一場(chǎng)大會(huì)想要做的出色，僅僅憑借"匠人情懷"當(dāng)然不夠，之前有人說(shuō)"沒(méi)有物質(zhì)的愛(ài)情就是一盤(pán)散沙，風(fēng)一吹就散了。"而沒(méi)有科技助力的大會(huì)簽到亦然，"人一多，現(xiàn)場(chǎng)就徹底亂了。"

在31電子簽到面前，這些通通不是問(wèn)題！

電子簽到通用流程

在主辦方的前期準(zhǔn)備中，可通過(guò)「注冊(cè)報(bào)名」系統(tǒng)向系統(tǒng)中已報(bào)名的嘉賓發(fā)送電子票，嘉賓到場(chǎng)，主辦方通過(guò)掃描電子票完成簽到后，即可通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看數(shù)據(jù)。6個(gè)步驟即可覆蓋整場(chǎng)簽到管理環(huán)節(jié)。

嘉賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后出示收到的二維碼，經(jīng)過(guò)掃描后完成簽到。簡(jiǎn)短的簽到流程，也為嘉賓營(yíng)造了良好的參會(huì)體驗(yàn)。

電子簽到形式&使用場(chǎng)景

iPad簽到和手機(jī)簽到、掃碼槍簽到、微光盒子簽到，可以歸屬于一類(lèi)。作為簽到速度最快可達(dá)1秒 / 人的金牌簽到，上述幾種電子簽到操作方式都是主辦方通過(guò)主動(dòng)掃描參會(huì)者收到的二維碼完成簽到。

前期準(zhǔn)備：31電子簽到軟件、iPad / 手機(jī) /終端設(shè)備、簽到員、需要導(dǎo)入的名單

使用流程：主辦方向已通過(guò)「報(bào)名注冊(cè)系統(tǒng)」報(bào)名的嘉賓發(fā)送包含簽到二維碼的電子票，對(duì)于未通過(guò)系統(tǒng)報(bào)名的參會(huì)嘉賓，主辦方可以將名單導(dǎo)入到「報(bào)名注冊(cè)系統(tǒng)」中，并發(fā)送短信。嘉賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)出示二維碼，經(jīng)過(guò)服務(wù)人員掃描后完成簽到，并支持一鍵打印胸卡。

除了現(xiàn)場(chǎng)掃描電子票的簽到方式，電子簽到也可以通過(guò)輸入?yún)?huì)者的手機(jī)號(hào)或姓名完成簽到，如手機(jī)號(hào)未在參會(huì)者名單中系統(tǒng)將會(huì)發(fā)出警告。

對(duì)于會(huì)前無(wú)法完全掌控參會(huì)者身份的大會(huì)主辦方來(lái)說(shuō)，微信簽到就是最好的選擇。同時(shí)，無(wú)需準(zhǔn)備掃碼所需硬件，也使得費(fèi)用大幅下降。嘉賓到場(chǎng)掃描二維碼后填寫(xiě)主辦方要求的信息，提交后完成簽到，而這種簡(jiǎn)單便捷的簽到方式也受到了許多大會(huì)主辦方的青睞。

使用場(chǎng)景：大會(huì)對(duì)參會(huì)人身份驗(yàn)證要求較低。主辦方手中沒(méi)有參會(huì)者名單，想獲取參會(huì)嘉賓信息，并有公眾號(hào)吸粉需求，更適合選用微信簽到。

前期準(zhǔn)備：帶有二維碼的物料

使用流程：主辦方通過(guò)「注冊(cè)報(bào)名」設(shè)置門(mén)票種類(lèi)、報(bào)名所需填寫(xiě)表單等內(nèi)容后與會(huì)議 / 活動(dòng)綁定生成簽到二維碼，嘉賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后掃描二維碼完成簽到。主辦方可直接從后臺(tái)獲得客戶所填數(shù)據(jù)內(nèi)容并實(shí)時(shí)查看報(bào)名票款。微信簽到也可嵌入主辦方企業(yè)公眾號(hào)內(nèi)，在無(wú)形中籠絡(luò)大批優(yōu)質(zhì)粉絲，一舉兩得。

