明哥教你月入3萬(wàn)第一期|自動(dòng)化會(huì)議/活動(dòng)管理和百千短信

我知道你重體驗(yàn)感，是深度的差評(píng)師

我知道你要做千人會(huì)議，忙得不可開(kāi)交

我知道你在追求革新，然后被坑的苦不堪言

我知道你不甘心賺白菜錢，卻心有余力不足

你找不到辦法，明哥要道聲歉，

因?yàn)橐郧懊鞲缣驼{(diào)，沒(méi)讓你知道。

明哥覺(jué)得，當(dāng)今活動(dòng)、會(huì)議從業(yè)人員想要提升收入水平，必須要把時(shí)間從容錯(cuò)率很低瑣事上釋放出來(lái)，更多用于思考創(chuàng)意、內(nèi)容。即使你是個(gè)才思敏捷的智多星，但你每天90%的時(shí)間都在做統(tǒng)計(jì)、發(fā)短信，想法設(shè)法的怎么不犯錯(cuò)，太難展現(xiàn)價(jià)值了，也影響職業(yè)舒適度，。而明哥現(xiàn)在想教你的就是怎么把那些事都交給系統(tǒng)，以及如何通過(guò)科技實(shí)現(xiàn)你的創(chuàng)意，升職、加薪、贏取白富美。

明哥教你月入3萬(wàn)第一期

無(wú)論做一場(chǎng)活動(dòng)還是辦場(chǎng)會(huì)議，幾乎一定會(huì)涉及到日程和嘉賓管理。

就像讀者購(gòu)書(shū)瀏覽目錄決定是否買書(shū)，春晚節(jié)目表影響收視熱情。

優(yōu)質(zhì)的會(huì)議日程就像一條完整的主線，他影響人們是否參會(huì)；他是會(huì)議活動(dòng)流程順暢的保障，其重要性不言而喻。

今天明哥要教你的就是如何做一份美觀、條例清晰的日程表、如何將日程表、演講嘉賓在系統(tǒng)內(nèi)關(guān)聯(lián)管理，如何通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)給嘉賓、參會(huì)者在各項(xiàng)日程開(kāi)始前發(fā)出短信提醒，如何在活動(dòng)開(kāi)始前就對(duì)各項(xiàng)日程的參加人數(shù)了如指掌；這一切今天以后你在15分鐘內(nèi)就能搞定。

優(yōu)質(zhì)的會(huì)議日程實(shí)現(xiàn)起來(lái)不容易，首先要在顏值上下功夫。別跟我說(shuō)顏值不重要，你把法拉利的車套個(gè)奇瑞的殼試試。

對(duì)比下：不同的日程表設(shè)計(jì)帶給人的感覺(jué)是不同的。

你在網(wǎng)站上看到前者，第一感覺(jué)就是low逼、敷衍，這會(huì)要收500元門(mén)票誰(shuí)肯給啊。

而后者清晰、美觀，如果配上好的講師陣容和主題，門(mén)票會(huì)很搶手。

看到這里，也許有人會(huì)說(shuō)，這得p圖啊，15分鐘肯定搞不定，而且我也不擅長(zhǎng)PS。明哥告訴你，這樣的日程表系統(tǒng)可以幫你搞定。

在系統(tǒng)內(nèi)你可以輕松錄入日程，關(guān)聯(lián)嘉賓和會(huì)場(chǎng)。

創(chuàng)建完成的日程表可以在系統(tǒng)內(nèi)輕松編輯、批量修改，日程提醒設(shè)置，導(dǎo)出成EXCEl表，也可以從EXCEL表格直接導(dǎo)入。

制作完成的日程表可以直接嵌入官網(wǎng)形成獨(dú)立模塊

此時(shí)細(xì)心的朋友可以發(fā)現(xiàn)，日程上的嘉賓和嘉賓介紹頁(yè)是互鏈的。你點(diǎn)擊嘉賓的姓名就可以立刻跳轉(zhuǎn)到嘉賓頁(yè)面作更全面了解

大家可以看下明哥做的demo感受一下

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二、提前預(yù)估各日程參與人數(shù)

不同的日程，講師和主題不同，參與者人數(shù)大相徑庭，給人少的日程排了大場(chǎng)子很難堪，給人多的排了小場(chǎng)子坐不下，等日程開(kāi)始了現(xiàn)場(chǎng)換場(chǎng)子不合情不合理。這些事情不能靠拍腦袋空想，明哥教你最簡(jiǎn)單的預(yù)估辦法。

上張圖里，有心人一定看到了"關(guān)注"按鈕，這些按鈕可不是擺設(shè)，他是幫助主辦者統(tǒng)計(jì)各日程參與人數(shù)的關(guān)鍵。

已報(bào)名參會(huì)的人，點(diǎn)擊"關(guān)注"按鈕后，你就可以在后臺(tái)看到關(guān)注該日程的人數(shù)。提前做出合理分配。

三、讓系統(tǒng)自動(dòng)通知關(guān)注日程的參會(huì)人和參會(huì)嘉賓

好了，參會(huì)者關(guān)注了日程，作為一個(gè)重體驗(yàn)的會(huì)議/活動(dòng)是有必要發(fā)出些暖心提示的。然而憑人工去發(fā)送這些短信，你敢答應(yīng)么？明哥說(shuō)，無(wú)論是給主講嘉賓發(fā)送提示，還是給關(guān)注日程的參會(huì)人發(fā)送短信，總共只要5秒。打兩個(gè)勾就行，到時(shí)百千條溫馨提醒就會(huì)在按你設(shè)置的提前時(shí)長(zhǎng)發(fā)到參會(huì)人和演講嘉賓手機(jī)上！

好了，今天就到這兒。真正利用好"日程管理"系統(tǒng)，想必可以節(jié)約你不少時(shí)間，發(fā)揮出更多才能，朝月入三萬(wàn)更近一步。更多的實(shí)用而炫酷的技能，比如可分渠道管理的推廣海報(bào)，0基礎(chǔ)搞定會(huì)議官網(wǎng)，明哥會(huì)在每周3在31活動(dòng)管理公眾號(hào)定期開(kāi)講，歡迎關(guān)注！

迫不及待親子動(dòng)手了？大家可以掃描二維碼關(guān)注31活動(dòng)管理公眾號(hào)，回復(fù)"發(fā)布活動(dòng)"獲取系統(tǒng)鏈接，自行練習(xí)和熟悉日程管理。