一日之際在于春，一年之際在于經(jīng)銷商大會。雖然雞年剛鳴響，許多企業(yè)一年頭等大事之一就是籌備經(jīng)銷商大會。

因時間、地域、資源等的限制，經(jīng)銷商大會是多數(shù)企業(yè)同全國經(jīng)銷商為數(shù)不多的正面溝通、營銷平臺，好比牛郎織女鵲橋相會，重要性不言而喻。

要辦一場經(jīng)銷商大會，主辦方首先得把全國甚至更大范圍的經(jīng)銷商匯總，總量可能數(shù)千甚至更多；接著需要收集各經(jīng)銷的參會需求和行程便于安排，比如參會人數(shù)、對住宿、餐飲、交通等的需求，并根據(jù)收集來的需求去做安排，統(tǒng)計收繳費用，發(fā)送參會憑證.;.;.這些工作都要在較短時間內(nèi)及時準確完成，工作壓力非常大，加班加點少不了。

之后，需要對外地經(jīng)銷商安排接機、火車站接駁等地接服務(wù)保證體驗.;..現(xiàn)場，因為經(jīng)銷商大會會發(fā)布價格、策略等關(guān)鍵信息，因此對入場人員的身份驗證格外重要，不然這邊開著會，那邊競爭對手就對你計劃了如指掌了。誰都不想斗地主牌被攤打吧。幾千人，驗證打緊，還得高效不拖沓，這事就很尷尬了。

所以，春天辦經(jīng)銷商大會的市場部是傷不起的生物，如果他們要去天臺、天橋、河邊這些地方；如果你不想失去這些朋友，就最好陪著，然后告訴他數(shù)字化解決方案能幫他很輕松地解決問題。

31的一站式經(jīng)銷商大會解決方案：集成31會議管理云平臺，實現(xiàn)智能管理。從定向邀約、報名注冊、名單管理、短信通知、電子票發(fā)送、現(xiàn)場電子簽到全程數(shù)據(jù)打通，系統(tǒng)化管理。于是，工作人員只要按一個鍵就能完成以前幾夜才能干完的活。

這將是科技賦能后的一站式經(jīng)銷商大會

首先是

展示平臺

如果你在開始，經(jīng)銷商就建一個展示平臺，可以了解到會議安排、交通方式、注冊報名、酒店選擇等，那你便可以大幅減小通知成本。并且出于保密的需要，你還可以進行查看權(quán)限控制，只允許名單內(nèi)的人員才能看到網(wǎng)站的內(nèi)容。

展示網(wǎng)站支持動態(tài)擴展和自助內(nèi)容維護，完美呈現(xiàn)大會，簡單方便操作。

接著是經(jīng)銷商大會最復(fù)雜也是最關(guān)鍵的名單管理

在系統(tǒng)化的名單管理流程中。首先，全國各渠道可擁有子賬戶倒入各自轄內(nèi)的參會嘉賓。

集團管理者審核后，一鍵向全體與會嘉賓發(fā)送個人登陸頁面。收到頁面的嘉賓輸入手機號后，系統(tǒng)自動提取已有數(shù)據(jù)，嘉賓則需補充酒店、到達時間、是否需要接機大巴等行程信息，以便會務(wù)組妥帖安排。完善資料后，嘉賓就會收到電子票；這將是后續(xù)換取現(xiàn)場胸卡的重要憑證。對于部分需要付費參與的經(jīng)銷商大會而言則可以直接嵌入線上付費環(huán)節(jié)。

會議管理者可以在系統(tǒng)看到所有人員信息并一鍵發(fā)送各類通知消息，非常方便。

原本很復(fù)雜的注冊和名單管理通過系統(tǒng)非常簡潔的就完成了。

而到達現(xiàn)場后就到了接機和簽到階段。

因為有了前期很完備的數(shù)據(jù)準備，這些都變得很方便。

接機簽到

主辦者根據(jù)前期參會嘉賓填寫的行程信息，在城市機場和火車站安排接駁車輛。接機簽到流程具體如下：

現(xiàn)場簽到

參會者掃描電子票二維碼，如果驗證帖通過，即可現(xiàn)場同步打印或者匹配個性化胸牌（紙質(zhì)或RFID芯片胸卡），胸卡信息包括姓名、公司、座位號等專有信息。主辦者可以實時查看現(xiàn)場到場人員和到場率等。

如果現(xiàn)場發(fā)放的是紙質(zhì)胸卡，則在會場門口可通過手持機掃描驗證。

若使用RFID芯片卡那就更快更準更容易

嘉賓只需通過閘機即可驗證簽到。若代表持有芯片卡，閘機即會亮綠燈。

（圖片為示意圖）

若是沒有佩戴智能卡，則閘機亮紅燈，提示工作人員進行引導(dǎo)。

無論使用紙質(zhì)胸卡或是使用紙質(zhì)或是芯片卡，現(xiàn)場驗證都幾乎不用排隊，但驗證十分高效準確。極具逼格同時，又保證了大會的安全保密。

所以

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