微信結(jié)合引導(dǎo)報(bào)名;
? 任何時(shí)候客戶咨詢,哪怕是晚間,一個(gè)二維碼發(fā)過(guò)去就能提供報(bào)名路徑;此外,我們今年出了一批活動(dòng)海報(bào),上面的二維碼就非常方便用于所有的推廣資料,利于客戶轉(zhuǎn)化落地;
? 從理論上來(lái)說(shuō)短信也是不錯(cuò)的補(bǔ)充,我自己就曾因?yàn)橐粋€(gè)短信報(bào)名參加其它會(huì)議,不過(guò)這需要是整合營(yíng)銷(xiāo)中的一個(gè)舉措。作為一種提醒,無(wú)論是營(yíng)銷(xiāo)還是客服目的,短信都有價(jià)值。
5、在您看來(lái),31會(huì)議是一個(gè)什么樣的存在?在微信朋友圈,我們看到了您還給31會(huì)議的產(chǎn)品做宣傳,您一般會(huì)給什么樣的企業(yè)進(jìn)行自主宣傳呢?
肯定是一個(gè)有價(jià)值的存在。
在朋友圈分享可能是一種習(xí)慣,我常會(huì)由于感受到某一個(gè)具體的優(yōu)點(diǎn)就在朋友圈做分享,例如最近我也夸獎(jiǎng)了苦瓜善于做內(nèi)容營(yíng)銷(xiāo)。這次31會(huì)議想到找我做個(gè)案例,我覺(jué)得這也是不錯(cuò)的營(yíng)銷(xiāo)思路,值得同行們借鑒。
6、作為忠實(shí)的31會(huì)議產(chǎn)品使用者,您最后對(duì)31會(huì)議有什么要說(shuō)的嗎?
成長(zhǎng)的速度是重要的,不過(guò)在有了客戶與市場(chǎng)之后,產(chǎn)品的精細(xì)化發(fā)展能夠幫助品牌長(zhǎng)久的立于潮頭,祝愿31有更好的發(fā)展。
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