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展會(huì)主辦方必看:用好「觀眾擴(kuò)邀」,輕松實(shí)現(xiàn)觀展人數(shù)成倍增長(zhǎng)

0001/1/1 來(lái)源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:數(shù)字會(huì)務(wù) 數(shù)字會(huì)展 數(shù)字展會(huì)

隨著展會(huì)行業(yè)的逐漸復(fù)蘇,一個(gè)令人擔(dān)憂的現(xiàn)象出現(xiàn)了:盡管展會(huì)重新開(kāi)放,但觀眾的參與度卻大不如前。對(duì)于主辦方來(lái)說(shuō),觀眾的缺失無(wú)疑是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),因此,為了邀請(qǐng)更多觀眾到場(chǎng),主辦方發(fā)動(dòng)了一切可以團(tuán)結(jié)的力量,31觀眾擴(kuò)邀工具就是很多主辦方秘而不宣都在偷偷使用的好工具。


使用31觀眾擴(kuò)邀,不僅主辦方可以擴(kuò)邀,展商,觀眾,展團(tuán),團(tuán)長(zhǎng)均可擴(kuò)邀,還可以根據(jù)邀請(qǐng)到的觀眾人數(shù)進(jìn)行積分兌換、領(lǐng)取相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),這一工具的使用立即激起了展會(huì)各方的積極性。


在5月份剛剛結(jié)束的某個(gè)博覽會(huì)上,主辦方便采用了“觀眾擴(kuò)邀”機(jī)制,據(jù)統(tǒng)計(jì),現(xiàn)場(chǎng)有20%的觀眾是通過(guò)這一渠道來(lái)的,裂變效果非常明顯。


那什么是觀眾擴(kuò)邀呢?主辦方究竟怎么設(shè)置這一功能呢?別著急,往下看。


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觀眾擴(kuò)邀的類別

觀眾擴(kuò)邀,指的是通過(guò)各種營(yíng)銷策略和手段,鼓勵(lì)已經(jīng)注冊(cè)或有意向參加展會(huì)的觀眾,邀請(qǐng)更多的潛在觀眾參與到展會(huì)中來(lái)。這種方法通常能夠利用現(xiàn)有的觀眾資源,通過(guò)口碑傳播和社交網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大展會(huì)的影響力和參與度。擴(kuò)邀策略可以包括提供優(yōu)惠、獎(jiǎng)勵(lì)、便利服務(wù)等激勵(lì)措施,以激發(fā)觀眾的參與熱情和分享意愿。


31展覽云的觀眾擴(kuò)邀功能,可以實(shí)現(xiàn)主辦方邀請(qǐng)觀眾、展商邀請(qǐng)觀眾,展團(tuán)邀請(qǐng)觀眾,觀眾邀請(qǐng)觀眾、團(tuán)長(zhǎng)邀請(qǐng)觀眾等。在這種場(chǎng)景下,主辦方創(chuàng)建邀請(qǐng)函,開(kāi)放給指定的邀請(qǐng)人(展商/展團(tuán)/觀眾/觀眾團(tuán)等),邀請(qǐng)人在個(gè)人中心可查看邀請(qǐng)函并進(jìn)行二次分發(fā)。通過(guò)不同群體的擴(kuò)邀,切實(shí)增加展會(huì)的觀眾數(shù)量,提高展會(huì)的品牌知名度和市場(chǎng)影響力。


主辦方擴(kuò)邀

利用展會(huì)官方影響力,進(jìn)行觀眾擴(kuò)邀

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展商擴(kuò)邀

利用展商人氣,帶來(lái)潛在觀眾

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觀眾擴(kuò)邀

利用觀眾人氣,帶來(lái)其他潛在觀眾

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展團(tuán)擴(kuò)邀

利用展團(tuán)人氣,帶來(lái)更多潛在觀眾

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團(tuán)長(zhǎng)擴(kuò)邀

人人都可成為團(tuán)長(zhǎng),人人都可擴(kuò)邀

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設(shè)置擴(kuò)邀獎(jiǎng)勵(lì)

主辦方設(shè)置擴(kuò)邀獎(jiǎng)勵(lì)的目的是鼓勵(lì)現(xiàn)有觀眾邀請(qǐng)更多潛在觀眾參加展會(huì),從而增加展會(huì)的參與度和影響力。常見(jiàn)的設(shè)置擴(kuò)邀獎(jiǎng)勵(lì)的方法有:


提供物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)

為邀請(qǐng)一定數(shù)量新觀眾的現(xiàn)有觀眾提供物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如免費(fèi)門(mén)票、禮品、優(yōu)惠券、VIP休息室使用權(quán)等。


設(shè)置積分系統(tǒng)

建立積分系統(tǒng),觀眾每邀請(qǐng)一位新觀眾注冊(cè)成功,就能獲得相應(yīng)積分,積分可以兌換禮品或享受其他優(yōu)惠。


提供專屬服務(wù)

為邀請(qǐng)者提供專屬服務(wù),比如專屬快速通道、專屬停車區(qū)、專屬休息區(qū)等,以提升他們的觀展體驗(yàn)。


設(shè)置排行榜

設(shè)置擴(kuò)邀排行榜,對(duì)邀請(qǐng)人數(shù)最多的觀眾進(jìn)行公開(kāi)表彰,并給予額外獎(jiǎng)勵(lì)。

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擴(kuò)邀達(dá)標(biāo)簽到確認(rèn)

在5月22日上線的展覽云V5.2.7版本中,新增了一條激勵(lì)規(guī)則:只有當(dāng)受邀人完成簽到后,才將此次邀請(qǐng)視為有效邀請(qǐng),并增加邀請(qǐng)人的成功邀請(qǐng)人數(shù)。這一規(guī)則的增加,確保了每次邀請(qǐng)的真實(shí)有效,進(jìn)一步提升了用戶間的互動(dòng)與粘性。

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營(yíng)銷報(bào)告

31展覽云提供了全鏈路數(shù)據(jù)追蹤功能,通過(guò)可視化報(bào)表展示主辦方、展商、展團(tuán)、觀眾以及觀眾團(tuán)的擴(kuò)邀數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和直觀展示,不僅提升了展會(huì)的數(shù)字化管理水平,還為主辦方提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)分析和決策支持工具,幫助主辦方更有效地管理和優(yōu)化展會(huì),提升展會(huì)的整體效果和參與者的滿意度。


合理利用觀眾擴(kuò)邀功能,可以精準(zhǔn)吸引到專業(yè)觀眾,從而擴(kuò)大展會(huì)的影響力和觀眾基礎(chǔ),提高參與度和觀眾質(zhì)量,促進(jìn)口碑營(yíng)銷和行業(yè)交流,增強(qiáng)展會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益,為未來(lái)的展會(huì)策劃和營(yíng)銷提供支持。

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