2024年10月25日至27日，2024世界頂尖科學(xué)家論壇在在上海臨港順利舉辦。本次論壇以“卓越科學(xué)、創(chuàng)新致成”為主題，來(lái)自全球近20個(gè)國(guó)家和地區(qū)的近300位科學(xué)家參加，包括11位諾貝爾獎(jiǎng)得主在內(nèi)的50余位海外頂尖科學(xué)家、40余位中國(guó)兩院院士及資深科學(xué)家、約100位中外優(yōu)秀青年科學(xué)家，共推突破. 共育英才. 共建開(kāi)放創(chuàng)新生態(tài)！

本次論壇始終為科學(xué)家的奇思妙想提供全球化、開(kāi)放性的碰撞，始終為青年科技工作者搭建合作和展示的大平臺(tái)，同步創(chuàng)新了原創(chuàng)大獎(jiǎng)、桌布辯論等獨(dú)特科技傳播品牌，讓全球頂尖科學(xué)家、國(guó)際科技組織可以攜手一道，加強(qiáng)重大科學(xué)問(wèn)題研究，加大共性科學(xué)技術(shù)攻關(guān)，共同推進(jìn)世界科學(xué)事業(yè)。

作為本次論壇的數(shù)字化服務(wù)商，31會(huì)議憑借其先進(jìn)的會(huì)議管理系統(tǒng)和豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，為主辦方提供了官網(wǎng)搭建、活動(dòng)管理、注冊(cè)報(bào)名、簽到制證、門(mén)禁入場(chǎng)等數(shù)字化服務(wù)，極大提高了大會(huì)的運(yùn)作效率，確保了整個(gè)活動(dòng)流程的高效和流暢。

01 官網(wǎng)搭建：中英文一站式服務(wù)平臺(tái)

在籌備頂科論壇期間，我們?yōu)橹鬓k方精心搭建了一個(gè)支持中英文切換的官方網(wǎng)站，以適應(yīng)不同語(yǔ)言背景的參與者。大會(huì)官網(wǎng)涵蓋了大會(huì)的基本信息、日程安排、演講嘉賓介紹、新聞動(dòng)態(tài)、會(huì)場(chǎng)指南等多個(gè)模塊信息，一站式滿足參會(huì)者的多樣化需求。

02 活動(dòng)管理：高效、智能管理

通過(guò)31活動(dòng)管理，主辦方可以高效地管理頂科論壇中的同期會(huì)議，包括新增會(huì)議、重復(fù)項(xiàng)檢查和批量操作，這些功能使得日程安排變得簡(jiǎn)潔有序，顯著提高了管理效率并優(yōu)化了與會(huì)者的體驗(yàn)。

此外，31會(huì)議管理系統(tǒng)后臺(tái)為頂科論壇提供了全面的數(shù)據(jù)分析和監(jiān)測(cè)功能，確保了論壇的高效運(yùn)作。會(huì)前，系統(tǒng)生成的注冊(cè)數(shù)據(jù)報(bào)表，幫助主辦方掌握參會(huì)者的注冊(cè)情況和背景信息。在論壇現(xiàn)場(chǎng)，系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控簽到及入場(chǎng)數(shù)據(jù)，確保了參會(huì)者身份的準(zhǔn)確性和會(huì)場(chǎng)的安全秩序，并在會(huì)后生成總結(jié)報(bào)告，為主辦方提供決策支持和后續(xù)改進(jìn)的依據(jù)。

03 注冊(cè)報(bào)名：多注冊(cè)通道

為了滿足本次論壇不同參與者的報(bào)名需求，主辦方開(kāi)設(shè)了四個(gè)專(zhuān)門(mén)的注冊(cè)報(bào)名通道，分別為個(gè)人參會(huì)者、學(xué)生、團(tuán)隊(duì)以及媒體代表提供定制化的報(bào)名服務(wù)。

參會(huì)者只需根據(jù)自身情況，選擇合適的報(bào)名通道，輸入必要的基本信息，即可輕松完成注冊(cè)報(bào)名。這一策略不僅提高了報(bào)名效率，還確保了各類(lèi)參會(huì)者能夠快速、便捷地加入到論壇中來(lái)，享受到個(gè)性化的服務(wù)體驗(yàn)。

04 簽到制證：無(wú)縫流程服務(wù)

參會(huì)人到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，通過(guò)在微光盒子上方出示預(yù)先收到的電子票二維碼，即可完成簽到，并領(lǐng)取現(xiàn)場(chǎng)打印的包含個(gè)人信息的熱敏紙證件。這一流程不僅簡(jiǎn)化了簽到制證領(lǐng)證的手續(xù)，還提高了簽到效率。此外，主辦方還在眾多分會(huì)場(chǎng)設(shè)置了手持機(jī)簽到，以便于快速、靈活、便捷地進(jìn)行分會(huì)場(chǎng)參會(huì)者的簽到工作，確保了展會(huì)的順暢進(jìn)行。

05 門(mén)禁入場(chǎng)：雙重驗(yàn)證

為了保證論壇現(xiàn)場(chǎng)的安全性和秩序，主辦方在會(huì)場(chǎng)入口設(shè)置了有障礙閘機(jī)門(mén)禁，支持人臉識(shí)別和二維碼兩種驗(yàn)證方式，參會(huì)者到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后選擇任一驗(yàn)證方式進(jìn)行身份核驗(yàn)，核驗(yàn)成功后才會(huì)放行。

這一流程不僅提高了簽到的準(zhǔn)確性，還增強(qiáng)了會(huì)場(chǎng)的安全性，確保了只有經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的人員才能進(jìn)入，從而保障了論壇的順利進(jìn)行。

此外，2024世界頂尖科學(xué)家科學(xué)T大會(huì)發(fā)布三大挑戰(zhàn)性問(wèn)題，邀請(qǐng)來(lái)自全國(guó)的100名SCI-Ter與全球科學(xué)家共同思考，10人一組在桌布上記錄思維軌跡，繪就人類(lèi)發(fā)展新藍(lán)圖，從而激發(fā)青少年對(duì)全球重大問(wèn)題的探究精神，并為頂尖科學(xué)家與年輕科學(xué)家之間搭建起溝通的橋梁。

31會(huì)議期待在未來(lái)繼續(xù)完善數(shù)字化服務(wù)，為更多重要大會(huì)、論壇及展覽提供支持。我們將繼續(xù)秉承創(chuàng)新精神，不斷優(yōu)化和升級(jí)產(chǎn)品功能，以滿足客戶不斷增長(zhǎng)的需求。

通過(guò)專(zhuān)業(yè)性服務(wù)，為各類(lèi)會(huì)議和展覽帶來(lái)更多的價(jià)值和可能性，共同推動(dòng)行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和可持續(xù)發(fā)展。