如何在德國(guó)總統(tǒng)面前,來(lái)一場(chǎng)比德國(guó)更有序大會(huì)?
9月12日,德國(guó)最年輕的前總統(tǒng)武沃爾夫、韓國(guó)前總理李壽成、歐美基金會(huì)理事長(zhǎng)李春江將軍,蘋果公司聯(lián)合創(chuàng)始人沃茲尼亞克,又一批名震四海的大咖同31聯(lián)袂登場(chǎng)! 嗯,繼恒大20周年慶,絲綢之路博覽會(huì),廣東時(shí)裝周.;.;.短短2個(gè)月內(nèi),31會(huì)議又服務(wù)了大咖滿座的盛會(huì)——全球中小企業(yè)峰會(huì)。 滿場(chǎng)的大咖,簽到作為第一印象,一定要給力啊。不光要具備有逼格的展示形式,高規(guī)格高效的簽到方式,全面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),還得隨時(shí)查看實(shí)況以便安排現(xiàn)場(chǎng),簽到同時(shí)打印胸卡分配徽章。 總之,讓2000+的客戶,來(lái)自全球中小企業(yè)的精英們,享精英式待遇。他們?cè)趺醋龅降模?/p>
首先,要有整潔的簽到臺(tái) 還要有亭亭玉立的禮儀 But,這只是外表,空有個(gè)"花瓶"肯定不行。 內(nèi)外兼修,就需要31簽到軟件"插花"了。 31會(huì)議流暢實(shí)現(xiàn)了以下復(fù)雜的流程: 3類證件或憑證簽到(電子票、身份證、手機(jī)號(hào)碼) 全球中小型企業(yè)論壇上,簽到系統(tǒng)連接了身份證掃描器、微光掃描盒、打印機(jī)等設(shè)備,支持四類不同憑證簽到。 1、嘉賓出示手機(jī)上的電子票->微光盒掃描->系統(tǒng)驗(yàn)證簽到->打印證件 2、嘉賓身份證->身份證掃描器掃描->系統(tǒng)驗(yàn)證簽到->打印證件 3、提供手機(jī)號(hào)碼->系統(tǒng)驗(yàn)證簽到->打印證件 特殊情況專屬流程 1、根據(jù)系統(tǒng)名單提前打印工作證、特殊嘉賓、媒體證等 2、部分線下名單在會(huì)前提前導(dǎo)入簽到系統(tǒng),名單內(nèi)容涵括姓名、手機(jī)、分區(qū)情況、是否參加晚宴、是否合影、嘉賓類型及其他信息 3、遺失胸卡或參會(huì)證件的參會(huì)嘉賓,在臨時(shí)通道,通過(guò)手機(jī)號(hào)等驗(yàn)證身份并打印胸卡。 8通道同步驗(yàn)證簽到、打印胸卡 本次大會(huì)針對(duì)VVIP,VIP,嘉賓,媒體和臨時(shí)到場(chǎng)嘉賓設(shè)立專屬通道簽到并現(xiàn)場(chǎng)制胸卡。 1、臨時(shí)來(lái)賓:對(duì)于未提前報(bào)名、臨時(shí)到場(chǎng)嘉賓,主辦方會(huì)核實(shí)嘉賓身份決定是否允許參加活動(dòng),若確認(rèn)可參加,則現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)、將信息錄入系統(tǒng),并打印帶個(gè)人信息的嘉賓證。 2、晚宴嘉賓:嘉賓簽到時(shí),系統(tǒng)會(huì)顯示"參加晚宴"并打印VIP胸卡,工作人員根據(jù)系統(tǒng)提示發(fā)放晚宴手環(huán)。 3、餐券分發(fā):系統(tǒng)會(huì)提示"需要餐券"和是否已在線繳費(fèi)并打印對(duì)應(yīng)胸卡,工作人員更具提示收費(fèi)并提供餐券。 于是,超過(guò)2000來(lái)賓,現(xiàn)場(chǎng)卻井然有序,未現(xiàn)任何長(zhǎng)隊(duì),參會(huì)人能興致飽滿的面見德國(guó)前總統(tǒng)、韓國(guó)前總理等要員,開啟完美大會(huì)體驗(yàn)! 如果您對(duì)這套流程順暢,設(shè)計(jì)完美的簽到解決方案和系統(tǒng)感興趣,可以識(shí)別以下二維碼填寫信息我們會(huì)盡快聯(lián)系您洽談合作!
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