展團(tuán)作為一種獨(dú)特而強(qiáng)大的貿(mào)易展參展模式，已經(jīng)成為提升參展效率、降低成本、增強(qiáng)品牌影響力的戰(zhàn)略工具。在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的展會(huì)行業(yè)中，展團(tuán)的其地位越來(lái)越重要，與主辦方的關(guān)系越來(lái)越密切。

31展覽云深諳此道，推出了強(qiáng)大的展團(tuán)管理功能，為展團(tuán)和主辦方提供全方位的數(shù)字化支持。讓我們深入了解展團(tuán)的魅力，以及31展覽云如何通過(guò)創(chuàng)新技術(shù)賦能展會(huì)生態(tài)系統(tǒng)。

什么是展團(tuán)？

展團(tuán)，即參展商聯(lián)合體，是由多個(gè)具有共同主題、行業(yè)背景或地域特色的參展商組成的專區(qū)（exhibitor pavallion）。

它們通常由政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)或大型企業(yè)牽頭，將一群有共同目標(biāo)和興趣的展商聚集在一起，共同展示他們的產(chǎn)品或服務(wù)，旨在通過(guò)集體的力量實(shí)現(xiàn)資源共享、品牌聯(lián)合推廣，以及市場(chǎng)影響力的最大化。

以IMEX為例，獨(dú)立參展的企業(yè)不多，3000多名展商大部分都?xì)w屬于某一個(gè)特定的展團(tuán)，比如德國(guó)會(huì)議局展團(tuán)旗下就有300家會(huì)獎(jiǎng)企業(yè)聯(lián)合參展。

為什么需要展團(tuán)？

展團(tuán)的存在，對(duì)于國(guó)家地區(qū)和商協(xié)會(huì)而言，是幫助小微企業(yè)參展、做生意的有效途徑。它不僅減少了企業(yè)參展的成本，還通過(guò)集中化的資源和優(yōu)勢(shì)，提升了參展商的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和行業(yè)影響力。

對(duì)于主辦方而言，展團(tuán)的參與大幅降低了管理成本，將原本分散的展商管理轉(zhuǎn)變?yōu)榉植际焦芾恚瑫r(shí)還能完成更多的展商招募工作。

1、幫助小微企業(yè)：國(guó)家、地區(qū)和商協(xié)會(huì)通過(guò)組織展團(tuán)，幫助小微企業(yè)參展做生意，大大減少了企業(yè)的參展成本。

2、資源整合：展團(tuán)能夠整合各方資源，提供一站式服務(wù)，使參展更加便捷高效。

3、品牌效應(yīng)：統(tǒng)一的展示風(fēng)格和營(yíng)銷策略可以提升整體形象，增強(qiáng)品牌影響力。

4、降低風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)于首次參展的企業(yè)，加入展團(tuán)可以降低風(fēng)險(xiǎn)，獲得更多指導(dǎo)和支持。

當(dāng)然，展團(tuán)不僅對(duì)參展商有利，對(duì)主辦方也具有顯著價(jià)值。展團(tuán)對(duì)主辦方的價(jià)值：

1、降低管理成本：將集中化的展商管理變?yōu)榉植际焦芾恚瑴p輕主辦方的工作負(fù)擔(dān)。

2、提高招展效率：展團(tuán)能夠完成更多的展商招募工作，擴(kuò)大參展規(guī)模。

3、提升展會(huì)品質(zhì)：優(yōu)質(zhì)展團(tuán)的參與可以提高展會(huì)的整體水平和吸引力。

4、簡(jiǎn)化溝通流程：主辦方可以通過(guò)與展團(tuán)負(fù)責(zé)人溝通，高效傳達(dá)信息和要求。

31展覽云的展團(tuán)賦能功能

31展覽云深知展團(tuán)的重要性，為此開發(fā)了一系列強(qiáng)大的功能，全面支持展團(tuán)的管理和營(yíng)銷工作：

01 展團(tuán)的數(shù)字化管理工具

展商列表管理：全面查看展團(tuán)內(nèi)的展商信息，包括參展?fàn)顟B(tài)、參展面積等關(guān)鍵數(shù)據(jù)；支持新增展商功能，快速添加新成員到展團(tuán)；批量導(dǎo)入功能，輕松處理大量展商數(shù)據(jù)；自動(dòng)關(guān)聯(lián)新增展商到當(dāng)前展團(tuán)，確保數(shù)據(jù)一致性。

企業(yè)信息維護(hù)：展團(tuán)可以管理自己旗下展商宣傳外顯到展商小站的企業(yè)信息，支持編輯功能。

這樣，展團(tuán)就可以更靈活地展示和推廣自己的參展團(tuán)隊(duì)，不用擔(dān)心出現(xiàn)企業(yè)信息不準(zhǔn)確或者不完善的問(wèn)題，保證他們的參展內(nèi)容的真實(shí)性和吸引力，提高參展效果和影響力。