閘機(jī)簽到場(chǎng)景圖

通過(guò)前期名單權(quán)限分配，RFID芯片卡在發(fā)放給相應(yīng)人員前，已匹配相關(guān)權(quán)限，配合合理的閘機(jī)分布，讓嘉賓移動(dòng)路線實(shí)時(shí)展現(xiàn)。經(jīng)過(guò)多場(chǎng)大會(huì)親測(cè)，無(wú)障礙簽到閘機(jī)+RFID胸卡可在90分鐘內(nèi)完成萬(wàn)人簽到。并支持多身份多區(qū)域多通道多組合的權(quán)限管理模式。目前，RFID簽到成為了國(guó)際 / 國(guó)內(nèi) / 政府級(jí)大型會(huì)議的首選。

使用場(chǎng)景：參會(huì)人數(shù)超千人，分會(huì)場(chǎng)數(shù)量繁多，安保級(jí)別較高，權(quán)限設(shè)置復(fù)雜的大會(huì)

前期準(zhǔn)備：31電子簽到軟件、芯片胸卡、簽到員、需要導(dǎo)入的名單

使用流程：嘉賓到場(chǎng)后通過(guò)二維碼簽到，系統(tǒng)自動(dòng)匹配信息至后臺(tái)并傳輸至胸卡制作設(shè)備，客人拿到胸卡后直接通過(guò)無(wú)障礙RFID閘機(jī)通過(guò)芯片感應(yīng)最終完成簽到，未佩戴胸卡者通過(guò)閘機(jī)會(huì)跳閃紅燈，警示工作人員檢查身份，整個(gè)過(guò)程無(wú)停留，快速、準(zhǔn)確。

事實(shí)上RFID手環(huán)簽到和RFID胸卡簽到應(yīng)用了同樣的原理，但與胸卡的商務(wù)與正式相比，手環(huán)憑借小巧獨(dú)特的外觀被許多活動(dòng)主辦方選擇。

使用場(chǎng)景：室外、運(yùn)動(dòng)類(lèi)非正式會(huì)議 / 活動(dòng)

前期準(zhǔn)備：31電子簽到軟件、芯片手環(huán)、簽到員、需要導(dǎo)入的名單

使用流程：嘉賓到場(chǎng)后通過(guò)二維碼簽到，系統(tǒng)自動(dòng)匹配信息至后臺(tái)并通過(guò)傳輸設(shè)備寫(xiě)入手環(huán)中，客人拿到手環(huán)后直接通過(guò)無(wú)障礙RFID閘機(jī)，經(jīng)過(guò)芯片感應(yīng)后完成簽到，未佩戴手環(huán)者通過(guò)閘機(jī)會(huì)跳閃紅燈，警示工作人員檢查身份，整個(gè)過(guò)程無(wú)停留，快速、準(zhǔn)確。

31會(huì)議簽到產(chǎn)品的特色不僅僅體現(xiàn)在成熟的技術(shù)與貼心的服務(wù)，更因?yàn)槲覀兛梢愿鶕?jù)主辦方需求提供更多優(yōu)化客戶體驗(yàn)的服務(wù)：簽到后打印胸卡、簽到后現(xiàn)場(chǎng)拍照打印、簽到后照片上墻等等。

使用場(chǎng)景：在一些對(duì)來(lái)賓身份有限定的活動(dòng)、會(huì)議中，許多主辦方愿意采用身份證簽到的方法，例如：培訓(xùn)大會(huì)、供應(yīng)商大會(huì)等。

前期準(zhǔn)備： 31電子簽到軟件、身份證讀卡器、簽到員、需要導(dǎo)入的名單

使用流程：參會(huì)人員到現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候只需要拿出身份證放到閱讀器上的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)錄入并驗(yàn)證嘉賓信息以完成簽到。如你需要打印胸卡，可選擇同步打印胸卡功能快速實(shí)現(xiàn)。

