隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷進(jìn)步，會(huì)議管理已經(jīng)邁入了一個(gè)全新的時(shí)代。在這個(gè)時(shí)代，會(huì)議不僅是信息交流的平臺(tái)，更是人脈拓展和商業(yè)合作的橋梁。

31會(huì)議深刻理解這一趨勢(shì)，致力于通過(guò)創(chuàng)新的“名片墻”方案，為會(huì)議參與者提供一個(gè)全新的社交體驗(yàn)。

會(huì)議社交的需求場(chǎng)景

場(chǎng)景一：大型會(huì)議的社交難題

張教授正在籌備一場(chǎng)生物醫(yī)藥創(chuàng)新大會(huì)。往年的會(huì)議上，他注意到一個(gè)有趣的現(xiàn)象：茶歇時(shí)間總是特別熱鬧，參會(huì)者們互相遞名片、交流甚熱，但這種寶貴的社交機(jī)會(huì)往往是隨機(jī)和短暫的。

"要是能讓參會(huì)者提前知道誰(shuí)會(huì)來(lái)，大家想見(jiàn)的人都能安排上就好了。"張教授想到，尤其是年輕研究者，他們更需要這種機(jī)會(huì)。同時(shí)，作為會(huì)議主辦方，他也期待看到更多實(shí)質(zhì)性的交流發(fā)生，以及會(huì)議的社交效果如何？這些都是衡量會(huì)議成功的重要指標(biāo)。

張教授急迫需要一個(gè)解決方案。

場(chǎng)景二：展會(huì)同期會(huì)的社交新需求

高杰，生物醫(yī)藥展的項(xiàng)目總監(jiān)，面對(duì)今年展會(huì)的新挑戰(zhàn)感到有些憂(yōu)慮。今年的展會(huì)首次加入了高規(guī)格的創(chuàng)新研討會(huì)，預(yù)計(jì)將有500余名研究機(jī)構(gòu)、醫(yī)藥企業(yè)、投資機(jī)構(gòu)參與者共聚一堂。然而，如何讓這些不同背景的參會(huì)者高效對(duì)接，成了一個(gè)新課題。

他認(rèn)識(shí)到，傳統(tǒng)的展商與觀眾配對(duì)方式已不適應(yīng)新需求：“我們希望建立一個(gè)社交平臺(tái)，讓所有參會(huì)者，包括展商、學(xué)者和企業(yè)代表，都能自由地發(fā)現(xiàn)并連接有價(jià)值的聯(lián)系?！?/span>

這樣的多維社交需求，恰恰擊中了會(huì)展行業(yè)的痛點(diǎn)，也成為了31會(huì)議名片墻功能更新的核心出發(fā)點(diǎn)。

參會(huì)人社交“名片墻”上線(xiàn)

新版名片墻在原有買(mǎi)家-展商、觀眾-觀眾對(duì)接的基礎(chǔ)上，全面開(kāi)放參會(huì)者之間的社交功能。我們重新設(shè)計(jì)了參會(huì)者名片的信息結(jié)構(gòu)，優(yōu)化了社交流程，并通過(guò)智能化手段提升社交效率。

同時(shí)，我們還突破展覽場(chǎng)景，深度整合大會(huì)社交需求，為不同類(lèi)型的會(huì)議場(chǎng)景提供多維的P2P(People to People)社交解決方案。

No.1 智能名片升級(jí)：讓社交更有效

個(gè)性化名片設(shè)計(jì)

還記得傳統(tǒng)名片信息單一、難以表達(dá)具體需求的困擾嗎？新版名片添加了供應(yīng)信息、需求信息和備注三大關(guān)鍵字段，讓社交意圖更加明確。

- 自定義展示內(nèi)容

- 隱私級(jí)別設(shè)置

- 多平臺(tái)同步展示（官網(wǎng)、H5、小程序）

例如，一位CRO企業(yè)的負(fù)責(zé)人可以在供應(yīng)信息中寫(xiě)明"提供臨床前藥效評(píng)價(jià)服務(wù)"，在需求信息中注明"尋找創(chuàng)新藥企業(yè)合作"。這樣的信息展示讓對(duì)接更加精準(zhǔn)，也為后續(xù)的AI匹配打下基礎(chǔ)。

智能信息同步

我們深知重復(fù)填寫(xiě)信息的困擾?，F(xiàn)在，當(dāng)展商或觀眾完成注冊(cè)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)初始化他們的名片信息。

而"使用注冊(cè)信息"按鈕的加入，讓信息更新變得輕松自如。當(dāng)然，我們也充分考慮到了隱私需求，參會(huì)者可以自由控制信息的展示范圍，比如，可以決定自己的名片不在展會(huì)和平臺(tái)的網(wǎng)站、小程序里面展示。

