在B2B貿易展中，除了展示產品和服務，更重要的是交流信息和專業(yè)知識。因此，展商除了參展，還要花大力氣做活動。

展商活動是提升展會價值、增強參展體驗的重要手段。

IMEX展會的成功案例

國際會獎旅游展（IMEX）的成功有三大法寶，第一是買家計劃，第二是教育培訓，第三是展商活動，因此，展會是否成功很大程度上得益于主辦方和展商精心策劃的各種活動。

IMEX美國展官網教育活動欄目

IMEX展會每年五月下旬在法蘭克福舉辦，10月上旬在美國舉辦，每屆展會都會舉辦200多場教育活動，涵蓋會議策劃、行業(yè)趨勢、行業(yè)創(chuàng)新等多個領域。

值得注意的是，這些活動并不全都是主辦方自主策劃和主辦的，他還會聯(lián)合合作伙伴（媒體、社團協(xié)會、展團、展商、贊助商）一起舉辦。這些豐富多彩的活動不僅為參會者提供了寶貴的學習機會，也為展會增添了豐富的學習氛圍。

IMEX美國展展商活動列表

除了主辦方的教育活動外，IMEX還鼓勵展商發(fā)起主辦的活動。據統(tǒng)計，展商每年自發(fā)組織的活動也達到了100余場。這些活動包括產品發(fā)布會、客戶答謝會、互動體驗區(qū)等，為展商提供了與客戶直接互動的平臺，同時也為觀眾帶來了更多參與感和體驗感。

展商辦活動的重要性

為什么要大力支持展商在展會期間搞活動，其價值不言而喻，其主要目的是通過提供高質量的會議內容吸引高質量的客戶。

1.豐富展會內容

展會不僅僅是一個展示產品的平臺，也是一個學習和交流的場所。展商活動可以提供額外的內容，如行業(yè)趨勢分析、技術分享等，這些內容能夠增加展會的吸引力。

2. 吸引高質量觀眾

展商活動能夠吸引觀眾的注意力，增加他們對展會的興趣。通過有趣的活動，展商可以吸引目標客戶群體，從而提高展會的觀眾質量。

3. 吸引展商高層出席

只有展商在展會期間舉辦重要的活動，參展企業(yè)的高層領導才會重視，才會出席。尤其是那些具有戰(zhàn)略意義或能夠展示公司最新技術、產品和概念的活動。

高層的出席不僅能夠提升規(guī)格和影響力，還能促進與其他參展商、合作伙伴以及潛在客戶的高層對話，有助于建立更高層次的商業(yè)聯(lián)系和戰(zhàn)略合作。這種高層的互動對于推動業(yè)務發(fā)展、拓展市場以及加強行業(yè)內的合作具有重要作用。

4. 賦能展商權益

在展會中，只有具備高等級的展商才具有在展會官網發(fā)布展商組織的活動的權益。這種權益的賦予，不僅體現(xiàn)了展商在展會中的地位，也為展商提供了更多展示自身品牌和產品的機會。

通過組織活動，高級別展商可以更全面地展示自己的產品和服務，同時也能夠更好地與客戶互動，了解他們的需求和反饋。

主辦方如何對展商活動進行統(tǒng)一管理？

為了確保展商在展會期間組織活動的質量，主辦方需要對這些活動進行統(tǒng)一管理。以下是一些關鍵步驟：

1. 鼓勵展商提交活動

主辦方應設定明確的展商活動質量標準，鼓勵高質量的展商活動高效舉辦，通過最多三步即可創(chuàng)建或提交一場活動。

2. 展商活動審核流程

展商提交活動后，主辦方需要進行審核，確保所有活動都符合展會的整體形象和質量要求，確?；顒觾热莘险箷黝}，同時也具有較強的吸引力。

3. 活動列表展示

審核通過后的展商活動不僅可以在展商小站顯示，更重要的是在展會官網上作為展會官方推薦的活動進行推薦展示，讓所有潛在的觀眾都能夠提前了解活動信息，規(guī)劃自己的參觀行程。

4. 活動報名

支持注冊了展會的觀眾可以一鍵報名展商活動，而不需重復提交信息。這不僅提高了報名效率，也優(yōu)化了用戶體驗。主辦方可以提供在線報名系統(tǒng)，與展會的注冊系統(tǒng)無縫對接，使得觀眾在注冊展會時即可選擇參與的展商活動，并完成報名流程。

5. 簽到與數(shù)據統(tǒng)計

為了驗證參會者是否到場，主辦方可以向展商提供便捷的現(xiàn)場簽到服務，如二維碼掃描等快速簽到方式。簽到的參會者數(shù)據可以用于后續(xù)跟進和孵化。

31展覽云的解決方案

31展覽云深刻理解展商活動的重要性，并提供了一套完善的解決方案。通過我們的平臺，主辦方可以輕松管理展商活動，從資格審核到活動展示，再到參會簽到數(shù)據統(tǒng)計，我們提供一站式服務覆蓋以上五步。

我們的系統(tǒng)不僅能夠幫助主辦方提升展會的專業(yè)度，還能夠為展商提供更多的展示機會，最終實現(xiàn)展會的多方共贏。

通過鼓勵和有效管理展商活動，展會可以成為一個更加動態(tài)和互動的平臺，為所有參與者創(chuàng)造更大的價值。