使用場(chǎng)景：自助簽到機(jī)在活動(dòng)人數(shù)較多的展會(huì)及論壇應(yīng)用較為廣泛，嘉賓可以自行操作，無(wú)需安排工作人員協(xié)助就可自行完成，大大減少了人力浪費(fèi)。

前期準(zhǔn)備：31電子簽到軟件、簽到觸摸屏

使用流程：自助簽到機(jī)在活動(dòng)人數(shù)較多的展會(huì)及論壇應(yīng)用較為廣泛，嘉賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)在簽到機(jī)上輸入手機(jī)號(hào)或者簽到碼，打印入場(chǎng)券，持券進(jìn)場(chǎng)。

使用場(chǎng)景：沒(méi)有打印功能的自助簽到機(jī)一般用于嘉賓已經(jīng)事先領(lǐng)取過(guò)胸卡的情景下，例如：分會(huì)場(chǎng)簽到

前期準(zhǔn)備：31電子簽到軟件、微光盒子、需要導(dǎo)入的名單

使用流程：嘉賓將胸卡貼在微光識(shí)別處，完成簽到計(jì)數(shù)。

離線簽到

并非所有的會(huì)場(chǎng)都擁有良好的網(wǎng)絡(luò)，而遇到網(wǎng)絡(luò)掉包的情況，整場(chǎng)會(huì)議進(jìn)程都會(huì)受到影響，在網(wǎng)絡(luò)情況不佳而又需要簽到的情況，可以選用離線簽到的方法。

適用場(chǎng)景：現(xiàn)場(chǎng)完全沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)，但需要簽到。

優(yōu)點(diǎn)：簽到過(guò)程穩(wěn)定、效率高。

缺點(diǎn)：無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步。

使用這種方法的前提是需要事先在網(wǎng)絡(luò)良好的地方進(jìn)行完整數(shù)據(jù)同步，將數(shù)據(jù)庫(kù)中的嘉賓數(shù)據(jù)同步到移動(dòng)端&PC端，完成后即可進(jìn)行簽到。離線條件下的簽到數(shù)據(jù)無(wú)法在后臺(tái)實(shí)時(shí)查看，需要在網(wǎng)絡(luò)狀況良好的情況進(jìn)行同步，同步后即可在數(shù)據(jù)庫(kù)中查看簽到情況。

局域網(wǎng)簽到

在大型會(huì)議中主辦方對(duì)簽到數(shù)據(jù)要求實(shí)時(shí)查看，但人數(shù)過(guò)多必然面對(duì)著網(wǎng)路狀況不佳的問(wèn)題，而局域網(wǎng)簽到則可以對(duì)癥下藥：

適用場(chǎng)景：現(xiàn)場(chǎng)公網(wǎng)環(huán)境不佳，但要求各通道簽到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步。

優(yōu)點(diǎn)：可以在公網(wǎng)環(huán)境不佳的情況下，實(shí)現(xiàn)各通道簽到數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步。

缺點(diǎn)： 受場(chǎng)地環(huán)境影響較大（如：跨區(qū)域、樓層等）

局域網(wǎng)簽到有兩套解決方案，第一套是將一臺(tái)PC機(jī)設(shè)置成主機(jī)服務(wù)器，并利用路由器、交換機(jī)以及其他Pad組成局域網(wǎng)環(huán)境，進(jìn)行簽到。還可以將一臺(tái)PC機(jī)設(shè)置成主機(jī)服務(wù)器，并利用此主機(jī)的無(wú)線功能與其他Pad組成局域網(wǎng)環(huán)境，進(jìn)行簽到。

如果您對(duì)以上內(nèi)容感興趣，請(qǐng)猛戳按鈕留下需求，我們會(huì)安排資深顧問(wèn)與您聯(lián)系洽談合作！