新工作方式、人口結構變化和人工智能等大趨勢正逐漸深入我們的生活。就商業(yè)活動而言，這些和其他一些趨勢已經推動了某些領域的巨大發(fā)展。面臨變革時代，德國會議促進局（GCB）和弗勞恩霍夫工業(yè)工程研究所（IAO）自2015年以來聯(lián)合開展了“”未來會議空間（FMS）”持續(xù)的研究項目，F(xiàn)MS項目每年都有特定的主題，在最新的FMS2023，即以"新生機遇、永恒經典、消逝中的模式：變革時代的商業(yè)活動"為主題的研究中，揭示了商業(yè)活動領域正在經歷的變革趨勢，完成了《在變革時期創(chuàng)造有意義的活動》的研究報告。

弗勞恩霍夫工業(yè)工程研究所組織發(fā)展和工作設計研究部門負責人Stefan Rief博士表示：“‘有意義’（meaningful）”一詞指的是創(chuàng)建具有意義和目的、持久影響力和對與會者積極體驗的活動?！?/span>

有意義的活動的五個關鍵類別

本報告確定了有意義活動的五個類別，分別是：

1. 知識獲取(Knowledge Gain)：通過演講、工作坊、討論等活動形式，幫助參會者擴展知識、獲得新信息，以及加深對相關領域的理解。

2. 社區(qū)建設(Community Building)：聚焦于加強和建立社區(qū)感，通過連接參會者、建立關系、以及創(chuàng)造共同的認同感或紐帶來實現(xiàn)。

3. 彌合差距(Bridging Gaps)：旨在在文化、社會或知識方面搭建不同群體之間的橋梁，促進理解、合作和交流，以減少差異。

4. 提供靈感(Providing Inspiration)：通過激勵演講、與有啟發(fā)的人互動討論、藝術表演等形式，激發(fā)參會者的創(chuàng)新想法，并為他們打開新的視角。

5. 情感體驗(Emotional Experiences)：旨在通過創(chuàng)造性的活動設計、互動活動、引人入勝的故事講述，或藝術和文化的整合，建立參會者與活動之間的深刻情感聯(lián)系。

有意義活動的元素有哪些？

這五大類別涵蓋了活動的重要目標，幫助活動組織者明確自己的目標，并選擇最符合其活動目的的元素，這些元素為組織和實施有意義的活動提供了實用的方向和指導。

知識獲取類活動元素：

l 演講

l 工作坊

l 討論會

l 互動任務

l 實驗性格式

l 體驗式學習

社區(qū)建設類活動元素：

l 休閑聚會

l 網絡活動

l 團隊活動

l 社區(qū)項目

彌合差距類活動元素：

l 跨文化交流

l 跨行業(yè)會議

l 推動多樣性和包容性的活動

提供靈感類活動元素：

l 激勵演講

l 互動討論

l 藝術表演

l 體驗式格式

情感體驗類活動元素：

l 創(chuàng)意活動設計

l 互動活動

l 吸引人的故事

l 藝術和文化整合

這項研究計劃為商業(yè)活動領域提供了重要的洞察，揭示了商業(yè)活動正在經歷的變革趨勢。活動組織者和供應商需要積極應對這些趨勢，以適應和利用新的市場潛力。報告的啟示是：

在面臨全球經濟和社會挑戰(zhàn)時，商業(yè)活動需要重新定位。人們對參加活動期望獲得附加價值，如新見解、特殊體驗、啟發(fā)或獨特的個人經歷。他們希望活動能夠提供有意義和相關的體驗，并留下持久的印象。研究揭示了哪些戰(zhàn)略和內容元素可以使活動變得有意義，并提供了實施這些元素的有效建議。這份報告為活動組織者提供了實用的指南，幫助他們朝著目標有目的地工作。報告的分類方法，如建立期待、體驗和享受、錯過和交流，以及與活動類別如知識獲取、社區(qū)建設等的對應，提供了清晰的結構，幫助活動組織者選擇最適合其活動目的的元素。

關于本報告的全文，請下載閱讀：https://www.gcb.de/en/wissen-und-innovation/future-meeting-space/research-phase-2023/

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