會議簽到系統(tǒng)是政府、機關(guān)、企事業(yè)單位在召開會議時，進(jìn)行信息采集、統(tǒng)計、處理，并實現(xiàn)會議現(xiàn)場快速簽到的一種新穎、智能電子簽到方式。該系統(tǒng)憑借其高效、便捷、互動的簽到特點及尊貴、新穎的用戶體驗，越來越受到會議主辦方的青睞，并已成為會議會務(wù)活動現(xiàn)場的主流產(chǎn)品。

　　一套智能會議簽到系統(tǒng)主要由會議簽到管理系統(tǒng)軟件和會議簽到設(shè)備(又叫會議簽到機)兩部分組成。會議簽到管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計決定了最終會議現(xiàn)場簽到方式的不同。

　　現(xiàn)在的會議電子簽到方式主要有以下幾種：

　　1、臺式條形碼會議簽到系統(tǒng)

　　應(yīng)用時間較長，技術(shù)比較成熟，是現(xiàn)在會議簽到系統(tǒng)的主流。條形碼可以是一維碼，也可以是二維碼。制作簡單方便，成本較低。

　　2、立式條形碼會議簽到系統(tǒng)

　　功能實現(xiàn)與臺式條形碼簽到基本相同，可實現(xiàn)掃描、打印一體操作的效果，同時可與臺式簽到機共用一套管理系統(tǒng)，實現(xiàn)多功能簽到。

　　3、手機二維碼會議簽到系統(tǒng)

　　二維碼簽到系統(tǒng)是近幾年興起的一種新型會議電子簽到方式。該套會議簽到系統(tǒng)通過手機、二維碼、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，使會議組織者在會前能及時通知預(yù)邀嘉賓、發(fā)布活動資訊，會議現(xiàn)場能實時統(tǒng)計參會人員情況，在會后實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。

　　4、刷卡式會議簽到系統(tǒng)

　　靈敏度高，人性化快速簽到，使用普通IC卡或者ID卡，可現(xiàn)場制卡，安裝方便、快捷。

　　5、快速通道式會議簽到系統(tǒng)

　　這是比較高檔的方式，目前主要應(yīng)用在人大、政協(xié)或一些比較高端的論壇或峰會中，參會人員只需通過會議簽到入口，系統(tǒng)就會快速識別驗證參會人員信息，并可以在前方或側(cè)面等離子大屏幕上顯示歡迎信息。

　　6、多媒體智能會議簽到系統(tǒng)

　　人性化用戶界面設(shè)計，支持從其他會議中復(fù)制與會人信息。

　　7、手持式會議簽到系統(tǒng)

　　應(yīng)用時間很短，科技含量較高，系統(tǒng)相對復(fù)雜，手持單元成本較低，但是系統(tǒng)成本較高。

　　8、指紋式會議簽到系統(tǒng)

　　系統(tǒng)準(zhǔn)確精密、指紋驗證身份，保密性強。

　　9、時尚高端ipad簽到系統(tǒng)

　　借助目前最流行的移動終端iPad，辦會方提前輸入?yún)藛T信息，簽到時，參會人員報出手機號碼后四位，工作人員錄入后即可實現(xiàn)簽到，或者參會人員直接輸入完成自助簽到。這是目前最便捷高效的一種簽到方式。

        目前市場上流行的會議電子簽到方式包括：條形碼會議簽到(手機二維碼會議簽到、一維碼會議簽到)、RFID會議簽到、多媒體會議簽到等。