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Q&A:關(guān)于31輕會(huì),用戶問的最多的8個(gè)問題(下)

2024/7/21 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:數(shù)字會(huì)務(wù) 數(shù)字會(huì)展 數(shù)字展會(huì)

經(jīng)過Q&A:關(guān)于31輕會(huì),用戶問的最多8個(gè)問題(上)的介紹,想必大家對(duì)31輕會(huì)的門票支付、報(bào)名表單以及網(wǎng)站微站設(shè)計(jì)方面有了進(jìn)一步的了解。那么關(guān)于活動(dòng)通知、現(xiàn)場(chǎng)管理、活動(dòng)推廣、訂單和發(fā)票等功能,用戶最關(guān)心的問題是什么呢?一起看下去吧!

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活動(dòng)通知設(shè)置

參會(huì)人如何收到自己的電子票?

參會(huì)人可以通過多種方式接收電子票。


主辦方可以在發(fā)送活動(dòng)通知時(shí),通過短信郵件發(fā)送電子票鏈接,或者在微站中添加電子票模塊,參會(huì)人登錄微站即可查看和下載自己的電子票。

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現(xiàn)場(chǎng)管理設(shè)置

輕會(huì)活動(dòng)有哪幾種簽到方式?

輕會(huì)系統(tǒng)提供了五種主要的簽到方式:微信簽到、小程序簽到、人臉識(shí)別簽到、RFID簽到和身份證簽到。每種簽到方式都適用于不同的活動(dòng)規(guī)模和需求。


1.微信簽到

參會(huì)人員掃描簽到碼輸入手機(jī)號(hào)/簽到碼即可完成簽到,適用于開放性活動(dòng),不需大量的人力支持,目前最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的簽到方式。

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2.簽到小程序

通過31簽到助手小程序輕而易舉地實(shí)現(xiàn)會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的快速簽到,適合各類會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)景,幫助主辦方快速完成簽到入場(chǎng)。


還可以隨時(shí)隨地,實(shí)時(shí)查看所創(chuàng)建活動(dòng)的簽到數(shù)據(jù),活動(dòng)總?cè)藬?shù)、簽到統(tǒng)計(jì)(包括簽到人數(shù)、到場(chǎng)率、未簽到人數(shù))、參會(huì)人的報(bào)名報(bào)名狀態(tài)和簽到狀態(tài)。是會(huì)議活動(dòng)簽到的便捷之選!

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3.人臉識(shí)別簽到

人臉識(shí)別簽到是一種利用生物識(shí)別技術(shù)進(jìn)行身份驗(yàn)證的方法,主要通過分析人臉特征來進(jìn)行識(shí)別和確認(rèn)。


人臉識(shí)別簽到廣泛應(yīng)用于各種場(chǎng)合,如政府會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)、展覽會(huì)等,它能夠提高簽到效率,減少人工操作的錯(cuò)誤,同時(shí)增強(qiáng)安全性。

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4.RFID簽到

RFID(Radio Frequency Identification,無線射頻識(shí)別)簽到是一種利用無線通信技術(shù)進(jìn)行身份驗(yàn)證和信息記錄的方法。參與者無需直接接觸設(shè)備,只需將標(biāo)簽靠近RFID讀寫器即可完成簽到,操作簡(jiǎn)便。


5.身份證簽到

參會(huì)者只需將身份證件放置在閱讀器或掃描設(shè)備上,設(shè)備讀取證件信息即可完成簽到,通常用于需要嚴(yán)格身份確認(rèn)的場(chǎng)合。

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活動(dòng)推廣設(shè)置

活動(dòng)創(chuàng)建好了,該怎么推廣呢?

活動(dòng)創(chuàng)建完成后,可以通過多種方式進(jìn)行推廣,在輕會(huì)系統(tǒng)中,可以設(shè)置以下這三種方式來進(jìn)行活動(dòng)推廣:

1.社交分享

31輕會(huì)的社交分享功能允許主辦方通過消息推送的方式分享微站,以增強(qiáng)活動(dòng)的可見度和參與度。


主辦方可以編輯微站分享后的名稱和描述,以吸引潛在參與者的注意。

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2.推廣渠道

主辦方給每個(gè)推廣渠道指定的鏈接,通過每個(gè)渠道的統(tǒng)計(jì)信息,評(píng)估渠道帶來活動(dòng)頁面的流量、報(bào)名數(shù)量、報(bào)名人員相關(guān)性等,以此可作為下次推廣的費(fèi)用及資源投入的依據(jù)。

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3.海報(bào)分享

海報(bào)分享功能旨在提高參會(huì)人或觀眾的分享意愿,通過分享活動(dòng)海報(bào)來增加活動(dòng)的曝光量。


參會(huì)者在報(bào)名成功后,通過手機(jī)端/小程序的分享按鈕,一鍵轉(zhuǎn)發(fā)分享活動(dòng)。


此外,主辦方還可以自定義海報(bào)樣式和分享內(nèi)容,甚至上傳自己設(shè)計(jì)的海報(bào),以滿足不同活動(dòng)的需求。

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訂單和發(fā)票管理


參會(huì)者如何申請(qǐng)發(fā)票信息?

首先,主辦方需在系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)置可在線開票功能。


參會(huì)者在選擇付費(fèi)門票后,進(jìn)行報(bào)名表單填寫時(shí),界面會(huì)出現(xiàn)是否需要發(fā)票,及發(fā)票相關(guān)內(nèi)容,也可通過登錄參會(huì)者個(gè)人中心——訂單和發(fā)票,選擇該場(chǎng)會(huì)議,申請(qǐng)發(fā)票,進(jìn)行發(fā)票信息的提交。

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以上就是Q&A環(huán)節(jié)的全部?jī)?nèi)容,8個(gè)問題涵蓋了從自助辦會(huì)系統(tǒng)的基本操作到推廣活動(dòng)的高級(jí)技巧,我們希望這些信息能夠幫助您更好地使用31輕會(huì)平臺(tái),提升您的會(huì)議和活動(dòng)體驗(yàn)。


隨著數(shù)字時(shí)代的到來,31輕會(huì)將繼續(xù)創(chuàng)新和優(yōu)化,為您提供更加全面和便捷的服務(wù)。如果您有任何疑問或需要進(jìn)一步的幫助,請(qǐng)及時(shí)掃碼聯(lián)系我們哦!

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