證件管理：展團(tuán)可以管理自己旗下展商的證件申請(qǐng)內(nèi)容，包括新增、導(dǎo)入、編輯和導(dǎo)出功能。

這樣，展團(tuán)可以在證件管理里對(duì)旗下展商的證件申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行靈活管理，根據(jù)他們的實(shí)際情況和需求代旗下展商進(jìn)行操作，改善旗下展商的參展領(lǐng)證體驗(yàn)。

產(chǎn)品管理：展團(tuán)可以管理自己旗下展商的產(chǎn)品記錄，包括新增、編輯、設(shè)置分組、上架或下架、刪除等功能。

這樣，展團(tuán)就可以更靈活地展示和推廣旗下展商的參展產(chǎn)品，不用擔(dān)心出現(xiàn)產(chǎn)品信息不準(zhǔn)確或者不完善的問(wèn)題，保證他們的參展內(nèi)容的真實(shí)性和吸引力，提高他們的參展效果和影響力。

02 展團(tuán)的數(shù)字化營(yíng)銷工具

展團(tuán)信息：展團(tuán)可以維護(hù)外顯到展團(tuán)小站的信息內(nèi)容，包括LOGO、BANNER等字段。

這樣，展團(tuán)就可以更清晰地展示和推廣自己的展團(tuán)形象，不用擔(dān)心出現(xiàn)展團(tuán)信息不準(zhǔn)確或者不完善的問(wèn)題，保證自己的參展內(nèi)容的真實(shí)性和吸引力，提高自己的參展效果和影響力。

展團(tuán)小站：展團(tuán)在展團(tuán)小站里可以設(shè)置當(dāng)前展團(tuán)小站模板的自定義主題色。

這樣，展團(tuán)就可以更個(gè)性化地裝飾和美化自己的展團(tuán)小站，不用擔(dān)心出現(xiàn)展團(tuán)小站風(fēng)格不符合自己的品牌或者形象的問(wèn)題，保證自己的參展內(nèi)容的獨(dú)特性和識(shí)別度，提高自己的參展效果和影響力。

活動(dòng)日程管理：展團(tuán)可以維護(hù)自己創(chuàng)建的展團(tuán)活動(dòng)，支持線下活動(dòng)和在線會(huì)議活動(dòng)方式。

這樣，展團(tuán)就可以更多樣化地組織和管理自己的參展活動(dòng)，不用擔(dān)心出現(xiàn)活動(dòng)內(nèi)容不符合自己的目標(biāo)或者預(yù)期的問(wèn)題，保證自己的參展內(nèi)容的多元性和有效性，提高自己的參展效果和收益。

邀請(qǐng)管理：展團(tuán)可以生成專屬邀請(qǐng)鏈接，復(fù)制自己的邀請(qǐng)鏈接，發(fā)給潛在的展商報(bào)名，展商通過(guò)該鏈接報(bào)名后自動(dòng)關(guān)聯(lián)到該展團(tuán)名下。

這樣，展團(tuán)就可以更有效地招募和管理自己的參展團(tuán)隊(duì)，不用擔(dān)心出現(xiàn)展商信息不完整或者不一致的問(wèn)題，提高旗下展商的參展效率和質(zhì)量。

觀眾導(dǎo)入：主辦方賦予展團(tuán)自主管理觀眾的能力，支持批量導(dǎo)入潛在觀眾信息，根據(jù)觀眾興趣進(jìn)行標(biāo)簽化管理，提高觀眾到訪率，助力精準(zhǔn)營(yíng)銷。

數(shù)據(jù)分析與報(bào)告：實(shí)時(shí)展示展團(tuán)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，包括展商數(shù)量、產(chǎn)品數(shù)量、觀眾互動(dòng)等；生成直觀的數(shù)據(jù)圖表,便于展團(tuán)決策；提供詳細(xì)的展后報(bào)告,全面總結(jié)參展成效；數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能,支持深度分析和二次利用。

03 權(quán)限與安全

賬號(hào)權(quán)限控制：靈活分配子賬號(hào)權(quán)限，確保管理安全。

個(gè)人信息保護(hù)：嚴(yán)格的信息安全措施，保障用戶隱私。

31展覽云：您的展會(huì)數(shù)字化伙伴

在展會(huì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中，31展覽云始終站在創(chuàng)新的前沿。我們的展團(tuán)管理功能不僅簡(jiǎn)化了管理流程，更為展團(tuán)提供了強(qiáng)大的營(yíng)銷工具，助力展團(tuán)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的展會(huì)中脫穎而出。

無(wú)論您是展團(tuán)負(fù)責(zé)人還是展會(huì)主辦方，31展覽云都能為您提供全方位的數(shù)字化解決方案。我們相信，通過(guò)技術(shù)賦能，每一個(gè)展團(tuán)都能綻放獨(dú)特魅力，每一場(chǎng)展會(huì)都能創(chuàng)造更大價(jià)值。

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