前兩天接到了閨蜜C小姐的電話，她在那頭哭哭啼啼。原來(lái)是前一陣承辦的活動(dòng)在她負(fù)責(zé)的簽到環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，好不容易央求老板留了下來(lái)，結(jié)果還是被扣了工資，她強(qiáng)硬的要我收留并提供飯票。被我斷然拒絕后仍然賊心不死的讓我請(qǐng)客慰藉心靈，與其被她騷擾，我寧愿破財(cái)免災(zāi)——

C小姐埋頭吃了十分鐘后終于開(kāi)口：‘我們每次活動(dòng)簽到都特別混亂，每次帶十個(gè)實(shí)習(xí)生去都Hold不住場(chǎng)面，擁擠混亂，還好沒(méi)有重量級(jí)的嘉賓，不然我們公司形象早就GG了。’看我沉默不語(yǔ)，C小姐甩掉萵筍上粘住的辣椒又繼續(xù)說(shuō)：‘這次被扣工資的原因嘛，就是遇到了一個(gè)上市公司的CEO來(lái)參會(huì)，上了歲數(shù)的人嘛你懂得，翻了N頁(yè)簽到名冊(cè)都沒(méi)找到自己的名字，后面一堆人在催，他跟人家也起了爭(zhēng)執(zhí)，結(jié)果本來(lái)想好要互換名片的環(huán)節(jié)也被搞得不歡而散。其實(shí)你說(shuō)這個(gè)跟我有什么關(guān)系，結(jié)果沒(méi)想到他去找老板告狀，說(shuō)我簽到環(huán)節(jié)做得不走心！他從來(lái)沒(méi)有參加過(guò)如此差勁的會(huì)！’

看著愁眉苦臉的C小姐，我忍不住說(shuō)：‘不然讓他們到現(xiàn)場(chǎng)再填個(gè)人信息呢，這樣應(yīng)該效率高一點(diǎn)！C小姐氣急敗壞的打斷我：‘我還沒(méi)跟你說(shuō)完呢！你以為讓嘉賓現(xiàn)場(chǎng)填寫信息的簽到方式就簡(jiǎn)單了嗎！嘉賓寫名字電話公司的時(shí)候跟大夫給你開(kāi)藥的字體一模一樣，不用說(shuō)你也懂了吧，對(duì)，大概就這樣?！?/span>

在后期數(shù)據(jù)錄入的時(shí)候工作量大到簡(jiǎn)直想死！能看瞎你一點(diǎn)不夸張！哦對(duì)了，要是活動(dòng)按照不同嘉賓身份劃分不同分會(huì)場(chǎng)，你還得在每個(gè)會(huì)場(chǎng)門口派專人查他們的門票，效率慢不說(shuō)萬(wàn)一遇到特邀的行業(yè)大神或者政府高官，我還跟人家查驗(yàn)門票這得多尷尬啊，客戶體驗(yàn)差，簽到效率低，后期工作量大這些問(wèn)題我們都知道，可是我們又能怎么辦？’杯口沾了口紅印的罐裝可樂(lè)被淚眼婆娑的C小姐一飲而盡并打了個(gè)飽嗝。

看著C小姐重重的黑眼圈，眼角的魚尾紋，和滔滔不絕的抱怨，我有句話不知當(dāng)講不當(dāng)講，其實(shí)只要合理運(yùn)用數(shù)字會(huì)務(wù)的技術(shù)這些問(wèn)題都是可以迎刃而解的??！

對(duì)于C小姐所說(shuō)的簽到擁擠的情況，在大會(huì)及活動(dòng)中加設(shè)多通道，將大會(huì)嘉賓快速疏散分派到不同通道中，就可以有效避免混亂與擁擠的問(wèn)題出現(xiàn)。

微軟技術(shù)大會(huì) · 現(xiàn)場(chǎng)

在微軟技術(shù)大會(huì)中，由微軟客戶、合作伙伴和開(kāi)發(fā)者組成的近3,000名參會(huì)人通過(guò)22個(gè)通道在30分鐘內(nèi)就實(shí)現(xiàn)了簽到的過(guò)程。但是22個(gè)簽到通道對(duì)于一般的千人級(jí)別大會(huì)來(lái)說(shuō)的確是有點(diǎn)太多了，除展會(huì)外，一般15個(gè)以內(nèi)的簽到通道為最佳。

CCF - GRIR2017 · 現(xiàn)場(chǎng)

近日全球人工智能與機(jī)器人峰會(huì)在深圳拉開(kāi)了帷幕。國(guó)內(nèi)外近3000名行業(yè)領(lǐng)袖參與，為保障簽到環(huán)節(jié)有序進(jìn)行，大會(huì)選用了12個(gè)簽到通道，也并未出現(xiàn)擁擠混亂的情況。

要想在簽到環(huán)節(jié)給嘉賓引人入勝的體驗(yàn)，光設(shè)置通道當(dāng)然不行，重中之重還是需要選擇一款效率高、體驗(yàn)佳并且最適合您活動(dòng)場(chǎng)景的簽到方式。

在提高簽到效率與秩序方面不僅需要客觀通道引導(dǎo)，科學(xué)的簽到方式也是必不可缺的。在當(dāng)下，許多大型會(huì)議活動(dòng)中所用簽到方式大多為紙質(zhì)簽到及電子簽到。雖然許多主辦方仍然在沿用人工簽到方式，但是事實(shí)上電子及微信簽到方式也已經(jīng)憑借超高的簽到效率，穩(wěn)定的性能占領(lǐng)了大部分市場(chǎng)。