社交互動(dòng)組合

參會(huì)者（包含觀眾）可以使用多種方式開(kāi)展社交，總有一款適合你：

- 發(fā)送名片：線(xiàn)上遞名片

- 即時(shí)溝通：即時(shí)交流

- 預(yù)約洽談：查檔期，預(yù)約見(jiàn)面

No.2  名片墻體驗(yàn)：讓瀏覽更輕松

雙視圖模式

不同的人有不同的瀏覽習(xí)慣。新版名片墻提供了標(biāo)準(zhǔn)視圖和極簡(jiǎn)視圖兩種模式：

- 標(biāo)準(zhǔn)視圖能展示完整的名片信息，適合深度對(duì)接

- 極簡(jiǎn)視圖突出核心要素，適合快速瀏覽

點(diǎn)擊任意名片，新增的詳情彈窗會(huì)展示包括供需信息、個(gè)人標(biāo)簽在內(nèi)的全部信息，讓社交決策更有依據(jù)。

跨平臺(tái)體驗(yàn)

無(wú)論是在電腦上精心規(guī)劃會(huì)議行程，還是用手機(jī)隨時(shí)查看最新名片，新版本都能提供流暢的體驗(yàn)。PC端、H5端、小程序三端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，滿(mǎn)足不同場(chǎng)景下的使用需求。

No.3 大會(huì)系統(tǒng)整合：讓管理更高效

為了給大會(huì)主辦方提供更好的管理工具，主辦方可以為參會(huì)人新增了三個(gè)重要功能模塊：

- 預(yù)約洽談設(shè)置：靈活配置會(huì)面時(shí)間段

- 名片設(shè)置：自定義名片字段和展示方式

- 名片報(bào)告：實(shí)時(shí)掌握社交活躍度

同時(shí)，參會(huì)者的個(gè)人中心也增加了名片管理、我的預(yù)約、洽談日程三個(gè)入口，將社交管理集中在一處。

產(chǎn)品的核心價(jià)值

No.1 對(duì)參會(huì)者而言：

提升社交效率

想象一下，一位參會(huì)的創(chuàng)業(yè)者打開(kāi)名片墻，快速篩選出所有"投融資機(jī)構(gòu)"標(biāo)簽的參會(huì)者，通過(guò)供需信息找到最匹配的潛在投資人，直接發(fā)起預(yù)約。

隨著參會(huì)人數(shù)據(jù)的累積，基于歷史社交數(shù)據(jù)的智能推薦實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)社交，也正是新版名片墻想要實(shí)現(xiàn)的：

- 預(yù)設(shè)興趣領(lǐng)域

- 智能推薦匹配

- 一鍵發(fā)送名片

- 隨時(shí)發(fā)起聊天

- 在線(xiàn)預(yù)約溝通

拓展社交維度

不同參會(huì)者參加會(huì)議的需求其實(shí)是千人千面的，無(wú)論是誰(shuí)，都可以通過(guò)數(shù)字化手段找到想見(jiàn)的人：

- 學(xué)術(shù)合作：尋找研究伙伴

- 產(chǎn)業(yè)對(duì)接：發(fā)現(xiàn)上下游資源

- 商業(yè)合作：對(duì)接投資機(jī)構(gòu)、尋找代理商

增強(qiáng)商機(jī)發(fā)現(xiàn)

一位醫(yī)療器械企業(yè)的銷(xiāo)售總監(jiān)可以通過(guò)名片墻找到所有標(biāo)注"采購(gòu)需求"的醫(yī)院代表，提前對(duì)接并安排會(huì)面。這種主動(dòng)發(fā)現(xiàn)商機(jī)的方式，大大提升了參會(huì)效率。

沉淀社交資產(chǎn)

每一次的名片交換都是一個(gè)人脈資產(chǎn)。支持參會(huì)人（包括觀眾）將收到的名片進(jìn)行備注，持續(xù)跟進(jìn)合作，構(gòu)建專(zhuān)業(yè)社交圈，讓會(huì)議上積累的人脈能持續(xù)產(chǎn)生價(jià)值。

No.2 對(duì)主辦方而言：

會(huì)議價(jià)值提升

通過(guò)名片墻的數(shù)據(jù)分析，主辦方可以清晰地看到：有多少預(yù)約成功達(dá)成？哪些參會(huì)者最受歡迎？哪些行業(yè)之間的交流最活躍？

這些洞察不僅是衡量會(huì)議成功的指標(biāo)，更是持續(xù)優(yōu)化辦會(huì)的重要依據(jù)。

運(yùn)營(yíng)效率提升

主辦方可以通過(guò)后臺(tái)直觀地了解社交活躍度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。例如，某些群體的社交活躍度較低，可以通過(guò)定向推薦或?qū)?chǎng)對(duì)接會(huì)等方式進(jìn)行干預(yù)。

會(huì)議生態(tài)構(gòu)建

主辦方通過(guò)數(shù)字化社交工具打造行業(yè)社交平臺(tái)，培育專(zhuān)業(yè)社群，提升辦會(huì)專(zhuān)業(yè)度。

31會(huì)議始終致力于全方位提升會(huì)議價(jià)值。名片墻產(chǎn)品的P2P社交更新，不僅是功能的升級(jí)，更是對(duì)會(huì)議社交價(jià)值的重新定義。

我們期待與各位主辦方一起，讓每一場(chǎng)會(huì)議都成為知識(shí)碰撞、人脈拓展、合作共贏的理想平臺(tái)。

大會(huì)名片墻有更多功能展示??????

如需了解更多信息或需要演示12大功能，請(qǐng)聯(lián)系31會(huì)議小蜜蜂團(tuán)隊(duì)~