電子簽到▼

百度營(yíng)銷峰會(huì)· 現(xiàn)場(chǎng)

在年初舉辦的百度營(yíng)銷峰會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，由于參會(huì)嘉賓都是會(huì)前邀請(qǐng)，工作人員可直接通過(guò)掃描嘉賓收到的二維碼完成簽到。對(duì)于二維碼刪除的嘉賓可以通過(guò)輸入其報(bào)名手機(jī)協(xié)助其完成簽到。對(duì)于主辦方事先掌握了參會(huì)嘉信息的情況下，「電子簽到」不失為最好的選擇。在掃描二維碼時(shí)主辦方可根據(jù)自身情況選擇使用iPad、手持機(jī)、掃碼槍等多種終端設(shè)備。

嘉賓無(wú)需在茫茫人名的簽到名冊(cè)中搜索自己的姓名，一按一掃之間就完成了簽到的過(guò)程，快速高效客戶體驗(yàn)棒棒噠，輕松俘獲客戶芳心！

微信簽到▼

四季沐歌年會(huì)·現(xiàn)場(chǎng)

「微信簽到」適用于主辦方在事先并無(wú)參會(huì)嘉賓信息聯(lián)系方式的大會(huì)中。嘉賓需要在會(huì)場(chǎng)掃描二維碼后即可彈出的表單，而當(dāng)嘉賓將個(gè)人信息補(bǔ)充完整后，數(shù)據(jù)直接流轉(zhuǎn)進(jìn)入后臺(tái)，主辦方可實(shí)時(shí)查看并進(jìn)行增刪改查導(dǎo)出等操作。四季沐歌在其年會(huì)中就使用了微信簽到，快速收集數(shù)據(jù)并進(jìn)行手機(jī)號(hào)碼驗(yàn)證。微信簽到系統(tǒng)在無(wú)形中解放了‘只為統(tǒng)計(jì)嘉賓信息竟花光了全部視力’的工作人員們。

RFID簽到▼

一汽解放2017年中渠道溝通會(huì)·現(xiàn)場(chǎng)

對(duì)于大會(huì)規(guī)格較高，身份限制嚴(yán)苛，當(dāng)活動(dòng)主辦方想要通過(guò)新穎的創(chuàng)意，打造超強(qiáng)科技感并營(yíng)造極佳體驗(yàn)的高端會(huì)議活動(dòng)時(shí)可以考慮RFID簽到。

看似高大上的RFID簽到使用起來(lái)也并不繁瑣，會(huì)前通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)匹配信息至后臺(tái)并傳輸至芯片卡中，現(xiàn)場(chǎng)制作RFID卡，根據(jù)嘉賓不同身份分配不同權(quán)限后即可通過(guò)閘機(jī)完成簽到。RFID簽到不僅可以實(shí)現(xiàn)無(wú)停留簽到，更可針對(duì)分會(huì)場(chǎng)較多的大會(huì)設(shè)置多種復(fù)雜權(quán)限。至于什么是復(fù)雜權(quán)限，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是A會(huì)場(chǎng)讓a、b、c三類人進(jìn)，B會(huì)場(chǎng)只讓a、b類人進(jìn)，C會(huì)場(chǎng)只讓c類人進(jìn)，這么復(fù)雜的邏輯是不是你已經(jīng)凌亂了？沒(méi)關(guān)系，有了RFID簽到再也不用派專人看守核對(duì)信息啦，專治各種渾水摸魚！

為了優(yōu)化嘉賓參會(huì)體驗(yàn)，也為了要想為你的簽到環(huán)節(jié)更耀眼？那么一定離不開(kāi)做工優(yōu)良創(chuàng)意十足的胸卡和逼格滿滿的簽到硬件支持。

創(chuàng)意胸卡▼

為了給嘉賓帶來(lái)更好的參會(huì)體驗(yàn)，也為了提高身份辨識(shí)度，許多會(huì)議活動(dòng)在簽到完成后會(huì)選擇打印胸卡。但市面上我們所見(jiàn)的大部分胸卡內(nèi)容樣式較為單一，所以我們從大會(huì)中分享了幾種很有創(chuàng)意的胸卡！

火車票樣式

機(jī)票樣式

異形樣式

專業(yè)硬件▼

一場(chǎng)大會(huì)的專業(yè)與否，簽到環(huán)節(jié)的硬件也是是不可忽視的一環(huán)，如果在簽到掃碼環(huán)節(jié)，您選擇用手機(jī)為參會(huì)嘉賓掃碼，那這場(chǎng)大會(huì)可能就要一LOW到底了。

微光盒子 · 嘉賓自助掃碼簽到

自助簽到機(jī) · 嘉賓自助掃碼簽到

手持機(jī) · 掃碼簽到

掃碼槍 · 掃碼簽到

一頓小龍蝦居然幫我寫出了一份兒活動(dòng)簽到指南，當(dāng)然了這還是離不開(kāi)我扎實(shí)的文字功底以及幾千場(chǎng)的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)在通道設(shè)置、簽到方式的選擇及對(duì)應(yīng)硬件等多方面的分享與展示，希望可以給為活動(dòng)簽到操碎了心的人們帶來(lái)啟發(fā)！